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员工离职通知函标准范文

一、引言

离职通知函是员工在决定离开现任工作岗位时，向用人单位发出的正式书面通知。它不仅是职业素养的体现，也是劳动合同法规定的重要程序，有助于确保工作的顺利交接和劳动关系的和谐终止。本范文旨在提供一个专业、严谨且实用的离职通知函模板，供各位职场人士参考使用。

二、核心要素与撰写原则

一份规范的离职通知函应包含明确的离职意愿、预计离职日期、工作交接承诺等核心内容。撰写时需遵循清晰明确、内容完整、态度诚恳、专业规范的原则。

三、标准范文

离职通知函

尊敬的[直属领导姓名/人力资源部负责人姓名]：

您好！

本人[您的姓名]，系公司[您的部门]的[您的职位名称]。因个人原因，经过慎重考虑，我决定辞去目前在公司担任的[您的职位名称]一职。

在此，我正式向公司提出辞职申请。根据劳动合同的相关约定及公司规章制度，我的最后工作日期预计为[YYYY年MM月DD日]。在此之前，我将一如既往地坚守岗位，认真负责地完成各项工作，并积极配合完成后续的工作交接，以确保团队及公司的业务不受影响。

非常感谢公司在我任职期间给予我的信任、培养与机会。在[公司名称]工作的这段时间里，我学到了许多宝贵的知识与经验，也感受到了团队的温暖与支持。对于由此给公司带来的不便，我深感抱歉。

恳请领导及相关部门协助办理后续的离职手续。工作交接的具体事宜，我会主动与[接手工作的同事姓名或相关负责人]进行沟通和安排。

再次感谢公司及各位领导、同事在我工作期间给予的指导与帮助。衷心祝愿公司未来发展蒸蒸日上，各位同仁工作顺利！

此致

敬礼！

申请人：[您的姓名]

[您的部门]

日期：[提交此通知函的日期，YYYY年MM月DD日]

联系方式（可选，方便后续沟通）：

[您的常用电子邮箱地址]

[您的常用联系电话-此处建议填写个人电话，非公司座机]

四、填写说明与注意事项

1.称谓：务必写对接收通知的领导或部门负责人的姓名及职务，以示尊重。通常是直属领导或人力资源部负责人。

2.个人信息：清晰注明自己的姓名、部门和职位，以便对方快速确认身份。

3.离职原因：范文中采用“个人原因”这一通用表述，通常情况下，无需在函件中详述具体离职原因，保持简洁和专业即可。

4.离职日期：这是核心信息之一，务必明确、准确。需严格按照劳动合同中关于提前通知期的约定，或公司的相关规定来确定。如无明确约定，一般建议提前三十日书面通知。

5.工作交接承诺：表达积极配合工作交接的态度至关重要，这体现了职业责任感。可以提及会与指定人员进行交接，但具体交接细节可在后续沟通中确定。

6.感谢与祝福：真诚的感谢和美好的祝愿有助于维护良好的职业关系，即使即将离开，也应展现良好的职业风度。

7.落款：包括申请人亲笔签名（若为纸质版）、所属部门和提交日期。日期以实际提交之日为准。

8.联系方式：留下有效的个人联系方式，方便公司在离职过程中就相关事宜与您沟通。

9.提交方式：建议打印出来亲笔签名后，以当面递交或通过公司内部指定的正式渠道提交给相关负责人，并保留好副本或提交凭证。如有需要，可同时发送电子版，但纸质版通常被视为正式依据。

10.沟通时机：在提交书面离职通知函之前或同时，最好能与直属领导进行一次当面沟通，表达离职意愿，这是更为人性化和职业的做法。

五、总结

离职是职业生涯中的一个重要节点，一份规范的离职通知函不仅能保障自身权益，也能给用人单位留下良好的最后印象。希望本范文能为您提供有益的参考。在实际使用时，请根据您的具体情况进行适当调整和完善。

祝您未来职业发展顺利！