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劳动用工合同管理规范及模板

一、劳动用工合同管理规范

（一）总则

1.目的与依据

为规范公司劳动用工管理，明确劳动关系双方的权利与义务，保护劳动者与公司的合法权益，防范用工风险，依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规范。

2.适用范围

本规范适用于公司及其所属各部门与劳动者签订、履行、变更、解除和终止劳动合同的全过程管理。

3.基本原则

*合法合规原则：劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止必须符合国家法律法规的规定。

*平等自愿、协商一致原则：劳动合同的订立应基于双方真实意愿，遵循平等互利、协商一致的准则。

*诚实信用原则：双方在订立和履行劳动合同时，应恪守诚实信用，如实告知与劳动合同相关的重要信息。

*书面化原则：建立劳动关系应当订立书面劳动合同，明确双方权利义务。

（二）劳动合同的订立

1.招聘与录用

*人力资源部门负责组织招聘，确保招聘信息真实、合法，不含有歧视性内容。

*录用前，应对拟录用人员的身份、学历、工作经历、职业资格等信息进行核实，必要时进行背景调查。

*向拟录用人员明确告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。

2.合同文本

*劳动合同文本应采用公司统一制定的标准文本，如有特殊情况需另行约定的，应在不违反法律法规的前提下，经双方协商一致后签订补充协议。

*劳动合同文本一式两份，公司和劳动者各执一份。

3.合同期限

*根据岗位性质、工作需要及劳动者意愿，合理确定劳动合同期限，可分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

*试用期约定应符合法律规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。

4.必备条款

劳动合同应包含以下必备条款：

*用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

*劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

*劳动合同期限；

*工作内容和工作地点；

*工作时间和休息休假；

*劳动报酬；

*社会保险；

*劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

*法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

5.签订时间

*建立劳动关系，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

*新入职员工应在办理入职手续当日签订劳动合同。

6.签字与盖章

*劳动合同应由劳动者本人签字并按手印，公司法定代表人或授权委托人签字并加盖公司公章或劳动合同专用章。

*合同签订日期应为实际签字盖章日期。

（三）劳动合同的履行与变更

1.合同履行

*公司与劳动者应按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。

*公司应按时足额支付劳动报酬，提供必要的劳动条件和劳动保护，保障劳动者的休息休假权利。

*劳动者应遵守公司规章制度，认真履行岗位职责，保守公司商业秘密。

2.合同变更

*因客观情况发生重大变化或双方协商一致，可对劳动合同内容进行变更。

*变更劳动合同应采用书面形式，经双方签字或盖章后生效。变更后的劳动合同文本由双方各执一份。

*涉及工作岗位、工作地点、劳动报酬等重要内容的变更，应与劳动者充分协商。

（四）劳动合同的续订与终止

1.合同续订

*劳动合同期满前，人力资源部门应提前与劳动者协商续订劳动合同事宜。

*双方同意续订的，应在原劳动合同期满前办理续订手续，签订新的劳动合同。

*符合签订无固定期限劳动合同条件的，劳动者提出或同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同。

2.合同终止

*劳动合同期满、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇、劳动者死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失踪、公司被依法宣告破产、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散等法定情形出现时，劳动合同终止。

*劳动合同终止，公司应依法向劳动者支付经济补偿的，应在办结工作交接时支付。

*终止劳动合同时，应出具终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

（五）劳动合同的解除

1.协商解除

公司与劳动者协商一致，可以解除劳动合同。

2.劳动者单方解除

*劳动者提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。

*公司存在未按照劳动合同约定提供劳动