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档案管理员基本考试题及答案

1.档案管理的核心环节是（）

A.档案收集

B.档案整理

C.档案保管

D.档案利用

答案：B

2.以下哪种档案分类方法最为常见（）

A.按时间分类

B.按来源分类

C.按内容分类

D.按形式分类

答案：C

3.档案编号的主要作用是（）

A.美观好看

B.方便查找和管理

C.增加档案神秘感

D.遵循上级要求

答案：B

4.电子档案的存储介质首选（）

A.软盘

B.光盘

C.U盘

D.硬盘

答案：D

5.档案整理时，文件装订应（）

A.随意装订

B.去除金属物后左侧装订

C.右侧装订

D.上下两端装订

答案：B

6.档案保管期限分为永久、长期和短期，长期是指（）

A.10-30年

B.15-50年

C.20-60年

D.30-80年

答案：B

7.档案库房的温度应控制在（）

A.10℃-20℃

B.14℃-24℃

C.18℃-28℃

D.22℃-32℃

答案：B

8.档案检索工具不包括（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.标签

答案：D

9.档案数字化的第一步是（）

A.扫描

B.图像处理

C.数据挂接

D.目录建库

答案：A

10.档案利用工作的前提是（）

A.档案整理

B.档案鉴定

C.档案编目

D.档案检索

答案：D

11.销毁档案时，应编制（）

A.销毁清单

B.档案目录

C.利用记录

D.整理记录

答案：A

12.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确及时

B.简单随意

C.数据越多越好

D.形式大于内容

答案：A

13.档案管理系统的功能不包括（）

A.档案录入

B.人员考勤

C.检索查询

D.权限管理

答案：B

14.档案鉴定工作的主要依据是（）

A.档案数量

B.档案价值

C.档案形式

D.档案来源

答案：B

15.档案整理工作的最后一步是（）

A.装订

B.编目

C.上架

D.装盒

答案：C

16.档案库房相对湿度应保持在（）

A.30%-40%

B.40%-50%

C.45%-60%

D.55%-70%

答案：C

17.档案利用效果反馈的主要方式是（）

A.口头汇报

B.书面报告

C.电话沟通

D.当面交流

答案：B

18.档案信息化建设的关键是（）

A.硬件设备

B.软件系统

C.人员素质

D.资金投入

答案：C

19.档案收集工作的重点是（）

A.零散文件

B.重要文件

C.过期文件

D.重复文件

答案：B

20.档案管理工作的基本原则不包括（）

A.集中统一管理

B.维护档案完整与安全

C.便于社会利用

D.随意分类存放

答案：D

1.档案管理的基本环节包括（）

A.收集

B.整理

C.保管

D.利用

答案：ABCD

2.档案整理的内容有（）

A.分类

B.编号

C.装订

D.编目

答案：ABCD

3.档案保管的要求有（）

A.适宜的环境

B.安全防护措施

C.定期检查

D.防虫防霉

答案：ABCD

4.档案检索的方法有（）

A.手工检索

B.计算机检索

C.联机检索

D.网络检索

答案：AB

5.档案利用的方式包括（）

A.查阅

B.借阅

C.复制

D.咨询

答案：ABCD

6.档案鉴定工作的内容有（）

A.确定保管期限

B.剔除无保存价值档案

C.评估档案价值

D.整理档案顺序

答案：ABC

7.档案统计的内容包括（）

A.档案数量统计

B.档案利用情况统计

C.档案整理情况统计

D.档案销毁情况统计

答案：ABCD

8.档案管理系统应具备的功能有（）

A.档案录入

B.检索查询

C.权限设置

D.数据备份

答案：ABCD

9.档案数字化的流程包括（）

A.扫描

B.图像处理

C.数据挂接

D.存储

答案：ABCD

10.档案收集的渠道有（）

A.内部形成

B.外部接收

C.征集

D.捐赠

答案：ABCD

1.档案管理工作就是简单的文件存放。（）

答案：×

2.档案整理可以随意打乱文件顺序。（）

答案：×

3.档案保管期限一经确定不能更改。（）

答案：×

4.电子档案不需要进行备份。（）

答案：×

5.档案检索工具可有可无。（）

答案：×

6.档案利用工作不需要登记。（）

答案：×

7.档案鉴定工作不重要。（）

答案：×

8.档案统计数据可以虚报。（）

答案：×

9.档案管理系统操作很简单，无需培训。（）

答案：×

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