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采购合同审查要点与注意事项

一、合同主体审查要点

1.1供应商资质审查

营业执照：核实供应商是否为合法注册的企业，检查营业执照是否在有效期内，经营范围是否包含所采购商品/服务。

相关资质证书：根据采购内容要求供应商提供特定行业资质（如ISO认证、生产许可证、经营许可证等）。

法定代表人身份证明：核实供应商法定代表人的身份信息。

授权委托书：若签约人非法定代表人，需提供有效的授权委托书及受托人身份证明。

1.2采购方主体审查

采购方主体资格：确认采购方签约主体是否为公司、其他组织或个人，具备完全民事行为能力。

内部审批流程：确认采购合同是否已履行公司内部审批程序（如采购申请、预算审批等）。

1.3主体资格特别注意事项

分支机构签约：若供应商为分支机构，需核实其总部的授权文件。

特殊行业主体：涉及特殊行业（如食品、药品、医疗器械等）需审查供应商的行业准入资格。

关联交易：若与关联方交易，需特别关注定价公允性及决策程序的合规性。

二、合同标的物审查要点

2.1标的物描述

名称、规格、型号：明确、具体，避免使用“同类产品”、“优质产品”等模糊表述。

质量标准：明确执行的国家标准、行业标准、企业标准或双方约定的具体标准。

技术参数：详细列明关键性能参数，可附技术协议作为合同附件。

品牌产地：如指定特定品牌或产地，需明确是否允许同等档次替代。

2.2标的物数量

计量单位：使用法定计量单位，避免使用“套”、“批”等模糊单位。

数量确认方式：明确是固定数量还是预估数量，预估数量的调整机制。

溢短装条款：合理约定数量允许的浮动范围及计价方式。

2.3标的物特别注意事项

定制化产品：需明确技术图纸、样品的确认流程及验收标准。

知识产权：涉及专利、商标等知识产权的，需明确权利归属及使用权限。

标的物唯一性：对特定型号、批次的标的物，需明确唯一性保证条款。

三、价格与支付条款审查要点

3.1价格条款

价格构成：明确单价、总价是否含税（增值税等），价格是否包含运费、保险费等一切费用。

价格调整机制：对于长期合同，明确价格调整的条件、公式及程序。

折扣与优惠：明确折扣条件、计算方式及支付限制。

3.2支付条款

支付方式：明确银行转账、支票等具体支付方式，避免现金交易。

支付节点：明确预付款、进度款、到货款、验收款、质保金等支付比例及触发条件。

支付期限：明确各期付款的具体支付时限及逾期责任。

发票要求：明确发票类型、开具时间及交付方式。

3.3价格与支付特别注意事项

外汇支付：涉及外币支付的，需明确汇率确定方式及风险承担。

关联交易定价：关注是否符合独立交易原则，避免税务风险。

大额预付款：严格控制预付款比例，要求供应商提供担保。

四、交付与验收条款审查要点

4.1交付条款

交付时间：明确具体的交付日期或期限，避免“尽快”、“约期”等模糊表述。

交付地点：明确详细的交付地址，明确交付过程中的风险转移节点（如以采购方指定地点签收为准）。

交付方式：明确运输方式、运输费用承担方及运输过程中的保险责任。

交付延迟：明确延迟交付的违约责任，包括违约金计算方式及最高限额。

4.2验收条款

验收标准：明确依据合同约定、技术标准、样品等进行验收。

验收期限：明确到货后的验收期限，约定逾期验收视为合格的条件。

验收程序：明确验收流程、参与人员及验收方法。

不合格处理：明确验收不合格时的处理方式（退货、换货、降价、维修等）及期限。

4.3交付与验收特别注意事项

分批交付：对于分批交付的合同，需明确每批次的交付时间、数量及验收标准。

现场验收：涉及大型设备或复杂服务的，需明确现场验收的流程及责任。

隐蔽瑕疵：明确对隐蔽瑕疵的验收期限及通知义务。

五、质量保证与售后服务条款审查要点

5.1质量保证期

保证期限：明确质量保证期的起算时间（如交付日、验收合格日）及具体时长。

保证范围：明确质量保证的范围（材料、工艺、性能等）。

保证责任：明确在保证期内出现质量问题的责任承担方式（免费维修、更换、退货等）。

5.2售后服务

服务响应时间：明确故障报修后的响应时间、到达现场时间及修复时间。

服务内容：明确培训、保养、维修等具体服务内容。

服务费用：明确质保期内外的服务费用承担方式。

5.3质量保证与售后服务特别注意事项

关键部件保证：对于易损或关键部件，可约定单独的保证期。

第三方服务：明确是否允许供应商委托第三方提供服务及责任承担。

数据安全：涉及软件或数据服务的，需明确数据安全及保密责任。

六、违约责任条款审查要点

6.1违约行为列举

明确约定供应商可能发生的违约行为（如逾期交付、质量不合格、服务不到位等）。

明确约定采购方可能发生的违约行为（如逾期付款、不配合验收等）。

6.2违约责任形式

违约金：明确违约金的计算方式、支付条件及最高限额（注意