电子档案安全管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强电子档案的安全管理，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子档案的收集、整理、存储、使用、传输、备份、销毁等各个环节。

第三条电子档案安全管理应遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格遵守国家有关电子档案管理的法律法规；

（二）安全保密原则：确保电子档案的安全性和保密性；

（三）责任明确原则：明确电子档案管理人员的职责和权限；

（四）技术保障原则：采用先进的技术手段，提高电子档案的安全性；

（五）持续改进原则：不断优化电子档案管理制度，提高管理水平。

第二章组织与管理

第四条成立电子档案安全管理领导小组，负责本单位电子档案安全管理的重大决策和监督实施。

第五条电子档案安全管理领导小组下设电子档案管理办公室，负责日常管理工作。

第六条电子档案管理办公室职责：

（一）贯彻执行国家有关电子档案管理的法律法规和方针政策；

（二）制定和修订电子档案管理制度；

（三）组织电子档案安全培训和宣传教育；

（四）监督、检查电子档案安全管理工作；

（五）处理电子档案安全事件。

第七条电子档案管理人员应具备以下条件：

（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；

（二）熟悉电子档案管理业务，具备相应的专业知识和技能；

（三）具备一定的计算机操作能力；

（四）遵守国家法律法规，保守国家秘密。

第三章电子档案的收集与整理

第八条电子档案的收集应遵循以下原则：

（一）真实性原则：收集的电子档案应真实、准确、完整；

（二）合法性原则：收集的电子档案应符合国家法律法规的要求；

（三）完整性原则：收集的电子档案应包括纸质档案的电子版和相关的电子文件。

第九条电子档案的整理应遵循以下原则：

（一）分类原则：按照档案的内容、形式、来源等进行分类；

（二）有序原则：保持档案的顺序，便于查找和利用；

（三）规范原则：按照国家档案分类标准进行分类和命名。

第十条电子档案的收集与整理流程：

（一）确定收集范围和标准；

（二）收集电子档案；

（三）对收集到的电子档案进行审核、整理；

（四）建立电子档案目录和数据库。

第四章电子档案的存储与备份

第十一条电子档案的存储应遵循以下原则：

（一）安全性原则：采用安全可靠的存储设备和技术；

（二）可靠性原则：确保存储设备的稳定性和数据的完整性；

（三）可扩展性原则：存储设备应具有足够的存储空间和扩展能力。

第十二条电子档案的备份应遵循以下原则：

（一）定期备份原则：按照规定的时间周期进行备份；

（二）异地备份原则：将备份数据存储在异地，以防止自然灾害等意外事件；

（三）完整性原则：确保备份数据的完整性和一致性。

第十三条电子档案的存储与备份流程：

（一）选择合适的存储设备和备份方式；

（二）制定备份计划，包括备份时间、备份频率、备份介质等；

（三）进行备份操作，确保备份数据的完整性和一致性；

（四）定期检查备份数据，确保其可用性。

第五章电子档案的使用与传输

第十四条电子档案的使用应遵循以下原则：

（一）合法使用原则：使用电子档案应符合国家法律法规的要求；

（二）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的电子档案，应采取保密措施；

（三）真实性原则：使用电子档案时应确保其真实性和准确性。

第十五条电子档案的传输应遵循以下原则：

（一）安全性原则：采用安全可靠的传输方式，防止数据泄露和篡改；

（二）完整性原则：确保传输过程中数据的完整性和一致性；

（三）实时性原则：根据实际需要，确保传输的实时性。

第十六条电子档案的使用与传输流程：

（一）明确电子档案的使用权限和范围；

（二）采用安全的传输方式，如加密传输、VPN等；

（三）对传输过程中的数据进行校验，确保数据的完整性和一致性；

（四）对传输过程进行记录，便于追溯和审计。

第六章电子档案的销毁

第十七条电子档案的销毁应遵循以下原则：

（一）合法性原则：销毁电子档案应符合国家法律法规的要求；

（二）安全性原则：销毁电子档案应确保数据无法恢复；

（三）保密原则：销毁过程中应采取保密措施，防止数据泄露。

第十八条电子档案的销毁流程：

（一）确定销毁范围和标准；

（二）对需要销毁的电子档案进行鉴定和审核；

（三）采用安全可靠的销毁方式，如物理销毁、数据擦除等；

（四）销毁过程应有记录，并报上级主管部门备案。

第七章奖励与处罚

第十九条对在电子档案安全管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度，造成电子档案安全事件的责任人，依法依规进行处罚。

第八章附则

第二十一条本制度由电子档案安全管理领导小组负责解释。

第二十二条本制度自发布