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2025年度合同续签与洽谈会议纪要

会议时间：年月日

会议地点：

主持人：

记录人：

参会人员：

一、会议背景与目的

本次会议旨在就年度合同续签事宜进行深入洽谈与确认，确保双方在合作框架下的权利义务关系清晰明确，为未来合作奠定坚实基础。鉴于双方在过往合作中建立了良好的信任关系，本次会议将重点围绕合同条款的调整、续签条件的确认以及未来合作方向进行探讨。

二、会议内容

（一）合同续签的必要性

双方一致认为，续签合同是保障双方权益、明确合作方向的重要举措。通过续签，双方可以在保持现有合作基础的进一步优化合作模式，提升合作效率。

（二）合同主要条款的调整

合作范围与内容

双方同意在原有合作范围的基础上，进一步明确合作内容。具体包括：（详细描述合作事项）。双方将严格按照合同约定履行各自的义务，确保合作目标的实现。

权利与义务的划分

为保障双方权益，本次续签将重新明确双方的权利与义务关系。具体如下：

（甲方的权利与义务）

（乙方的权利与义务）

双方同意在履行合同过程中，严格按照约定条款行使权利、履行义务，不得擅自变更或解除合同。

支付与结算方式

双方同意在续签合同中明确支付与结算的具体方式。包括但不限于：（详细描述支付方式、时间、结算周期等）。双方将共同确保资金往来符合相关法律法规要求，避免因支付问题引发争议。

合同期限与续签条件

本次续签合同的有效期为年，自年月日起至年月日止。合同期满后，双方若无异议，可协商续签事宜。续签条件将根据市场环境及双方实际情况另行协商确定。

违约责任与争议解决

违约责任：任何一方未履行或未完全履行合同义务的，应当承担相应的违约责任。违约金数额为（具体金额或比例），或按实际损失赔偿。

争议解决：因履行本合同发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向（约定的仲裁机构或人民法院）提起诉讼。

（三）其他事项

双方同意在合同续签后，定期召开沟通会议，确保合作顺利进行。

双方将共同制定详细的履约计划，确保合同条款得到切实执行。

若在合同履行过程中出现特殊情况，双方应及时沟通并协商解决。

三、会议决议与行动计划

双方确认本次会议达成的共识，并同意在会后个工作日内签署正式合同。

（甲方）负责起草合同文本，并在年月日前提交（乙方）审核。

双方将共同安排时间，进行合同签署仪式，具体时间另行通知。

为确保合同顺利履行，双方将各自指定专人负责日常沟通与协调工作，确保信息畅通。

四、其他事项

本次会议纪要经双方确认后，作为合同续签的重要依据。

未尽事宜，双方可另行协商解决，并签订补充协议。

本纪要自双方签字盖章之日起生效，一式份，双方各执份。

五、会议记录确认

甲方（盖章）：

授权代表签字：

日期：年月日

乙方（盖章）：

授权代表签字：

日期：年月日

会议记录人：

日期：年月日