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第1篇
第一章总则
第一条为规范煤炭采购结算行为,加强煤炭采购管理,提高采购效率,降低采购成本,保障煤炭供应的稳定性和安全性,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有煤炭采购结算活动,包括煤炭的采购、运输、验收、结算等环节。
第三条煤炭采购结算应遵循公开、公平、公正、高效的原则,确保采购活动的合法性、合规性和经济效益。
第四条采购部门负责煤炭采购的组织实施,财务部门负责煤炭采购结算的审核和支付。
第二章采购计划管理
第五条采购部门应根据生产、经营计划和库存情况,编制煤炭采购计划,包括采购品种、数量、质量要求、供应商选择等。
第六条采购计划应经相关部门审核,报主管领导批准后方可实施。
第七条采购计划应定期进行评估和调整,以适应市场变化和生产经营需求。
第三章供应商管理
第八条供应商的选择应遵循公开、公平、公正的原则,通过招标、询价等方式确定。
第九条供应商应具备以下条件:
(一)具有合法的营业执照和相应的经营资质;
(二)有稳定的货源和良好的信誉;
(三)产品质量符合国家标准和行业标准;
(四)具有良好的售后服务能力。
第十条采购部门应建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估,并根据评估结果进行动态管理。
第四章采购合同管理
第十一条采购合同是煤炭采购结算的法律依据,应明确采购品种、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第十二条采购合同应由采购部门起草,经财务部门审核,报主管领导批准后签订。
第十三条采购合同签订后,应及时报送相关部门备案。
第五章采购验收管理
第十四条煤炭到货后,应由采购部门组织验收,验收内容包括品种、数量、质量、包装等。
第十五条验收标准应符合国家标准和行业标准,验收过程应做好记录。
第十六条验收不合格的煤炭,应立即通知供应商进行处理,并做好相关记录。
第十七条验收合格的煤炭,应及时入库,做好库存管理。
第六章结算管理
第十八条煤炭采购结算应按照合同约定进行,结算方式包括预付款、进度付款、验收付款等。
第十九条采购部门应定期核对采购结算账目,确保结算准确无误。
第二十条财务部门应根据采购合同和验收报告,及时办理结算手续。
第二十一条采购结算过程中,如出现争议,应协商解决;协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
第七章监督检查
第二十二条采购结算管理制度执行情况由采购部门、财务部门共同监督检查。
第二十三条对违反本制度的行为,应予以纠正,并追究相关责任人的责任。
第八章附则
第二十四条本制度由采购部门负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起施行。
第九章责任追究
第二十六条采购部门、财务部门及相关人员违反本制度,造成经济损失或不良影响的,应承担相应的责任。
第二十七条违反本制度的行为,涉嫌违法犯罪的,依法移送司法机关处理。
第二十八条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规执行。
第二十九条本制度如有修改,由采购部门提出修改意见,经财务部门审核,报主管领导批准后发布。
第三十条本制度由采购部门负责归档和保管。
以上为《煤炭采购结算管理制度》全文,共计2500字。本制度旨在规范煤炭采购结算行为,提高采购效率,降低采购成本,保障煤炭供应的稳定性和安全性。请各单位认真贯彻执行。
第2篇
第一章总则
第一条为规范煤炭采购结算行为,加强煤炭采购管理,提高煤炭采购效率,保障煤炭供应的稳定性和安全性,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位煤炭采购、合同签订、结算支付等各个环节。
第三条煤炭采购结算应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的合法性和合规性。
第四条煤炭采购结算工作应严格执行国家有关政策法规,加强内部管理,提高采购结算效率。
第二章组织机构及职责
第五条成立煤炭采购结算领导小组,负责煤炭采购结算工作的全面领导和协调。
第六条煤炭采购结算领导小组下设煤炭采购结算办公室,负责具体实施煤炭采购结算工作。
第七条煤炭采购结算办公室职责:
(一)制定煤炭采购结算管理制度及实施细则;
(二)组织编制煤炭采购计划,审批煤炭采购合同;
(三)监督煤炭采购合同的履行情况;
(四)审核煤炭采购结算凭证,办理煤炭采购结算业务;
(五)建立健全煤炭采购结算档案,确保档案的完整性和安全性;
(六)定期对煤炭采购结算工作进行总结、分析和改进。
第八条采购部门职责:
(一)根据生产、经营需求,编制煤炭采购计划;
(二)参与煤炭采购合同的签订、履行和结算;
(三)负责煤炭采购合同的跟踪管理;
(四)协助煤炭采购结算办公室办理煤炭采购结算业务。
第九条财务部门职责:
(一)审核煤炭采购结算凭证,办理煤炭采购结算业务;
(二)监督煤炭采购结算
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