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工程竣工验收备案表填写指导范例

一、引言：工程竣工验收备案的重要性与填写原则

工程竣工验收备案是工程项目建设程序的最后一环，也是工程合法投入使用的关键凭证。备案表作为备案工作的核心载体，其填写质量直接关系到备案的效率与工程后续的合法运营。因此，填写时务必遵循真实性、完整性、规范性、及时性的原则，确保每一项信息都准确无误，有据可查。本文旨在结合实践经验，为相关从业人员提供一份详尽的填写指导，力求深入浅出，兼具专业性与实操性。

二、竣工验收备案表的基本构成与核心要素解析

通常而言，工程竣工验收备案表由备案机关统一制式，虽各地表格样式可能略有差异，但其核心构成要素基本一致。一份标准的备案表通常包含以下关键部分：

1.封面信息：主要包括备案表编号、工程名称、备案日期等。

2.工程基本情况：详细记录工程的核心信息，如建设地点、立项批准文号、规划许可证号、施工许可证号、工程规模（建筑面积、结构类型、层数等）、合同造价、开竣工日期等。

3.参与单位信息：列明建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等主要参建单位的全称、资质等级、法定代表人、项目负责人及联系方式等。

4.竣工验收情况：包括验收日期、验收组（委员会）组成情况、验收结论、以及各参与单位的质量合格文件签署情况。

5.备案文件清单：详细列出随本表一同提交的各类备案资料名称，如工程竣工验收报告、施工许可证、施工图设计文件审查合格书、消防、环保、规划等专项验收合格证明或准许使用文件、施工单位签署的工程质量保修书等。

6.备案意见：此为备案机关填写区域，包括受理意见、审查意见及最终的备案结论。

三、核心栏目填写指导与示例

（一）封面信息填写

*备案表编号：通常由备案机关统一编制或按规定规则填写，若为自行填写，需咨询当地备案部门获取编码规则。

*工程名称：应与立项批准文件、施工许可证、设计文件等所有相关文件中的工程名称完全一致，不得随意简化或变更。例如：“XX市XX区幸福家园小区1号楼住宅工程”。

*备案日期：填写提交备案申请的当日日期。

（二）工程基本情况填写

*建设地点：填写工程实际建设的详细地址，应精确到街道门牌号或具体地块。例如：“XX市XX区XX路XX号”。

*立项批准文号：填写发展和改革等立项审批部门出具的立项批准或核准、备案文件的文号。

*规划许可证号：填写城乡规划主管部门核发的《建设工程规划许可证》编号。

*施工许可证号：填写住房和城乡建设主管部门核发的《建筑工程施工许可证》编号，若为依法无需办理施工许可证的小型工程，应注明“依法无需办理施工许可证”。

*工程规模：

*建筑面积：填写工程的总建筑面积，以平方米为单位，应与施工许可证及竣工验收报告中的数据一致。若为群体工程，需分别列明各单位工程建筑面积并汇总。

*结构类型：填写工程主体结构的主要类型，如“钢筋混凝土框架结构”、“剪力墙结构”、“钢结构”等，混合结构应注明主要组合形式。

*层数：民用建筑填写地上层数和地下层数，如“地上X层，地下X层”；工业建筑填写车间或厂房的跨度、高度及层数等关键参数。

*合同价格：填写工程承包合同中载明的合同总价款，通常以人民币“万元”为单位，保留两位小数。

*开工日期与竣工日期：开工日期以施工许可证注明的开工日期或工程实际开工日期为准；竣工日期以竣工验收合格日期为准，即验收组出具竣工验收合格意见的日期。

（三）参与单位信息填写

*单位名称：各参建单位的全称，必须与营业执照、资质证书上的名称完全一致，不得使用简称。

*资质等级：填写各单位在本工程项目中所具备的相应资质等级，如“建筑工程施工总承包壹级”、“工程设计综合甲级”等。

*法定代表人：填写单位法定代表人的姓名，需与营业执照一致。

*项目负责人：填写各单位在本工程项目中委派的项目负责人姓名，应与合同约定及实际履职人员一致，并需提供相应的注册执业资格证书编号（如注册建造师、注册建筑师、注册结构工程师、总监理工程师等）。

*联系电话：填写项目负责人或单位负责备案事宜的联系人的有效电话号码。

（四）竣工验收情况填写

*验收日期：填写工程竣工验收合格的日期，即验收组（委员会）通过竣工验收并签署意见的日期。

*验收组（委员会）组成：简要说明验收组的构成，如“由建设单位组织，勘察、设计、施工、监理单位及相关专家组成验收组”。通常此栏可附验收组成员名单作为附件。

*验收结论：应填写明确、肯定的验收结论，例如：“该工程符合设计文件及国家现行有关施工质量验收规范和标准的要求，工程质量合格，同意竣工验收。”此结论应与各参建单位签署的竣工验收报告中的结论一致。

*各单位质量合格文件签署情况：此栏通常