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2025年干部人事档案检查自查报告

为深入贯彻落实干部人事档案管理的相关政策和要求，进一步提升干部人事档案工作的科学化、制度化、规范化水平，我单位于[具体时间段]对干部人事档案进行了全面、细致的检查。现将自查情况报告如下：

一、自查工作开展情况

（一）组织领导

成立了以单位主要领导为组长，分管领导为副组长，相关部门负责人为成员的干部人事档案检查工作领导小组。领导小组多次召开专题会议，研究部署自查工作，明确了工作目标、任务和要求，确保自查工作有序推进。

（二）自查范围

本次自查范围涵盖了单位全体在职干部、离退休干部的人事档案，共计[X]卷。

（三）自查内容

按照干部人事档案管理的相关规定，对档案的真实性、完整性、规范性进行了全面检查。具体内容包括：档案材料的收集、整理、归档情况；档案内容的审核、认定情况；档案的保管、利用情况等。

（四）自查方法

采取全面自查与重点抽查相结合的方法。首先，由档案管理人员对每一卷档案进行逐页检查，确保档案材料的完整性和准确性。然后，领导小组对部分档案进行重点抽查，检查档案管理工作的规范性和严谨性。

二、自查发现的问题

（一）档案材料收集方面

1.材料收集不及时：部分干部的年度考核表、培训证书等材料未能及时收集归档，导致档案材料的连续性和完整性受到影响。

2.材料收集不全面：一些干部的奖惩材料、学历学位认证材料等存在缺失，影响了对干部的全面评价。

（二）档案材料整理方面

1.分类不准确：部分档案材料的分类存在错误，如将工资调整材料归入了履历材料类，导致档案材料的查找和利用不便。

2.装订不规范：一些档案材料的装订存在松散、脱页等问题，影响了档案的保管和安全。

（三）档案内容审核方面

1.审核标准不一致：在档案内容审核过程中，不同审核人员对同一类材料的审核标准存在差异，导致审核结果不够准确。

2.审核把关不严格：部分档案材料的审核把关不够严格，如对干部的出生日期、参加工作时间等重要信息的审核不够细致，存在信息不准确的情况。

（四）档案保管方面

1.保管条件有待改善：档案库房的硬件设施较为陈旧，温湿度控制、防火、防潮、防虫等措施不够完善，存在一定的安全隐患。

2.档案数字化建设滞后：目前，单位的干部人事档案仍以纸质档案为主，数字化建设进展缓慢，档案的检索和利用效率较低。

（五）档案利用方面

1.利用手续不够规范：在档案利用过程中，部分利用人员未按规定办理借阅手续，存在档案丢失、损坏的风险。

2.利用效率不高：由于档案数字化建设滞后，档案的检索和利用主要依靠人工查找，效率较低，不能满足工作的需要。

三、问题产生的原因

（一）思想认识不足

部分工作人员对干部人事档案工作的重要性认识不够，存在重业务、轻档案的思想，导致档案工作的重视程度不够，工作积极性不高。

（二）业务能力不强

档案管理人员的业务知识和技能水平有待提高，对干部人事档案管理的相关政策和规定掌握不够准确，在档案材料收集、整理、审核等方面存在一定的困难。

（三）管理制度不完善

单位的干部人事档案管理制度不够完善，存在一些漏洞和薄弱环节，如档案材料收集、整理、审核等环节的工作流程不够明确，责任不够清晰，导致工作中出现了一些问题。

（四）资金投入不足

由于单位的资金有限，对档案工作的投入相对较少，导致档案库房的硬件设施建设、档案数字化建设等工作进展缓慢，影响了档案工作的质量和效率。

四、整改措施及下一步工作计划

（一）加强思想教育，提高认识

通过组织专题培训、学习交流等方式，加强对工作人员的思想教育，提高他们对干部人事档案工作重要性的认识，增强工作责任感和使命感。

（二）加强业务培训，提高能力

定期组织档案管理人员参加业务培训，邀请专家学者进行授课，系统学习干部人事档案管理的相关政策和规定，提高档案管理人员的业务知识和技能水平。

（三）完善管理制度，规范工作流程

进一步完善单位的干部人事档案管理制度，明确档案材料收集、整理、审核、保管、利用等环节的工作流程和标准，建立健全档案工作责任制，确保档案工作的规范化、制度化。

（四）加大资金投入，改善保管条件

积极争取上级部门的支持，加大对档案工作的资金投入，改善档案库房的硬件设施，配备必要的温湿度控制、防火、防潮、防虫等设备，确保档案的安全保管。

（五）加快数字化建设，提高利用效率

制定档案数字化建设规划，加快干部人事档案数字化建设步伐，实现档案的电子化存储和检索，提高档案的利用效率。

（六）强化监督检查，确保整改落实

建立健全档案工作监督检查机制，定期对档案工作进行检查和评估，及时发现问题，及时整改落实，确保干部人事档案工作的质量和水平不断提高。

五、自查工作的成效

通过本次自查，我们对单位干部人事档案管理工作中存在的问题有了更清晰的认识，同