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陶瓷博物馆藏品信息管理系统

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陶瓷博物馆藏品信息管理系统

解

决

方

案

江苏XX信息科技有限公司

2014年9月28日

目录

TOC\o1-3\h\z\u一、需求概述 错误!未定义书签。

二、建设目标 错误!未定义书签。

2.1、建设要求 错误!未定义书签。

2.2、建设原则 5

2.2.1、开放性 5

2.2.2、先进性 5

2.2.3、实用性 5

2.2.4、集成性 6

2.2.5、安全性 6

2.2.6、可扩展性 6

三、系统概述 6

3.1、系统体系框架 7

3.2、系统功能结构 8

3.3、系统业务模型举例图 9

3.4、业务流程图 9

3.4.1、新征入馆流程图 9

3.4.2、出库流程图 10

四、系统功能模块规划 10

4.1、藏品管理 10

4.1.1、藏品登记 10

4.1.2、台账管理 11

4.2、流通管理 11

4.2.1、账册管理 11

4.2.2、库房管理 11

4.3、表单管理 12

4.3.1、凭证管理 12

4.3.2、报表管理 12

4.4、检索统计 13

4.4.1、综合检索 13

4.4.2、藏品统计 13

4.5、系统管理 13

五、系统预算清单 15

3、当藏品仓库中的器物发生增减的时候，管理系统能够及时反映器物的入库、出库及库存信息。

4、如果国家普查平台提供数据对接接口，那么两个系统可以实现对接，藏品登记到自己系统的同时，可以自动录入到平台上去。不能提供结构时，两者也必须相兼容。

2.2、建设原则

2.2.1、开放性

系统充分考虑系统结构、硬件平台、软件平台等方面的开放性，具有灵活的扩展功能。采用标准化接口技术，在满足单位内部数据交换的基础上，提供与其他系统以及外界公共数据网的标准化应用接口。

2.2.2、先进性

按照产品成熟、技术先进的原则来选择系统，使系统拥有合理的生命周期，减少投资浪费。

2.2.3、实用性

系统不仅体现当前技术和管理的需要，同时还需充分考虑实用性，满足当前各层次、各环节应用管理中数据处理的便利性和可行性，在实用的基础上逐步向科学化、自动化过渡，以提高信息的实用性和共享性为主要目标，最大限度满足管理的需要。

2.2.4、集成性

所有业务系统都是架构在统一的数据库平台之上的，各业务系统得到的数据都是完整统一的，这是系统集成性的关键所在。

2.2.5、安全性

从网络、系统和软件设计各个方面综合考虑，保障系统的安全性。

2.2.6、可扩展性

设计时必须考虑将来的发展，除了当前设计得有一定的超前外，还需要考虑系统的可扩充性，易于系统以后的发展。

三、系统概述

藏品信息管理系统，从博物馆业务的基本功能出发，以藏品信息为主，围绕着博物馆的保管、研究、陈列三大基本功能，涵盖了藏品信息的征集、入藏、登记、记录、标注、存储、管理、检索、统计和定制输出等的一体化信息化管理，实现文物的出入库管理、快速分类、日常库存盘点、快速查找等业务的信息化和自动化，提高管理水平。

在以“藏品信息管理”为中心的思想指导下和在统一的数据采集标准基础上，通过基于B/S结构的灵活可定制的数据录入界面，并按照国标代码编制要求进行编码，编码符合系统性、完整性、唯一性、通用性、可扩展性原则，实现对藏品、作者、收藏、借阅等信息基于浏览器界面的统一快速输入、校对、审核和修改、删除，从而将已有藏品档案、账册、凭证、卡片的数字化，建立起中国宜兴陶瓷博物馆特有的陶瓷数据库。

同时，系统可根据博物馆的业务模式灵活定制系统业务流程，更贴近用户所需日常业务工作。系统必须提供符合文物局标准的数据接口，能与国家普查系统对接。

3.1、系统体系框架

系统应用目前先进的互联网络Internet/Intranet技术，整个系统开发主要采用标准的B/S体系结构，建立三层架构，即：客户端为BROWSER，中间层为支持J2EE规范的应用服务器，后端为数据库服务器。围绕藏品信息的管理，以藏品信息为中心的策略，实现以信息流为线索的系统框架结构，具有强大晚上的功能和开发性、规范性和方便、易用等特点。

3.2、系统功能结构

藏品信息管理系统的主要功能有：

1、藏品管理。主要有藏品登记和台账管理，对藏品的基本信息和影像信息进行录入，对藏品的出入库、鉴定、修复、展陈和研究记录进行台账登记。

2、流通管理。主要有总账查阅和库房管理，自动生成原始登记清册、总登记账、分类账、资料品账和参考品账，对藏品的入库、移库、出库和库房盘点等进行管理。

3、表单管理。主要有凭证管理和报表管理，对各项凭证和报表实现在线生成、导入导出和打