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会展项目经理对展会现场展台搭建预算编制题目及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

试卷内容

1.某会展项目经理负责一个为期三天的行业展会，客户需要在主展馆内搭建一个约80平方米的标准展位。根据展馆规定，标准展位单边起付面积为6米，展位面宽不得小于3米。搭建基础结构（包括立柱、横梁、顶架）采用标准铝型材和板材，地面铺设地毯。请简述你作为项目经理，在接收此任务后，将如何着手进行展台搭建的初步预算编制工作，并列出你需要收集的关键信息和考虑的主要成本构成项目。

2.在初步预算编制中，你收集到以下信息：展馆提供的标准展位基础结构材料费用（含人工）约为每平方米150元；地毯费用约为每平方米60元；展馆规定基础结构的搭建需由指定供应商完成，费用为每平方米180元；展位需配备两盏展馆提供的标准展板灯（含安装费，每盏80元）；客户需自备展板、楣板、展具等，预估费用约2万元；展馆收取的场地管理费为每平方米10元/天，共计3天；展位基础结构的搭建工期为展会开始前2天，需支付搭建人工费；材料（除基础结构外）需在展会开始前3天进场并布置完毕，需支付材料搬运和布置人工费；展馆提供基础水电接口，但需申领并支付水电费，预估展期水电费为500元；展台搭建涉及的管理费按基础结构搭建费用的5%收取；税金按各项费用总和的9%计取；根据经验，建议在总预算基础上增加10%的应急备用金。

3.假设客户最终确认的展位尺寸为8米x10米，并要求在展位内部搭建一个4米x6米的无柱区域（天幕+地台），该区域的结构和材料需额外增加费用。无柱区域的结构搭建人工费约为每平方米200元，特殊材料（天幕布料、地台亚克力板）费用约为每平方米150元。请计算该展台搭建的总预算（不考虑应急备用金）。计算时，基础结构费用按实际使用面积计算，地毯、灯光、管理费、税费仍按原规则计算，水电费按原预估，场地管理费按总面积计算，无柱区域的结构和材料费用需额外添加，其他自备展具费用保持不变。

4.在与客户沟通预算时，客户对基础结构的搭建费用表示疑问，认为展馆规定的费用偏高。你会如何向客户解释此费用的合理性？同时，客户提出希望在不显著增加预算的情况下，提升展台的整体形象和吸引力。请提出至少三种具体的、可落地的优化建议，并简要说明其成本效益。

5.在预算编制完成后，你发现由于展会临近，部分材料市场价格出现上涨，且搭建人工费也有小幅增加。如果价格上涨导致基础结构材料费用每平方米上涨了5%，人工费用上涨了8%，请评估这对总预算可能产生的影响。作为项目经理，你会采取哪些措施来应对这一变化，以尽量减少对客户预算的影响，并确保项目顺利进行？

6.预算最终确定后，在展会搭建过程中，客户临时增加了一项要求：在展位入口处增加一个简单的背景视频播放设备（含租赁费和基础安装费）。这项新增费用预计为3000元。作为项目经理，你会如何处理这项变更？请说明你需要进行哪些操作，并可能产生哪些后果（如预算调整、时间影响等）。

试卷答案

1.解析思路：本题考察预算编制的启动阶段和关键要素识别。解析应从信息收集入手，强调理解客户需求、场地规则与限制的重要性。主要成本构成应全面覆盖直接成本（材料、人工、自备物品）、间接成本（管理费、场地费、水电费等）以及不可预见费用（应急金）。

答案：作为项目经理，着手进行展台搭建初步预算编制时，首先需收集以下关键信息：展位精确尺寸、布局要求（包括无柱区等特殊需求）、展商自备物品清单及预算、展会日期及持续时间、展馆关于展台搭建的详细规定（如起付面积、尺寸限制、材料要求、承重、消防、用电标准、搭建工期、费用标准等）、展馆场地管理费及其他相关费用标准。主要成本构成项目应包括：基础结构材料及搭建人工费、围板、楣板、地台等辅助材料及人工费、地毯费用、灯光音响费用、展具租赁费、展馆场地管理费、水电费、搭建期管理费、税费、应急备用金等。

2.解析思路：本题考察具体成本项目的估算和计算。解析应逐项列出题目中给出的成本要素，明确计算方法（如面积乘以单价、直接列出金额等），并区分直接成本、间接成本等。注意区分基础结构是由展馆指定供应商提供还是自行采购。

答案：根据提供的信息，计算过程如下：

*基础结构费用：展位面积80平方米。注意题目未明确说明基础结构费用是包含还是不包含管理费和税费，且标准结构费用包含人工，但指定供应商费用可能不同。按题目直接给出的基础结构搭建人工费计算：80平方米*150元/平方米=12000元。（此处按题目直接给出的“基础结构材料费用（含人工）”计算，假设150元已包含相关成本）。

*地毯费用：展位面积80平方米。地毯费用=80平方米*60元/平方米