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2025年6月,我作为酒类供应链管理负责人,需要为公司与三家不同规模的酒类供应商签订供货合同。第一份是与四川泸州老窖股份有限公司签订的白酒供货协议,涉及浓香型白酒系列产品,月供货量不少于500箱,单价为每箱480元,交货地点为我司位于北京市朝阳区建国路88号的仓储中心。第二份合同是与法国波尔多地区的拉菲酒庄签订的红酒供货协议,主要涵盖拉菲传奇系列,季度供货量为300箱,每箱含税价格1200元,采用海运方式运抵上海港。第三份则是与本地啤酒生产商青岛啤酒股份有限公司签订的供货合同,包括青岛纯生和经典系列,年供货量预计达到8000箱,每箱出厂价156元,由供应商直接配送至我司在全国12个城市的分销中心。
在实际操作中,我们发现这三份合同的核心条款需要特别关注。对于泸州老窖的白酒供货合同,我们约定了具体的付款方式:每月15日前通过银行转账支付上月货款,逾期付款将按日收取0.05%的滞纳金。质量条款明确规定,每批货物必须附带出厂检验报告,我方有权对到货产品进行抽检,若发现酒精度数低于53度或出现杂质,供应商需在3个工作日内完成换货并承担全部运输费用。交货时间定为每月5日、15日和25日三次,每次不少于170箱,若供应商延迟交货超过5天,我方有权按合同总金额的5%收取违约金。
对于拉菲酒庄的红酒供货协议,我们特别强调了产品真伪验证条款。每瓶红酒都必须有唯一的防伪编码,我方可通过官方网站或手机APP进行验证。支付方式采用信用证结算,每季度初开具90天远期信用证,金额为当季度预估货款的110%。运输条款规定,供应商需投保一切险,保险金额为货物价值的110%,我方在收到提单副本后即视为交货完成。若因运输导致酒瓶破损率超过2%,供应商需免费补足相应数量的完好产品。
青岛啤酒的供货合同则重点规定了促销支持和库存管理条款。供应商需提供每季度销售额3%的促销费用,用于我方开展市场推广活动。库存管理采用VMI模式,供应商需通过EDI系统实时监控我方各分销中心的库存水平,当任一分销中心的库存低于安全库存(纯生啤酒300箱,经典啤酒500箱)时,供应商需在48小时内完成补货。价格调整机制规定,若原材料价格波动超过10%,双方可协商调整供货价格,但调整幅度不得超过原材料价格波动幅度的50%。合同有效期两年,到期后若双方无异议自动续期一年。
总的来看,下一阶段的重点是确保这三份合同的顺利执行和风险管控。对于泸州老窖合同,我们将在每月25日召开供需协调会,提前确认下月供货计划,并建立应急供应商备选名单,确保主供应商出现问题时能在72小时内启动备选方案。拉菲酒庄合同方面,我们已委托第三方检验机构SGS对每批到货进行抽检,检验费用由双方各承担50%,若连续三次抽检不合格,我方有权单方面终止合同。青岛啤酒合同则要求供应商每月提供销售数据分析报告,双方每季度进行一次联合库存盘点,确保账实相符率不低于99.5%。
在争议解决方面,三份合同均约定了明确的处理流程:由双方业务负责人在5个工作日内进行协商解决;若协商不成,提交中国国际贸易仲裁委员会进行仲裁,仲裁地为北京,仲裁语言为中文,仲裁裁决为终局裁决。对于青岛啤酒合同,还特别约定了争议期间不影响无争议部分的继续履行。
请各相关部门严格按照合同条款执行,财务部要确保按时付款,仓储部要做好到货验收,销售部要及时反馈市场信息。如有任何问题,请立即联系供应链管理部。
合同双方签字栏:
甲方(采购方):_____________________
代表人:_________________________
职务:___________________________
日期:___________________________
乙方(供应商):___________________
代表人:_________________________
职务:___________________________
日期:___________________________
见证方:_________________________
代表人:_________________________
日期:___________________________
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