销售样品管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司销售样品的管理，确保样品的质量、数量和安全性，提高销售效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售样品的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：

1.安全第一，确保样品在运输、储存和使用过程中的安全；

2.质量为本，保证样品质量符合公司标准和客户要求；

3.效率优先，简化流程，提高样品管理效率；

4.责任明确，落实样品管理责任，确保样品管理的规范化、制度化。

第二章样品分类与编号

第四条样品分类

1.按产品类型分类：分为服装、家电、电子产品、日用品等；

2.按用途分类：分为展示样品、试用样品、赠品等；

3.按材质分类：分为金属、塑料、布料、木材等。

第五条样品编号

1.每个样品应有一个唯一的编号，编号格式为“产品类别-年份-序号”；

2.编号由销售部门负责编制，并报备样品管理部门备案。

第三章样品采购与验收

第六条样品采购

1.销售部门根据市场调研和客户需求，提出样品采购申请；

2.采购部门根据销售部门的申请，选择合适的供应商进行采购；

3.采购部门在采购过程中，应确保样品质量符合公司标准和客户要求。

第七条样品验收

1.样品到货后，销售部门应组织人员进行验收；

2.验收内容包括：样品数量、质量、包装、标签等；

3.验收合格后，销售部门应填写《样品验收报告》，并报备样品管理部门。

第四章样品储存与保管

第八条样品储存

1.样品应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀的仓库；

2.样品应按照类别、材质、用途等进行分类存放；

3.样品存放区域应设置明显的标识，方便查找。

第九条样品保管

1.样品管理人员应定期检查样品的储存环境，确保样品安全；

2.样品管理人员应做好样品的日常维护工作，如清洁、整理等；

3.样品管理人员应妥善保管样品，防止丢失、损坏。

第五章样品使用与调拨

第十条样品使用

1.销售人员在使用样品时，应严格按照样品使用规范进行；

2.使用后的样品应及时归位，保持样品库房的整洁；

3.使用过程中的样品，如出现质量问题，应及时报备销售部门。

第十一条样品调拨

1.销售部门根据销售需要，向样品管理部门提出样品调拨申请；

2.样品管理部门在确认样品库存充足后，办理样品调拨手续；

3.调拨后的样品，销售部门应做好登记，确保样品数量准确。

第六章样品报废与处理

第十二条样品报废

1.样品因质量问题、过期、损坏等原因无法继续使用时，应予以报废；

2.报废的样品应经销售部门、采购部门、样品管理部门共同确认；

3.报废的样品应填写《样品报废报告》，并报备公司领导审批。

第十三条样品处理

1.报废的样品应按照国家相关法律法规进行处理；

2.处理过程中，应确保环境保护和资源利用；

3.处理完毕后，样品管理部门应做好记录。

第七章责任与奖惩

第十四条责任

1.销售部门负责样品的采购、验收、使用、调拨等工作；

2.采购部门负责样品的采购和质量把控；

3.样品管理部门负责样品的储存、保管、报废处理等工作；

4.所有部门应共同遵守本制度，确保样品管理的规范化和制度化。

第十五条奖惩

1.对在样品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励；

2.对违反本制度，造成样品丢失、损坏、报废等后果的个人或部门，予以通报批评，并追究相关责任。

第八章附则

第十六条本制度由公司销售部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如有未尽事宜，由公司销售部门负责修订。

第十九条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司销售样品的管理，确保样品的合理使用、有效保护和规范运作，提高样品使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有销售样品的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：

1.合理利用原则：合理分配样品，避免浪费；

2.安全保密原则：严格保密样品技术信息，防止技术泄露；

3.责任到人原则：明确样品管理责任人，确保样品安全；

4.严谨规范原则：严格按照样品管理制度执行，确保样品管理规范。

第二章样品分类与领取

第四条样品分类：

1.根据样品的性质，分为实物样品和虚拟样品；

2.根据样品的用途，分为销售样品、样品展示和客户试用样品；

3.根据样品的保管方式，分为集中保管和分散保管。

第五条样品领取：

1.销售人员需填写《销售样品领取申请表》，经部门负责人审批后，方可领取样品；

2.领取样品时，销售人员需核对样品名称、型号、数量等信息，确保无误；

3.领取样品后，销售人员需在《销售样品领取登记表》上签字确认。

第三章样品使用与保管

第六条样品使用：

1.销售人员需按照样品使用说明，