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2025年工程技术档案管理制度4篇

目录

1.工程技术档案管理制度有哪些

2.工程技术档案管理制度实施细则

3.工程技术档案管理制度上墙内容

4.工程技术档案管理制度4篇

有哪些

工程技术档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1.档案分类与编码：确保所有工程文件按照类型、阶段和重要性进行系统性的分类，并赋予清晰的编码，以便于检索。

2.文件收集与整理：规定文件的收集范围，明确在工程各个阶段应收集的文件类型，以及文件整理的标准和流程。

3.存储与保护：设定文件存储的物理条件，如温度、湿度，以及电子文件的备份策略，确保文件的安全性和完整性。

4.权限管理：明确谁有权访问哪些文件，以及如何处理敏感信息，确保信息安全。

5.利用与借阅：规定文件的查阅流程，包括申请、审批、借阅和归还等环节。

6.更新与销毁：规定文件更新的程序，以及不再需要的文件的销毁标准和流程。

实施细则

1.文件分类与编码：所有工程文件应依据项目名称、阶段（设计、施工、验收等）和内容（图纸、报告、合同等）进行分类，编码应简洁明了，便于记忆和查找。例如，d1-01代表设计阶段的第一个文件。

2.文件收集与整理：项目经理负责监督文件的收集，确保所有重要文件在完成后的三天内归档。文件整理需保持文件原貌，电子文件应有统一的命名规则。

3.存储与保护：纸质文件存放在防潮、防火设施完善的档案室，电子文件存储在加密服务器上，定期进行数据备份。

4.权限管理：只有项目团队成员和经授权的人员才能访问相关文件，敏感文件需经过部门主管批准后方可查阅。

5.利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经直接上级批准后方可借出，借阅期限不超过一周，逾期未归还的将记录在个人绩效中。

6.更新与销毁：文件更新由文件管理员负责，每次修改后需注明修改日期和原因。不再需要的文件，如过期合同，须经部门负责人审核后进行安全销毁。

上墙内容

1.工程技术档案管理制度概览图：展示档案管理的主要流程，包括分类、收集、存储、权限、利用和销毁等环节。

2.文件分类与编码示例：列出几个具体的文件分类和编码实例，方便员工参考。

3.借阅流程图：清晰的步骤图，说明从申请到归还文件的整个过程。

4.文件权限管理规定：简要列出不同级别员工的文件访问权限。

5.紧急情况处理指南：在档案丢失或损坏时的应对措施。

以上各项规定旨在保障工程技术档案的完整性和安全性，提高工作效率，同时也为项目管理和决策提供有力支持。全体员工应严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

工程技术档案管理制度范文

第1篇电气工程技术内业档案管理制度

电气工程技术内业档案管理制度

1、工程技术内业必须与工程进度同步进行。技术员每月清查一次,及时掌握技术内业资料完成情况,清查出所缺项目,应在3日内补充完成,违者负激励100元/次。

2、工程所用材料、构配件的出厂质量证明文件,进场检验记录,试样委托单及试验报告等必须齐全、完整归档。发现材料应做二次试验未做材料二次试验负激励l00元/组。

3、技术内业中的施工过程质量控制记录、施工质量检测记录必须及时、完整、准确。

4、检验批的划分应按照地标划分原则,结合工程实际情况综合考虑,既要便于施工划分,也要便于记录。其具体划分应在施工组织设计中明确。

5、技术员必须按时做好监理内业报验工作,并及时收回监理审批完的技术内业资料,以便整理保存。

6、技术内业资料必须有完整的目录索引,如果分册装订,既要有总目录,也要有分册目录,并注明各种资料所在册数及页码。

7、技术内业装订顺序应按要求装订,既要符合施工工序,又要便于编制、查阅。

8、竣工图上必须标明图纸会审、设计变更、技术联系通知单中更改的内容,对更改变动少的,可在施工图中标明,并盖竣工图章,签字手续齐全。

9、、竣工图和技术内业资料均按210mm_、297mm尺寸要求装订成册,每册厚度不得超过50ram,如超厚可分册装订。

10、工程竣工验收后15日内,将竣工技术资料和竣工图报送公司有关人员审核并归档,并办理交接手续,违者负激励50元/天。

11、管理体系运行资料必须及时、准确编制完成。

第2篇工程技术档案管理制度（7）

工程技术档案管理制度(七)

1技术档案的作用

工程技术档案是具有长期保存价值的重要文