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合同签订流程及注意风险点

在商业活动中，合同是确立各方权利义务、规范交易行为、保障合作顺利进行的基石。一份严谨的合同，不仅能清晰界定合作边界，更能在发生争议时提供有效的法律依据。然而，合同的签订是一个系统性的过程，从前期的意向沟通到最终的签署履行，每一个环节都潜藏着风险。掌握规范的合同签订流程，并对其中的风险点保持警惕，是企业和个人维护自身权益的关键。

一、合同签订的基本流程

合同的签订并非一蹴而就，而是一个循序渐进、环环相扣的过程。一个规范的流程能够最大限度地降低疏漏和风险。

（一）合同前准备与风险评估

在正式启动合同谈判之前，充分的准备工作至关重要。首先，需要明确合作的背景、目的与核心需求，梳理自身的权利与义务预期。其次，对合同相对方进行必要的尽职调查，了解其主体资格、商业信誉、履约能力等基本情况。这一步骤有助于初步判断合作的可行性与潜在风险，避免与“空壳公司”或信用不良的主体合作。同时，应进行初步的风险评估，识别合作中可能存在的市场风险、法律风险、操作风险等，并思考应对策略。

（二）合同文本起草与审核

合同文本的形成通常有几种方式：自行起草、对方提供文本、或采用行业标准模板。无论采用何种方式，核心在于确保合同内容全面、条款清晰、权利义务对等。

1.文本起草/获取：若己方主导，应根据前期准备的核心需求和风险评估，起草合同初稿，确保关键条款不遗漏。若使用对方提供的文本，需特别注意其中是否存在不公平的格式条款或对己方不利的预设。

2.内部审核与修订：初稿完成后，应组织内部相关部门（如业务、法务、财务等）进行审核。业务部门关注商业逻辑和可操作性，法务部门侧重法律合规性和风险规避，财务部门则审视价格、支付方式等财务条款。经过多轮内部讨论修订，形成相对完善的己方版本。

（三）合同签署

合同条款达成一致后，即进入签署环节。这一步看似简单，实则细节决定成败。

1.主体资格再次确认：签署前，务必再次核实签约方是否为合同主体，法定代表人或授权代表的身份及授权权限是否真实有效。若为企业，需确认其公章的真实性及与工商登记信息的一致性。

2.签署要求：法定代表人签字或授权代表签字应清晰可辨，并注明职务。企业应加盖公章，且公章应与合同首部列明的单位名称一致，避免使用财务专用章、合同专用章（除非有明确授权或双方认可）等其他印章。多页合同应加盖骑缝章，以防内容被抽换。

3.签署日期：签署日期应填写实际签署当天的日期，避免倒签或预签日期，以免引发法律风险或影响合同生效时间的认定。

（四）合同生效与履行跟踪

一般情况下，合同自双方签字盖章之日起生效，但也可能约定附条件或附期限生效。合同生效后，并非万事大吉，还需对合同履行过程进行跟踪管理，确保各方均按约履行义务，留存履行过程中的相关证据，如送货单、验收单、付款凭证、沟通记录等。同时，对于合同的变更、解除等事宜，也应通过书面形式进行，并履行相应的签署程序。

二、合同签订注意风险点

合同风险贯穿于合同签订的全过程，稍有不慎，便可能陷入被动，甚至遭受经济损失。以下是需要重点关注的风险点：

（一）主体资格与履约能力风险

这是合同签订的首要风险。若对方主体不适格（如未经登记的非法人组织、超越经营范围从事特许经营活动等），或缺乏实际履约能力（如濒临破产、无相应资质技术等），即使合同条款再完美，也难以实际履行。因此，对合作方的工商信息查询、涉诉情况了解、行业口碑调查等尽职调查工作必不可少。

（二）合同条款风险

1.标的约定不明：合同标的是合同的核心，必须明确、具体。例如，产品名称、型号、规格、数量、服务内容、范围等，避免因描述模糊导致履行中产生歧义。

2.权利义务不对等或不清晰：合同各方的权利义务应明确、具体、可操作，且应遵循公平原则。避免出现一方权利过多、义务过少，或义务约定不清、难以界定的情况。

3.价格与支付条款模糊：价格构成、单价、总价、支付方式、支付期限、发票类型等应清晰约定。特别是对于分期付款，每期付款的条件和金额需明确。

4.质量标准与验收条款缺失或不明确：质量要求应符合国家、行业标准或双方约定的特定标准，并明确验收的程序、期限、标准及异议处理方式。

5.违约责任约定不明或过轻/过重：违约责任是合同的“牙齿”，应针对不同违约情形约定相应的责任承担方式（如赔偿损失、支付违约金、解除合同等）。违约金的设定应合理，过高可能被法院调低，过低则起不到惩戒和补偿作用。

6.争议解决方式选择不当：合同中通常会约定争议解决方式，是选择诉讼还是仲裁？若选择诉讼，管辖法院如何确定？若选择仲裁，仲裁机构的名称是否准确？这些选择直接影响争议解决的效率和成本。

7.知识产权与保密条款疏漏：在涉及技术开发、咨询服务等合同中，知识产权的归属、使用范围、保密义务及期限等条款尤为重要，需仔细斟