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2025年实业公司安全管理程序文件

第1篇实业公司安全管理程序文件

实业总公司安全管理程序文件

1文件控制过程图

文件控制过程图

1.1文件控制

第一条目的

对公司安全管理文件进行控制,确保安全管理的各个环节所使用的文件有效。

第二条范围

适用于与安全管理工作有关的文件的形成和控制。

第三条职责

1、由总经理或其委托授权人负责批准发布;

2、公司安全负责人负责审核批准程序文件;

3、安全管理部门负责编制;

4、各单位或部门负责编制技术文件与更新和并负责本部门与安全管理有关文件收集、使用和保管。

第四条程序

1、过程流程见图

2、文件分类及保管

a)安全管理文件由安全管理部门统一备案保存。

b)记录文件是直接涉及到的相关部门的文件,由办公室备案保存。

第五条文件编号

1、安全管理文件的编号规定

aq/qy-2005

发布年号

公司代号

安全管理手册代号

2、程序文件的编号规定

aqc*/qy(×××)-2005

发布年号

对应第×节第×个程序

公司代号

程序文件代号

3、记录表格的编号规定

aq(××××)××

记录表格序号

对应条款号

安全记录代号

4、各部门其他安全文件编号规定

qy/××-××-2005

发布年号

文件序号

部门代号

公司代号

各部门代号:

jy--经营部zh--综合部bg--办公室

zj--质检部kn--**公司hs--//公司

g*--更新厂cl--支护材料厂qt--其它

第六条文件的编写、审核、批准、发放

文件发布前必须得到授权人批准,以确保文件是充分与适宜的。

1、手册由安全生产管理者代表组织编写、审核,总经理批准发布,由安全管理部门负责登记、发放。

2、程序文件由安全管理部门组织相关部门编写,综合部部长审核,安全生产管理者代表批准发布,由安全管理部门负责登记、发放。

3、其他文件由相应部门负责人组织编写,本部门负责人审核,报安全生产管理者代表批准,本部门负责登记、发放。

4、为确保文件使用的各场所都能得到相关文件的适用版本。文件的发放和接收部门均要分别填写《文件发放/接收记录》,并办理签收手续。

5、文件的控制

由安全管理部门负责编制公司受控文件清单,经管理者代表批准。

6、文件的更改

a)文件需更改时,由提出更改的部门申请,填写文件更改单,其中手册由安全管理部门提出,经管理者代表审核同意后报总经理批准后更改。程序文件由原编制部门提出,经安全管理部门审核同意后报管理者代表批准,文件更改应存档备查。版本号以英文大写字母a、b、c……为序,修改次数以阿拉伯数字0、1、2……为序。

b)其他文件的更改由各相应主管部门填写《文件更改单》,经原审批部门/负责人审批,再由各相应部门指定人员进行更改,发放和处理,并在更改后的文件上进行修订状态的标识,以确保其得到识别。

c)所有被更改的原文件必须由相应主管部门收回,以确保有效文件的唯一性。

7、文件的保存

a)各部门文件由本部门负责保存,主管部门要对各部门文件保管情况进行检查;

b)任何人不得在受控文件上乱涂画改,不准私自外借,确保文件的清晰,便于识别和检索。

安全记录控制过程图

未经批准

经批准

1.2安全管理记录

第一条目的

对安全管理所要求的记录予以控制,确保其记录真实、完整有效。

第二条范围

适用于安全管理工作所要求记录。

第三条职责

1、安全管理部门负责监督各部门的记录。

2、各部门负责收集、整理、保管本部门的记录。

3、各部门负责人负责批准本部门编制的记录格式。

第四条工作程序

1、记录控制过程见图

2、记录的格式

a)各部门的记录格式,由本部门组织编制,部门负责人批准,交安全管理部门统一编号并备案。对其国家、行业或上级规定的记录表格,可沿用其原制表格的格式的编号,但也应备案。

b)各相关部门可根据工作需要提出记录