2025年仓储隐私保护合同.docxVIP

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2025年仓储隐私保护合同

本合同由以下双方于2025年订立:

甲方(仓储方):[仓储方公司全称]

法定代表人:[法定代表人姓名]

注册地址:[仓储方注册地址]

统一社会信用代码:[仓储方统一社会信用代码]

联系方式:[仓储方联系方式]

乙方(货主):[货主公司全称]

法定代表人:[法定代表人姓名]

注册地址:[货主注册地址]

统一社会信用代码:[货主统一社会信用代码]

联系方式:[货主联系方式]

鉴于:

1.甲方同意向乙方提供仓储服务,包括但不限于货物的接收、存储、保管、分拣、打包、装卸、配送及相关增值服务;

2.乙方同意委托甲方处理其在仓储服务过程中产生的或与其货物相关的个人信息和商业秘密;

3.甲乙双方均希望依据中华人民共和国相关法律法规(包括但不限于《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等),明确在仓储服务及相关数据处理活动中相互之间的权利和义务,以保护个人信息和商业秘密的安全。

根据上述鉴于条款,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:

第一条适用范围与定义

1.1本合同适用于甲方为乙方提供的所有仓储服务,包括但不限于货物接收、入库、存储、养护、分拣、包装、出库、配送、信息管理等环节。

1.2除非另有约定,本合同中下列词语具有以下含义:

(1)“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

(2)“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,具体范围参照《个人信息保护法》及相关规定执行。

(3)“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。

(4)“数据处理”是指对个人信息和商业秘密进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

(5)“自动化决策”是指利用个人信息对个人进行自动化分析,并作出特定个人化的信息推送、商品推荐、价格调整等决策。

(6)“服务期限”是指本合同约定的甲方提供仓储服务的起止时间。

(7)“数据安全事件”是指因意外、非故意或恶意原因导致个人信息或商业秘密泄露、篡改、丢失的事件。

第二条双方的权利与义务

2.1乙方的权利与义务

(1)乙方有权要求甲方按照本合同约定及国家法律法规的规定,合法、合规地处理其个人信息和商业秘密。

(2)乙方应向甲方提供准确、完整的货物信息及必要的业务联系信息,并对其提供的与个人信息相关的信息的真实性、合法性负责。乙方有义务确保其提供的信息已获得相关数据主体的同意(如适用)。

(3)乙方应明确告知甲方其授权处理乙方或第三方个人信息的具体目的、范围和方式,特别是处理敏感个人信息或商业秘密时,应提供充分的说明并取得明确授权。

(4)乙方有权访问其授权甲方处理的个人信息(在可获取范围内),要求甲方更正不准确的信息,并要求甲方在授权撤销或服务结束后删除相关个人信息。乙方应配合甲方完成合法的数据处理活动。

(5)乙方有权要求甲方对其个人信息和商业秘密采取不低于行业标准的保密措施,并对因其自身原因导致的信息泄露承担相应责任。

(6)乙方应对其账户及密码等访问甲方系统的方式保持安全,并对其授权的人员的行为负责。

2.2甲方的权利与义务

(1)甲方应依据本合同约定及国家法律法规,以合法、正当、必要、诚信的原则处理乙方提供的个人信息和商业秘密,并确保处理活动具有明确、合理的目的。

(2)对于乙方授权处理的个人信息和商业秘密,甲方应:

(a)仅在为实现约定服务目的所必需的范围内进行收集和处理,遵守最小必要原则。

(b)在收集前,以显著方式、清晰易懂的语言向乙方或相关数据主体履行告知义务,内容包括处理目的、方式、信息种类、存储期限、安全措施、权利行使方式、接收方(如涉及)等。如处理目的、方式等发生变更,应重新履行告知义务。

(c)除为履行合同所必需或取得乙方明确同意外,不得将乙方授权处理的个人信息和商业秘密用于本合同约定目的之外的其他用途,不得进行自动化决策,除非获得乙方事先书面同意。

(d)采取严格的技术和管理措施(包括加密、访问控制、安全审计、数据脱敏、漏洞管理等)保障个人信息和商业秘密的安全,防止数据泄露、篡改、丢失。建立数据安全事件应急预案,并定期进行演练。

(e)建立健全内部管理制度和操作规程,明确数据保护责任人员,对接触个人信息和商业秘密的员工进行定期数据保护和安全意识培训

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