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行政文秘常识类笔试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共20分）

1.以下哪种公文适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问？

A.请示

B.报告

C.函

D.通知

答案：B

解析：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。请示是适用于向上级请求指示、批准的公文；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项；通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

2.公文的成文日期一般是指：

A.公文起草的日期

B.公文打印的日期

C.公文签发的日期

D.公文分发的日期

答案：C

解析：公文的成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

3.下列属于行政公文的是：

A.计划

B.总结

C.调查报告

D.通告

答案：D

解析：通告是行政公文的一种，用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。计划、总结、调查报告属于事务文书，不属于行政公文范畴。

4.办公室管理的首要职能是：

A.协调职能

B.服务职能

C.参谋职能

D.管理职能

答案：B

解析：办公室的本质是为领导、机关、基层和群众服务，服务职能是办公室管理的首要职能。协调职能是指协调各方面的关系；参谋职能是为领导决策提供参谋建议；管理职能是对办公室的各项事务进行管理。

5.秘书在安排领导的公务活动时，首先要考虑的是：

A.领导的兴趣爱好

B.工作的轻重缓急

C.活动的参与人员

D.活动的地点

答案：B

解析：秘书安排领导公务活动时，应根据工作的轻重缓急来合理安排，确保重要紧急的工作优先处理，以保障工作的高效有序进行。领导的兴趣爱好、活动的参与人员和活动地点等因素都应在考虑工作轻重缓急的基础上进行综合安排。

6.会议记录的作用不包括：

A.作为传达会议精神的依据

B.作为总结工作的参考

C.作为日后分析问题的凭证

D.作为宣传会议的手段

答案：D

解析：会议记录可以作为传达会议精神的依据，让未参加会议的人员了解会议内容；可以作为总结工作的参考，回顾会议中讨论的工作进展和问题；也可以作为日后分析问题的凭证，查找会议中的决策和讨论情况。而宣传会议一般通过新闻稿、海报等方式，会议记录本身并非宣传会议的手段。

7.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期档案的保管期限为：

A.1030年

B.3050年

C.5070年

D.1650年

答案：D

解析：档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期档案的保管期限为1650年，短期档案的保管期限为15年以下。

8.信息筛选的原则不包括：

A.真实性原则

B.时效性原则

C.全面性原则

D.趣味性原则

答案：D

解析：信息筛选应遵循真实性原则，确保信息真实可靠；时效性原则，保证信息具有及时性；全面性原则，涵盖各方面的重要信息。趣味性原则不是信息筛选的主要原则，信息筛选更注重其对工作的实用性和价值。

9.下列关于印章使用的说法，正确的是：

A.印章可以随意借出

B.印章使用后不需要登记

C.加盖印章要做到“上不压正文，下压成文日期”

D.只要领导同意，印章可以在空白文件上加盖

答案：C

解析：印章不能随意借出，需要严格履行借用手续；印章使用后必须进行登记，以便查询和管理；不能在空白文件上加盖印章，以防出现风险。加盖印章时要做到“上不压正文，下压成文日期”，这样符合公文印章使用规范。

10.秘书在接听电话时，应在电话铃声响起（）内接听。

A.一声

B.两声

C.三声

D.四声

答案：C

解析：秘书在接听电话时，应在电话铃声响起三声内接听，这是基本的电话礼仪。如果铃声响过三声才接听，要向对方表示歉意。

11.以下不属于办公自动化设备的是：

A.打印机

B.复印机

C.传真机

D.缝纫机

答案：D

解析：打印机、复印机、传真机都是常见的办公自动化设备，用于文件的打印、复印和传输等办公操作。缝纫机主要用于缝纫工作，不属于办公自动化设备。

12.行政公文的发文字号由（）组成。

A.发文机关代字、年份、序号

B.发文机关、年份、序号

C.发文机关代字、月份、序号

D.发文机关、月份、序号

答案：A

解析：发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

13.秘书在为领导收集信息时，应重点收集：

A.娱乐新闻信息

B.行业动态信息

C.明星八卦信息

D.体育赛事信息

答案：B

解析：秘书为领导收集信息应围绕领导的工作需求，行业动态