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动漫展会合作主办协议
甲方:
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方:
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲乙双方均在动漫领域具有一定资源和影响力,为共同举办一场成功的动漫展会,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就双方合作主办动漫展会事宜达成如下协议:
一、合作事项
双方共同合作主办[动漫展会名称],展会时间为[开始日期]至[结束日期],展会地点为[详细地址]。合作内容包括但不限于展会策划、宣传推广、参展商招募、现场运营等相关工作。
二、双方权利与义务
1.甲方权利与义务
-负责展会整体策划与方案制定,并提交乙方审核,在双方协商一致后实施。
-利用自身渠道进行参展商招募工作,积极拓展行业资源,确保有足够数量和质量的参展商参与展会。
-承担展会前期筹备过程中与场地租赁相关的沟通、谈判及合同签订工作,确保场地符合展会要求,并承担场地租赁费用。
-有权对展会策划、宣传推广等工作提出合理意见和建议,监督展会筹备和运营过程,确保展会按照既定方案顺利进行。
2.乙方权利与义务
-对甲方提交的展会策划方案进行审核,并提出修改意见,确保方案符合双方合作目标和市场需求。
-负责展会的宣传推广工作,制定宣传计划并组织实施,包括但不限于线上线下广告投放、社交媒体推广、合作媒体联络等,相关费用由乙方承担。
-协助甲方进行参展商招募工作,利用自身资源为展会吸引更多优质参展商。
-有权了解展会筹备过程中的各项工作进展情况,对展会运营过程中的重大事项进行决策。
三、费用分担与收益分配
1.费用分担
-展会筹备和运营过程中产生的各项费用,如场地租赁、宣传推广、参展商邀请、现场布置、工作人员薪酬等,由双方按照以下方式分担:甲方承担[X]%,乙方承担[Y]%。费用支出需有明确的票据和账目记录,双方有权对费用支出情况进行监督和审核。
-若因展会需要产生额外费用,需经双方协商一致后方可支出,并按照上述比例分担。
2.收益分配
-展会的收益来源包括但不限于参展商展位费、门票收入、广告赞助等。双方按照以下方式分配收益:甲方获得[X]%,乙方获得[Y]%。
-展会结束后,由双方共同指定的财务人员对展会收益进行核算,在扣除各项成本和费用后,按照上述比例进行分配。收益分配应在核算完成后的[X]个工作日内完成。
四、知识产权
1.展会相关的商标、标识、宣传资料、展品等涉及的知识产权归甲乙双方共同所有。未经对方书面同意,任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让相关知识产权。
2.双方保证在展会筹备和运营过程中使用的所有素材、资料等均不侵犯第三方的知识产权。如因一方原因导致展会涉及知识产权纠纷,由该方承担全部法律责任,并赔偿对方因此遭受的一切损失。
五、保密条款
1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。
六、违约责任
1.若一方违反本协议约定的任何条款,应承担违约责任,向对方支付违约金[具体金额]。如违约金不足以弥补对方损失的,违约方还应赔偿对方因此遭受的全部损失。
2.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的因素导致展会无法按时举办或无法达到预期效果,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,共同协商解决方案。
七、协议变更与解除
1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。
2.在履行本协议过程中,若一方出现严重违约行为,导致协议无法继续履行,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
八、争议解决
如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款
1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束后[X]个月。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________________
法定代表人(签字):________________
签订日期:______年____月____日
乙方(盖章):__________________
法定代表人(签字):________________
签订日期:______年____月____日
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