公司档案保存管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁和利用等工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：

1.完整性原则：确保档案的全面、系统、连续和完整；

2.准确性原则：确保档案内容的真实、准确、完整；

3.安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全；

4.有效性原则：确保档案的及时、准确、高效利用；

5.保密性原则：确保涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案的保密性。

第二章档案分类与编号

第四条公司档案分为以下类别：

1.机关档案：包括公司章程、董事会决议、股东会决议、重要会议记录等；

2.人力资源管理档案：包括员工档案、劳动合同、薪酬福利、培训记录等；

3.财务档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等；

4.生产经营档案：包括产品研发、生产计划、销售合同、客户信息等；

5.技术档案：包括产品设计、工艺流程、技术标准、设备档案等；

6.采购档案：包括采购合同、供应商信息、采购计划等；

7.法规与标准档案：包括国家法律法规、行业标准、公司规章制度等；

8.其他档案：包括公司荣誉、新闻宣传、社会责任等。

第五条公司档案编号采用统一编号规则，编号格式为：类别代码+年份+流水号。

第三章档案收集与整理

第六条公司档案收集工作应遵循以下要求：

1.完整性：收集档案应全面、系统、连续；

2.及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性；

3.准确性：收集档案内容应真实、准确、完整；

4.保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。

第七条公司档案整理工作应遵循以下要求：

1.分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的系统性；

2.编号排序：对档案进行编号排序，方便查阅和管理；

3.归档时间：按照档案形成时间进行归档，确保档案的连续性；

4.档案盒标识：在档案盒上注明档案类别、编号、形成时间等信息。

第四章档案保管与鉴定

第八条公司档案保管工作应遵循以下要求：

1.安全保管：确保档案实体安全和信息安全，防止档案损坏、丢失、泄密；

2.专用库房：设立专用档案库房，保持库房通风、干燥、防潮、防虫、防鼠；

3.专用设备：配备档案柜、档案架、温湿度计等专用设备；

4.人员管理：指定专人负责档案保管工作，定期对档案进行清理、检查。

第九条公司档案鉴定工作应遵循以下要求：

1.鉴定原则：按照国家档案鉴定标准，结合公司实际情况，对档案进行鉴定；

2.鉴定程序：由档案管理部门牵头，相关部门参与，按照规定程序进行鉴定；

3.鉴定结果：对鉴定为具有保存价值的档案，应予以保存；对鉴定为无保存价值的档案，应予以销毁。

第五章档案利用与销毁

第十条公司档案利用工作应遵循以下要求：

1.依法利用：按照国家档案法律法规，确保档案的合法利用；

2.保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施；

3.及时提供：对档案利用申请，应及时予以办理，确保档案的及时利用。

第十一条公司档案销毁工作应遵循以下要求：

1.鉴定销毁：对鉴定为无保存价值的档案，应予以销毁；

2.报批销毁：销毁档案前，应向公司领导报批，并填写销毁清单；

3.监督销毁：销毁档案时，应有专人监督，确保档案销毁的完整性。

第六章责任与奖惩

第十二条公司各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，档案管理人员具体负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁和利用等工作。

第十三条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的，给予批评教育或处分。

第七章附则

第十四条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅为示例，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：

（一）集中统一管理原则；

（二）依法管理原则；

（三）安全保密原则；

（四）便于利用原则；

（五）科学管理原则。

第二章档案分类与归档

第四条公司档案分为以下类别：

（一）文书档案；

（二）科技档案；

（三）会计档案；

（四）人事档案；

（五）声像档案；

（六）实物档案；

（七）其他档案。

第五条公司档案的归档范围包括：

（一）公司内部形成的各类文件、资料、图表、照片等；

（