文秘科印章管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强文秘科印章管理，确保印章使用的规范性、安全性和有效性，维护单位合法权益，根据国家有关法律法规和上级部门的规定，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位文秘科所有印章的使用、保管、刻制、销毁等管理工作。

第三条文秘科印章管理应遵循以下原则：

1.依法管理：严格按照国家法律法规和上级部门的规定进行印章管理。

2.规范使用：确保印章使用的规范性、安全性和有效性。

3.严格保管：建立健全印章保管制度，确保印章安全。

4.责任到人：明确印章管理责任人，落实责任追究制度。

第二章印章的种类和用途

第四条印章种类：

1.行政印章：用于单位对外发文、证明、合同等。

2.专用印章：用于单位内部管理、证明、合同等。

3.财务印章：用于单位财务收支、报销、结算等。

4.专用章：用于单位特定业务、证明等。

第五条印章用途：

1.行政印章：用于单位对外发文、证明、合同等。

2.专用印章：用于单位内部管理、证明、合同等。

3.财务印章：用于单位财务收支、报销、结算等。

4.专用章：用于单位特定业务、证明等。

第三章印章的刻制

第六条印章刻制应遵循以下程序：

1.提出申请：需刻制印章的单位或部门向文秘科提出书面申请，说明印章的种类、用途、规格、材质等。

2.审批：文秘科对申请进行审核，报单位领导审批。

3.定制：审批通过后，由文秘科联系专业机构进行印章定制。

4.验收：印章刻制完成后，文秘科组织验收，确保印章质量符合要求。

第七条印章刻制应遵守以下规定：

1.印章文字应规范、清晰，符合国家法律法规和上级部门的规定。

2.印章规格应符合国家标准，材质应选用耐磨损、不易褪色的材料。

3.印章刻制过程中，应确保信息安全，防止信息泄露。

第四章印章的使用

第八条印章使用应遵循以下规定：

1.严格审批：使用印章需经单位领导批准，明确使用范围、用途和责任人。

2.专人保管：使用印章时，应由专人负责领取、使用和归还。

3.依法使用：使用印章时，应遵守国家法律法规和上级部门的规定，确保印章使用的规范性、安全性和有效性。

4.记录备案：使用印章时，应详细记录使用时间、用途、责任人等信息，并存档备查。

第九条印章使用过程中，应遵守以下要求：

1.不得将印章借给他人使用。

2.不得私自复制、伪造印章。

3.不得将印章用于非法活动。

4.不得将印章用于与单位无关的私事。

第五章印章的保管

第十条印章保管应遵循以下规定：

1.专人负责：文秘科应指定专人负责印章的保管工作。

2.安全存放：印章应存放在专用保险柜中，确保安全。

3.定期检查：定期对印章进行安全检查，确保印章安全。

4.交接手续：人员调动或离职时，应办理印章交接手续。

第十一条印章保管过程中，应遵守以下要求：

1.不得将印章带出单位。

2.不得将印章存放在非专用保险柜中。

3.不得将印章与现金、贵重物品等混放。

4.不得将印章交由他人代为保管。

第六章印章的销毁

第十二条印章销毁应遵循以下程序：

1.提出申请：需销毁印章的单位或部门向文秘科提出书面申请，说明印章的种类、用途、规格、材质等。

2.审批：文秘科对申请进行审核，报单位领导审批。

3.销毁：审批通过后，由文秘科组织专人进行印章销毁。

4.验收：印章销毁完成后，文秘科组织验收，确保印章已销毁。

第十三条印章销毁应遵守以下规定：

1.印章销毁前，应详细记录印章信息，并存档备查。

2.印章销毁过程中，应确保信息安全，防止信息泄露。

3.印章销毁后，应将销毁记录存档备查。

第七章责任追究

第十四条对违反本制度的行为，将依照相关规定追究相关人员的责任。

第十五条印章管理人员因玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊等行为，给单位造成损失的，依法承担赔偿责任。

第十六条对违反本制度的行为，单位将视情节轻重给予警告、记过、降职、撤职等处分。

第八章附则

第十七条本制度由文秘科负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度为示例性文本，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强文秘科印章管理，确保印章使用的规范性和安全性，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位文秘科所有印章的使用、保管、刻制、销毁等各个环节。

第三条文秘科印章管理应遵循以下原则：

（一）统一管理，专人负责；

（二）规范使用，严格审批；

（三）安全保管，防止遗失；

（四）定期检查，及时报告。

第二章印章的种类及用途

第四条文秘科印章分为以下几种：

（一）单位公章：用于单位对外正式文件、合同、证书等具有法