煤炭采购结算管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为规范煤炭采购结算行为,加强煤炭采购管理,提高采购效率,降低采购成本,保障煤炭供应的稳定性和安全性,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有煤炭采购结算活动,包括煤炭的采购、运输、验收、结算等环节。

第三条煤炭采购结算应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购活动的合法性、合规性和经济效益。

第四条采购部门负责煤炭采购的组织实施,财务部门负责煤炭采购结算的审核和支付。

第二章采购计划管理

第五条采购部门应根据生产、经营计划和库存情况,编制煤炭采购计划,包括采购品种、数量、质量要求、供应商选择等。

第六条采购计划应经相关部门审核,报主管领导批准后方可实施。

第七条采购计划应定期进行评估和调整,以适应市场变化和生产经营需求。

第三章供应商管理

第八条供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式确定。

第九条供应商应具备以下条件:

(一)具有合法的营业执照和相应的经营资质;

(二)有稳定的货源和良好的信誉;

(三)产品质量符合国家标准和行业标准;

(四)具有良好的售后服务能力。

第十条采购部门应建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估,并根据评估结果进行动态管理。

第四章采购合同管理

第十一条采购合同是煤炭采购结算的法律依据,应明确采购品种、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。

第十二条采购合同应由采购部门起草,经财务部门审核,报主管领导批准后签订。

第十三条采购合同签订后,应及时报送相关部门备案。

第五章采购验收管理

第十四条煤炭到货后,应由采购部门组织验收,验收内容包括品种、数量、质量、包装等。

第十五条验收标准应符合国家标准和行业标准,验收过程应做好记录。

第十六条验收不合格的煤炭,应立即通知供应商进行处理,并做好相关记录。

第十七条验收合格的煤炭,应及时入库,做好库存管理。

第六章结算管理

第十八条煤炭采购结算应按照合同约定进行,结算方式包括预付款、进度付款、验收付款等。

第十九条采购部门应定期核对采购结算账目,确保结算准确无误。

第二十条财务部门应根据采购合同和验收报告,及时办理结算手续。

第二十一条采购结算过程中,如出现争议,应协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。

第七章监督检查

第二十二条采购结算管理制度执行情况由采购部门、财务部门共同监督检查。

第二十三条对违反本制度的行为,应予以纠正,并追究相关责任人的责任。

第八章附则

第二十四条本制度由采购部门负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第九章责任追究

第二十六条采购部门、财务部门及相关人员违反本制度,造成经济损失或不良影响的,应承担相应的责任。

第二十七条违反本制度的行为,涉嫌违法犯罪的,依法移送司法机关处理。

第二十八条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。

第二十九条本制度如有修改,由采购部门提出修改意见,经财务部门审核,报主管领导批准后发布。

第三十条本制度由采购部门负责归档和保管。

以上为《煤炭采购结算管理制度》全文,共计2500字。本制度旨在规范煤炭采购结算行为,提高采购效率,降低采购成本,保障煤炭供应的稳定性和安全性。请各单位认真贯彻执行。

第2篇

第一章总则

第一条为规范煤炭采购结算行为,加强煤炭采购管理,提高煤炭采购效率,保障煤炭供应的稳定性和安全性,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位煤炭采购、合同签订、结算支付等各个环节。

第三条煤炭采购结算应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性和合规性。

第四条煤炭采购结算工作应严格执行国家有关政策法规,加强内部管理,提高采购结算效率。

第二章组织机构及职责

第五条成立煤炭采购结算领导小组,负责煤炭采购结算工作的全面领导和协调。

第六条煤炭采购结算领导小组下设煤炭采购结算办公室,负责具体实施煤炭采购结算工作。

第七条煤炭采购结算办公室职责:

(一)制定煤炭采购结算管理制度及实施细则;

(二)组织编制煤炭采购计划,审批煤炭采购合同;

(三)监督煤炭采购合同的履行情况;

(四)审核煤炭采购结算凭证,办理煤炭采购结算业务;

(五)建立健全煤炭采购结算档案,确保档案的完整性和安全性;

(六)定期对煤炭采购结算工作进行总结、分析和改进。

第八条采购部门职责:

(一)根据生产、经营需求,编制煤炭采购计划;

(二)参与煤炭采购合同的签订、履行和结算;

(三)负责煤炭采购合同的跟踪管理;

(四)协助煤炭采购结算办公室办理煤炭采购结算业务。

第九条财务部门职责:

(一)审核煤炭采购结算凭证,办理煤炭采购结算业务;

(二)监督煤炭采购结算

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