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银行分行信访工作情况总结汇报
(XXXX年X月–XXXX年X月)
尊敬的各位领导:
根据上级单位关于信访工作的统一部署和要求,现将我行分行在XXXX年X月至XXXX年X月期间的信访工作情况总结汇报如下。本阶段,我行始终坚持以客户为中心,以问题为导向,将信访工作作为倾听群众呼声、改进金融服务、维护分行声誉和社会稳定的重要抓手,扎实推进各项工作,取得了一定成效,但也清醒认识到存在的不足。
一、工作开展情况
(一)高度重视,强化组织领导与制度建设
分行党委对信访工作给予了高度重视,将其纳入分行整体工作布局和年度考核体系。
1.健全领导机制:调整充实了分行信访工作领导小组,由分行主要负责人担任组长,分管行领导具体负责,定期召开信访工作专题会议,研究解决信访工作中的重点难点问题,确保信访工作有人抓、有人管、有人负责。
2.完善制度体系:结合总行最新要求及分行实际,对现有信访管理制度进行了梳理和修订,进一步明确了信访事项的受理范围、处理流程、办理时限、责任分工及考核问责等,使信访工作各个环节都有章可循、有据可依,提升了工作的规范化水平。
3.强化责任落实:严格执行“属地管理、分级负责,谁主管、谁负责”的原则,将信访工作责任层层分解,落实到具体部门和个人,形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。
(二)畅通渠道,规范信访事项受理与流转
为确保群众诉求能够及时、顺畅表达,我行着力构建便捷高效的信访渠道。
1.畅通多元渠道:在持续做好传统来信、来访接待工作的基础上,进一步优化了客服热线、官方网站留言板、手机银行APP反馈入口等线上信访渠道,为客户提供了更加便捷的诉求表达途径。明确了各渠道的受理责任部门和响应时限。
2.规范受理登记:对收到的各类信访事项,均严格按照“统一登记、分类录入、及时流转”的要求,详细记录信访人基本情况、诉求内容、反映时间等要素,确保信息完整、准确,为后续处理奠定基础。
3.优化流转机制:依托内部办公系统,建立了信访事项电子化流转平台,实现了信访件从受理、分办、承办、督办到办结反馈的全流程线上管理,提高了流转效率,避免了推诿扯皮现象。
(三)聚焦实效,着力提升信访事项办理质效
解决问题是信访工作的核心。我行始终把“事心双解”作为信访工作的出发点和落脚点。
1.深入调查核实:对受理的信访事项,承办部门均能本着客观公正的原则,及时组织力量进行调查核实,查清事实真相,找准问题症结。对于复杂疑难问题,成立专项工作组进行攻坚。
2.依法依规办理:严格依照国家法律法规、金融监管政策及我行内部规章制度处理信访事项,确保处理决定事实清楚、证据确凿、定性准确、程序合法、处理恰当。对于客户合理合法的诉求,坚决予以支持和解决;对于不符合政策规定的,耐心做好解释说明和思想疏导工作。
3.强化沟通反馈:在信访事项办理过程中,注重与信访人保持积极沟通,及时告知进展情况。事项办结后,第一时间向信访人反馈处理结果,并认真听取其意见。对信访人提出的疑问,耐心细致地做好政策解读和答复工作,努力争取信访人的理解和认可。
(四)源头治理,努力压降信访风险隐患
我行坚持预防为主、防治结合,积极推动信访工作从事后处置向事前预防、源头治理转变。
1.加强信访数据分析研判:定期对信访数据进行汇总、统计和分析,梳理信访热点、难点问题,研判信访形势和潜在风险,形成分析报告供行领导决策参考,为改进工作提供方向。
2.推动政策优化与服务改进:针对信访反映较为集中的业务流程、服务质量、产品设计等方面的问题,及时向相关业务管理部门反馈,推动其进行政策优化和服务改进,从源头上减少信访问题的发生。例如,针对部分老年客户反映的智能设备使用不便问题,我们专门组织了“适老化”服务培训和指引。
3.强化内部员工教育引导:加强对一线员工的职业道德、服务规范和信访知识培训,提升员工的服务意识、风险意识和化解矛盾的能力,引导员工在日常工作中主动服务、靠前服务,努力将矛盾纠纷化解在萌芽状态。
(五)加强培训,提升信访工作人员专业素养
信访工作政策性强、涉及面广、专业性要求高。我行高度重视信访队伍建设。
1.组织专题培训:定期组织信访工作人员参加总行及地方信访部门举办的业务培训,内容涵盖信访法规、沟通技巧、心理疏导、应急处置等方面,不断提升其专业理论水平和实际操作能力。
2.开展经验交流:通过组织信访工作座谈会、案例分析会等形式,促进各部门信访联络员之间的经验交流与学习借鉴,共同提高解决复杂问题的能力。
二、工作成效
经过一段时间的努力,我行信访工作取得了阶段性成效:
1.信访总量得到有效控制:通过源头治理和规范办理,本报告期内分行信访总量较上一周期有明显下降趋势,整体态势平稳可控。
2.信访办理效率显著提升:信访事项平均
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