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2025档案培训考试试题库及答案
一、单项选择题
1.档案工作实行()的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
A.统一领导、分级管理
B.集中管理、分散保存
C.分别领导、统一管理
D.统一领导、集中管理
答案:A
解析:《中华人民共和国档案法》规定档案工作实行统一领导、分级管理的原则,这样能更好地维护档案完整与安全,便于社会各方面利用。集中管理、分散保存不符合档案管理原则;分别领导、统一管理表述错误;统一领导、集中管理不全面,分级管理能适应不同地区和部门的实际情况。
2.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满()年向社会开放。
A.10
B.20
C.30
D.40
答案:C
解析:根据相关规定,国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。这是综合考虑档案的保密性、历史价值以及社会需求等多方面因素确定的时间。10年时间过短,很多档案可能还涉及机密等不宜公开内容;20年也相对较短;40年又过长,不利于档案信息的有效利用。
3.各级各类档案馆应当配备研究人员,加强对档案的研究整理,有计划地组织编辑出版档案材料,在不同范围内()。
A.公布
B.传播
C.宣传
D.发行
答案:A
解析:各级各类档案馆加强对档案研究整理后,有计划组织编辑出版档案材料,目的是在不同范围内公布档案信息,让更多人了解档案内容。传播更侧重于信息的扩散过程;宣传主要是为了推广、宣扬;发行一般针对出版物的发售等,这里用公布更符合档案工作的实际需求。
4.属于国家所有的档案,由国家授权的档案馆或者有关机关();未经档案馆或者有关机关同意,任何组织和个人无权公布。
A.公布
B.保存
C.管理
D.利用
答案:A
解析:对于属于国家所有的档案,国家授权的档案馆或有关机关有公布的权力。保存是对档案进行保管存放;管理是对档案的一系列维护、整理等工作;利用是对档案的使用,而公布是将档案信息向社会公开,这里强调的是公布的权限,所以选A。
5.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的,国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施;必要时,可以()。
A.收购或者征购
B.没收
C.充公
D.销毁
答案:A
解析:当集体和个人所有的特定档案保管条件恶劣等可能导致严重损毁和不安全时,国家档案行政管理部门必要时可采取收购或者征购的方式,以确保档案完整和安全。没收和充公一般是针对违法违规等情况;销毁不符合保护档案的目的,所以选A。
6.档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备()。
A.大学学历
B.中级以上职称
C.专业知识
D.高级技术职称
答案:C
解析:档案工作具有专业性,档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,同时要具备专业知识,才能更好地完成档案的收集、整理、保管等工作。大学学历、中级以上职称、高级技术职称都不是档案工作人员必备的条件,具备专业知识才是关键。
7.向国家捐赠档案的,()应当予以奖励。
A.档案行政管理部门
B.捐赠者所在单位
C.当地政府
D.国家档案馆
答案:A
解析:档案行政管理部门负责档案工作的统筹管理,向国家捐赠档案,档案行政管理部门应当予以奖励,以鼓励更多人向国家捐赠有价值的档案。捐赠者所在单位可能会有一定的表彰,但不是奖励主体;当地政府一般不会直接针对档案捐赠进行奖励;国家档案馆主要负责档案的保管和利用等工作,不是奖励主体。
8.携运禁止出境的档案或者其复制件出境的,由()予以没收,可以并处罚款。
A.海关
B.档案行政管理部门
C.公安机关
D.文化部门
答案:A
解析:海关负责对进出境物品进行监管,携运禁止出境的档案或者其复制件出境,由海关予以没收,可以并处罚款。档案行政管理部门主要负责档案工作的内部管理;公安机关主要负责维护社会治安等;文化部门主要负责文化事业等方面的管理,所以选A。
9.企业事业组织或者个人有()行为的,由县级以上人民政府档案行政管理部门给予警告,可以并处罚款。
A.擅自出卖或者转让档案
B.档案管理混乱
C.未按时归档
D.档案保管条件差
答案:A
解析:擅自出卖或者转让档案是严重违反档案管理规定的行为,县级以上人民政府档案行政管理部门可给予警告并处罚款。档案管理混乱、未按时归档、档案保管条件差等情况一般会先要求整改等,而擅自出卖或转让档案性质更为严重,所以选A。
10.档案的整理工作是将零散的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和(),组成有序体系的过程。
A.编号
B.编目
C.编页
D.装订
答案:B
解析:档案整
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