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私募基金投后管理工作指引

一、引言:投后管理的定义与重要性

二、投后管理的核心原则

1.价值创造导向原则:投后管理的首要目标是为标的企业创造价值,通过深度介入与赋能,协助企业解决发展瓶颈,提升核心竞争力,最终实现企业价值与基金份额价值的共同增长。

2.主动管理与风险前置原则:投后管理团队应秉持积极主动的管理理念,密切跟踪企业动态,对潜在风险进行早期识别、评估与预警,而非被动应对。建立健全风险预警机制,防患于未然。

3.信息对称与透明原则:确保基金管理人能够及时、准确、完整地获取标的企业的经营管理信息,同时在合法合规前提下,保障基金投资人的知情权,维护信息透明度。

4.差异化与个性化原则:不同行业、不同发展阶段、不同特质的标的企业,其投后管理需求存在差异。应根据企业具体情况,制定个性化的投后管理策略与方案,避免“一刀切”。

5.协同高效与资源整合原则:充分调动基金管理人内部资源(如各投资团队、风控、法务、财务等)及外部合作网络(如行业专家、券商、会计师、律师、潜在战略伙伴等),为标的企业提供全方位支持,实现资源优化配置。

6.合规底线原则:所有投后管理活动必须严格遵守国家法律法规、监管规定及基金合同约定,坚守合规底线,防范法律与合规风险。

三、组织架构与职责分工

为确保投后管理工作的有效开展,基金管理人应设立清晰的投后管理组织架构,并明确各相关方的职责分工:

1.投后管理团队:作为投后管理工作的核心执行部门,通常隶属于基金管理公司的运营管理体系或投资决策体系。其主要职责包括:制定并执行投后管理计划;牵头组织投后信息收集、分析与报告;开展标的企业定期与不定期走访;主导或参与企业重大事项决策;协调内外部资源为企业赋能;跟踪退出路径并推动退出进程;进行投后管理绩效评估等。

2.投资团队:投资团队对其主导投资的项目负有“首负责任”,应深度参与投后管理的全过程,利用其对企业及行业的深刻理解,为投后管理提供支持,并与投后团队共同制定和实施投后策略。在项目退出前,投资团队与投后团队应保持紧密协作。

3.风险控制与合规团队:负责对投后管理过程中的各类风险(如法律风险、财务风险、运营风险、市场风险等)进行识别、评估与提示,确保投后管理活动的合规性,并就风险应对提供专业建议。

4.基金运营与财务团队:协助投后团队进行基金层面的财务核算、估值管理,以及标的企业财务信息的复核与分析。

5.决策委员会(如投后管理委员会或投资决策委员会):对投后管理中涉及的重大事项(如重大投后增值服务投入、重大风险处置方案、标的企业再融资、并购重组、退出决策等)进行审议和决策。

6.外部专家顾问:根据需要,可聘请行业专家、管理咨询顾问、财务顾问等外部力量,为标的企业提供专项咨询与支持。

四、投后管理核心工作内容与流程

(一)投后管理启动与规划阶段

1.投资交割完成后的信息对接与初步梳理:

*与标的企业建立常态化沟通机制,明确双方对接人。

*收集企业最新的工商登记资料、公司章程、股东协议、财务报表、重大合同等基础文件。

*梳理投资协议中的核心条款(如业绩承诺、反稀释条款、优先认购权、优先购买权、随售权、拖售权、信息权、董事委派权等),明确投后管理的权利与义务边界。

2.投后尽职调查(投后尽调)与企业价值深度评估:

*在投资阶段尽调基础上,结合最新情况,对企业进行一次更为全面和深入的投后尽调或价值梳理。

*重点关注企业经营状况、财务真实性、核心竞争力、行业地位、管理团队、潜在风险点等。

*重新评估企业估值逻辑,验证投资假设。

3.制定个性化投后管理计划:

*基于投后尽调结果及投资协议约定,与投资团队、标的企业共同商议,制定详细的投后管理计划。

*明确投后管理的目标、重点关注领域、关键节点、具体措施、资源需求、责任分工及时间表。计划应具有可操作性和动态调整机制。

(二)日常投后管理与动态跟踪

1.信息收集与分析:

*定期报告收集:按月/季/年度收集企业财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)、经营分析报告、管理层讨论与分析(MDA)等。

*重大事项即时报告:要求企业就可能对其经营、财务状况或股权价值产生重大影响的事项(如重大投资、并购、分立、清算、重大合同、重大诉讼仲裁、核心管理人员变动、股权变动等)及时通知基金管理人。

*经营数据跟踪:跟踪企业关键经营指标(KPIs),如营收、利润、订单、用户数、活跃度、关键成本构成等,并与预算及历史数据进行对比分析。

2.定期沟通与现场走访:

*定期沟通:通过电话、视频会议、邮件等方式,与企业管理层保持常态化沟通,了解企业经营动态。

*现场走访:根据企业情况及投后管理计划,定期或不定期进行现场走

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