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档案员职称试题及答案

一、单项选择题

1.档案工作的根本目的是（）。

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.科学管理档案

D.为党和国家各项工作服务

答案：A

解析：档案工作的根本目的就是便于社会各方面对档案的利用，通过提供档案信息来满足社会不同主体在政治、经济、文化等各方面的需求。维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，科学管理档案是实现目的的手段，为党和国家各项工作服务是档案工作的重要使命，但根本目的还是便于利用。

2.档案整理工作的第一步是（）。

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案：A

解析：全宗是一个独立的组织、机构或个人在社会活动中形成的档案整体。区分全宗是档案整理工作的首要环节，只有先确定档案所属的全宗，才能在此基础上进行后续的分类、立卷、编目等工作。

3.档案保管期限中，短期是指（）。

A.5年以下

B.10年以下

C.15年以下

D.20年以下

答案：B

解析：档案保管期限分为永久、长期和短期。短期保管期限一般是指保管10年以下的档案，主要是一些对本单位工作查考作用不大、社会利用价值较小的档案。

4.以下哪种档案属于科技档案（）。

A.会计档案

B.人事档案

C.基建档案

D.文书档案

答案：C

解析：科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。基建档案是基本建设活动中形成的档案，属于科技档案范畴。会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据；人事档案是记录个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料；文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案，它们都不属于科技档案。

5.档案检索工具中，（）是一种以卡片形式记录和存储档案信息的检索工具。

A.目录

B.索引

C.指南

D.卡片式检索工具

答案：D

解析：卡片式检索工具就是将档案的内容特征和形式特征著录在卡片上，按照一定的方法排列起来，形成的一种检索工具。目录是对档案或档案集合的内容和形式特征进行记录和报道的检索工具；索引是指明档案或档案集合中某一内容所在档号或存储位置的检索工具；指南是全面介绍和报道某一全宗档案情况的检索工具。

6.档案信息化建设的核心是（）。

A.档案信息资源建设

B.档案管理系统建设

C.档案网络建设

D.档案信息化人才建设

答案：A

解析：档案信息化建设涵盖档案信息资源建设、管理系统建设、网络建设和人才建设等多个方面。其中，档案信息资源建设是核心，因为只有丰富、准确、规范的档案信息资源，才能为档案的有效利用和服务提供基础，其他方面的建设都是为了更好地管理和利用这些信息资源。

7.档案编研工作的首要环节是（）。

A.选题

B.选材

C.加工整理

D.编辑出版

答案：A

解析：选题是档案编研工作的首要环节，它决定了编研成果的方向和价值。只有选准了具有现实意义和利用价值的题目，才能开展后续的选材、加工整理和编辑出版等工作。

8.全宗号是（）。

A.档案馆给立档单位编制的代号

B.档案保管单位的编号

C.案卷的编号

D.文件的编号

答案：A

解析：全宗号是档案馆为每个立档单位编制的唯一代号，用于区分不同的全宗。档案保管单位的编号一般指的是保管单位（如卷、盒等）的编号；案卷的编号是对案卷的顺序编号；文件的编号是对单个文件的标识编号。

9.档案统计工作的基本要求是（）。

A.准确性、及时性、全面性

B.真实性、完整性、系统性

C.科学性、规范性、实用性

D.客观性、公正性、公开性

答案：A

解析：档案统计工作要求统计数据准确，能够真实反映档案工作的实际情况；统计工作要及时，以便为决策提供及时的依据；统计内容要全面，涵盖档案工作的各个方面。真实性、完整性、系统性也是档案工作的重要要求，但不是统计工作的基本要求；科学性、规范性、实用性是对档案工作整体的要求；客观性、公正性、公开性更多地体现在档案管理的其他方面。

10.档案鉴定工作的主要内容是（）。

A.确定档案的价值

B.确定档案的保管期限

C.挑选有保存价值的档案

D.以上都是

答案：D

解析：档案鉴定工作包括确定档案的价值，判断档案对社会、对本单位的重要性和作用大小；根据档案价值确定其保管期限，如永久、长期、短期等；挑选出有保存价值的档案进行妥善保管，剔除无保存价值的档案。所以以上选项都是档案鉴定工作的主要内容。

二、多项选择题

1.档案的基本属性包括（）。

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：ABCD

解析：档案是人们在社会活动中直接形成的原始记录，具有原始记录性，这是档案区别于其他文献的本质特征。档案包