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项目验收会议纪要模板（含决议事项跟踪表）

文档编号：XM-YS-JY-202X-XXX

版本号：V2.0

适用范围：工程建设、信息技术、科研开发、设备采购等各类项目验收会议

第一部分总则

1.1文档目的

本纪要作为项目验收关键成果文件，旨在：

固化验收过程中的事实记录、各方意见及验收结论，具备追溯效力

明确遗留问题整改责任、时限及核查标准，保障项目闭环管理

为竣工结算、资产移交、备案归档等后续工作提供法定依据（依据《建设工程质量管理条例》第16条）

1.2核心原则

规范性：符合《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014、《信息技术服务验收规范》GB/T33136-2016等行业标准

准确性：客观记录验收数据（如实体检测值、资料完备率），无歧义表述

闭环性：决议事项需明确“责任-措施-时限-核查-销项”全流程

第二部分会议基本信息

2.1核心要素表

项目

填写说明

示例

会议名称

含项目全称+验收阶段（如：XX产业园一期工程主体结构验收会议）

智慧政务平台V2.0系统竣工验收会议

会议编号

规则：项目简称-验收类型-年月日-序号（YS=验收，JG=结构，XT=系统）

ZWPT-XT-202X0615-001

会议时间

精确到分钟，跨天需标注起止日期

202X年6月15日9:00-12:30

会议地点

现场验收需注明具体区域（如3#楼5层东单元）

①首次会议：XX大厦12楼会议室②现场核查：项目B区机房

天气情况

影响工程质量验收时必填（如屋面防水验收需记录降水情况）

晴，气温25℃，东北风3级

主持人

需注明单位、职务及授权情况（如建设单位项目总监）

李XX（XX建设集团项目总监，授权委托书编号：SQ-202X-089）

记录人

需具备会议记录资质（如监理单位资料员）

王XX（XX监理公司资料主管，持证编号：JL-ZY-202X056）

验收阶段

可选项：分项验收/分部验收/竣工验收/专项验收（消防、节能等）

竣工验收

会议时长

精确计算，含中场休息时间

3小时30分钟（含10:30-10:45休息）

2.2参会单位及人员详表

（按权责优先级排序，多人员需分行填写，涉密项目标注保密等级）

序号

单位类型

单位全称

姓名

职务/职称

联系方式

授权标识

签到状态

备注

1

建设/甲方单位

XX城市发展集团有限公司

张XX

项目负责人

138XXXX5678

□是□否

□到□迟

全程主持验收

1

建设/甲方单位

XX城市发展集团有限公司

刘XX

成本经理

139XXXX4321

□是□否

□到□迟

负责结算对接

2

施工/乙方单位

XX建筑工程有限公司

陈XX

项目经理

137XXXX9012

□是□否

□到□迟

汇报施工情况

2

施工/乙方单位

XX建筑工程有限公司

赵XX

技术负责人

136XXXX8765

□是□否

□到□迟

解答技术问题

3

监理单位

XX工程监理有限公司

黄XX

总监理工程师

135XXXX2345

□是□否

□到□迟

出具监理评估报告

4

设计单位

XX建筑设计研究院

周XX

项目主设计师

134XXXX6789

□是□否

□到□迟

核查设计符合性

5

勘察单位

XX工程勘察院

吴XX

勘察项目负责人

133XXXX1234

□是□否

□到□迟

仅主体结构验收需参会

6

检测单位

XX质量检测中心

郑XX

检测工程师

132XXXX5678

□是□否

□到□迟

提供回弹法检测报告

7

监管单位

XX住建局质量监督站

王XX

监督员

131XXXX9012

□是□否

□到□迟

监督验收程序合规性

8

使用单位

XX区政务服务中心

孙XX

运维负责人

130XXXX3456

□是□否

□到□迟

确认使用功能

9

其他单位

XX知识产权事务所

朱XX

专利代理人

129XXXX7890

□是□否

□到□迟

科研项目成果确权专用

2.3会议议程及执行记录

（标注实际执行与计划偏差，迟到/早退需说明原因）

议程序号

计划内容

计划时长

实际开始时间

实际结束时间

执行情况

备注

1

主持人宣布会议开始，宣读验收纪律（含资料保密、现场安全须知）

10分钟

9:00

9:12

正常

补充宣读《建设工程验收现场管理规定》第5条

2

施工单位汇报工程完成及自检情况

25分钟

9:12

9:35

正常

汇报时长符合要求，附PPT演示

3

监理单位汇报监理评