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我最近负责的这份区域代理销售合同范本,是2025年3月为华东地区代理商王总量身定制的。合同主要涉及品牌电子产品在江苏、浙江、上海三地的独家代理权,代理期限为两年,从2025年4月1日起至2027年3月31日止。根据我们双方在2月28日的谈判结果,首批订单金额不低于50万元,王总承诺在合同签订后15日内完成首笔30万元的预付款。这份合同特别强调了市场保护条款,明确约定在代理区域内,我方不得再授权其他经销商,同时王总需保证每月最低销售额达到8万元,否则我方有权调整代理区域或终止合作。
在实际操作中,我们发现这份合同的核心条款需要特别明确几个关键点。是代理区域的划分,我们根据王总现有销售网络覆盖情况,将江苏省细分为苏南、苏中、苏北三个子区域,其中苏南地区(包括南京、苏州、无锡、常州、镇江)的代理费率为销售额的12%,苏中地区(扬州、泰州、南通)为15%,苏北地区(徐州、连云港、宿迁、淮安、盐城)为18%。这样划分主要是考虑到各地区市场成熟度和物流成本的差异。
支付方式方面,我们约定采用预付款+月结的模式。具体来说,王总需要在每月25日前提交下个月的采购计划,并在当月1日前支付30%的预付款;货物发出后,王总需在收货后7个工作日内支付剩余70%的货款。如果逾期支付,我们将按照每日0.05%收取滞纳金,超过30天未付款的,我方有权暂停供货并追究违约责任。
对于市场推广,合同明确规定了双方的责任。我方负责提供产品培训、技术支持和全国性广告投放,每年投入不低于200万元的推广费用;王总则负责区域内的市场推广活动,每季度至少举办一次产品推广会,每月在当地主流媒体投放广告,推广费用不低于当月销售额的5%。我们特别约定,王总必须在代理区域内设立至少3个品牌形象店,每个店铺面积不少于50平方米,且必须按照我方提供的VI标准进行装修。
售后服务条款中,我们详细规定了退换货政策。产品自售出之日起7天内,如出现质量问题可无条件退换;15天内可换货;1年内免费维修。退换货产生的物流费用由责任方承担,如属产品质量问题,则由我方承担;如属客户使用不当,则由王总承担。我们还约定了售后服务响应时间:接到客户投诉后2小时内响应,24小时内给出解决方案,7天内解决问题。
总的来看,下一阶段的重点是确保合同条款的严格执行和市场目标的达成。我们计划在合同签订后的第一个月内,安排销售总监和技术主管各一次现场指导,帮助王总团队快速熟悉产品特性和销售流程。同时,我们将建立月度考核机制,每月5日对上个月的销售数据、市场推广情况和客户满意度进行评估,考核结果将直接影响下一季度的代理政策调整。
如果双方在合同履行过程中发生争议,我们约定通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
本合同一式四份,双方各执两份,具有同等法律效力。合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
甲方(盖章):科技有限公司
法定代表人:________________
授权代表:________________
联系电话:________________
签订日期:____年____月____日
乙方(盖章):________________
法定代表人:________________
授权代表:________________
联系电话:________________
签订日期:____年____月____日
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