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人力资源管理基础制度汇编
一、制度概述与适用范围
本制度汇编旨在规范企业人力资源管理全流程，保证招聘、入职、合同、考勤、绩效、培训、离职等环节有章可循、权责清晰。适用于企业全体员工及人力资源管理部门，涵盖新员工入职、在职管理、异动与离职等全生命周期场景，助力企业实现人力资源标准化管理，降低用工风险，提升组织效能。
二、核心制度操作流程
（一）招聘管理制度
1.需求提报与审批
操作步骤：
（1）用人部门根据业务发展需要，填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、任职资格、招聘人数、到岗时间、薪资预算等，部门负责人签字确认。
（2）人力资源部门对需求进行审核，重点评估岗位必要性、与编制的匹配度及薪资合理性，必要时与用人部门沟通调整。
（3）审批权限：一般岗位由人力资源部门负责人审批；关键管理岗位或薪资超出标准岗位，需报请总经理审批。
2.招聘渠道实施
操作步骤：
（1）内部招聘：优先通过内部公告、岗位竞聘方式选拔，鼓励员工职业发展。
（2）外部招聘：根据岗位性质选择渠道，如基层岗位通过招聘网站、劳务市场；技术/管理岗位通过猎头、行业推荐等。
（3）简历筛选：人力资源部门对照任职资格筛选简历，标记符合条件候选人，初步电话沟通确认基本情况。
3.面试与录用
操作步骤：
（1）组织面试：一般岗位安排1-2轮面试（初试+复试），关键岗位可增加笔试或专业测评环节。初试由人力资源部门进行，复试由用人部门负责人及分管领导参与。
（2）背景调查：对拟录用候选人（尤其是管理、财务等关键岗位）进行背景核实，包括工作履历、学历、离职原因等，形成《背景调查报告》。
（3）录用审批：确定录用后，人力资源部门填写《录用审批表》，附面试评价表、背景调查报告，按权限报批后发放《录用通知书》，明确入职时间、需提交材料及薪资待遇。
（二）入职管理制度
1.入职准备
操作步骤：
（1）人力资源部门提前1个工作日通知新员工入职，发送《入职指引》（含报到时间、地点、交通路线、所需材料清单）。
（2）准备入职材料：劳动合同、员工手册、保密协议、岗位职责说明书等；准备办公用品（工牌、工位、电脑、文具等）及系统权限开通（OA、邮箱、业务系统等）。
2.入职办理
操作步骤：
（1）材料核验：新员工提交证件号码复印件、学历学位证书复印件、离职证明、体检报告、一寸照片等，人力资源部门核对原件并留存复印件。
（2）信息登记：填写《员工信息登记表》，收集紧急联系人、银行卡号、社保/公积金缴纳信息等，建立员工档案。
（3）入职引导：由人力资源部门或指定导师带领熟悉办公环境、介绍团队成员、讲解公司文化及基础制度（考勤、保密、安全等），签署《劳动合同》及相关协议。
（4）岗位交接：用人部门安排导师进行岗位培训，明确岗位职责、工作流程、考核标准，帮助新员工快速适应。
（三）劳动合同管理制度
1.合同签订与存档
操作步骤：
（1）签订时限：自用工之日起1个月内签订书面劳动合同，新员工入职当天完成合同签署，一式两份，员工与公司各执一份。
（2）合同内容：明确合同期限、工作内容与地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、劳动保护、合同变更/解除/终止条件等，符合《劳动合同法》规定。
（3）存档管理：人力资源部门将劳动合同原件、员工信息登记表、入职材料等统一归档，电子档案同步录入人力资源管理系统，保证信息可追溯。
2.合同变更与续签
操作步骤：
（1）变更情形：岗位调整、薪资调整、工作地点变更等需双方协商一致，签订《劳动合同变更协议》，明确变更内容及生效日期。
（2）续签管理：合同期满前30日，人力资源部门评估员工表现及岗位需求，提前与员工沟通续签意向；同意续签的，重新签订劳动合同；不同意续签或不符合续签条件的，办理离职手续。
（四）考勤管理制度
1.考勤方式与标准
操作步骤：
（1）考勤方式：采用指纹/人脸识别打卡结合线上审批系统，每日上下班各打卡1次，迟到、早退、旷工、请假等需通过OA系统提交申请。
（2）工作时间：实行标准工时制（每日8小时，每周40小时），具体上下班时间以公司通知为准；特殊岗位（如客服、生产）实行综合计算工时制或不定时工时制，需提前报备人力资源部门审批。
2.假期管理
操作步骤：
（1）请假类型：包括事假、病假、年假、婚假、产假/陪产假、丧假等，各类假期需提供相应证明（如病假需提供医院证明）。
（2）申请流程：员工提前通过OA系统提交请假申请，注明请假类型、起止时间、事由，附证明材料；审批权限：1天内由部门负责人审批，3天内需人力资源部门备案，3天以上需总经理审批。
（3）假期核算：人力资源部门按月统计考勤数据，核算员工实际出勤天数、假期天数，与薪资核算部门对接，保证薪资发放准确。
（五）绩效管理制度
1.绩效目标设定
操作步骤：
（1）目标周期：实行年度+季度/月度考
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