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酒店用品联合采购协议

甲方：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系方式：____________________

乙方：

公司名称：______________________

法定代表人：____________________

地址：______________________

联系方式：____________________

鉴于甲乙双方均从事酒店业务，为降低酒店用品采购成本，提高采购效率，双方经友好协商，就酒店用品联合采购事宜达成如下协议：

一、合作内容

甲乙双方同意建立联合采购合作关系，共同对酒店所需的各类用品（包括但不限于客房用品、餐饮用品、清洁用品、办公用品等）进行采购。双方将充分整合资源，利用集中采购的优势，争取更优惠的采购价格和服务条款。

二、权利与义务

1.甲方权利义务

-负责收集双方酒店用品需求信息，定期整理并提供给乙方。

-参与供应商的筛选、评估和谈判工作，提供专业意见和建议。

-按照本协议约定，按时支付采购款项及相关费用。

-有权对联合采购过程进行监督，提出合理的改进意见。

2.乙方权利义务

-根据甲方提供的需求信息，寻找合适的供应商，并进行初步洽谈。

-组织双方与供应商进行采购合同的签订，确保合同条款符合双方利益。

-跟进采购订单的执行情况，协调供应商按时、按质、按量交货。

-负责与供应商沟通解决采购过程中出现的质量问题、交货延迟等纠纷。

-定期向甲方提供采购情况报告，包括采购价格、交货进度、质量状况等。

三、采购流程

1.每月[具体日期]前，甲方向乙方提交下个月酒店用品需求清单，详细注明所需用品的名称、规格、数量、质量要求等信息。

2.乙方在收到需求清单后[X]个工作日内，筛选出合适的供应商，并将供应商信息及初步报价提供给甲方。

3.甲乙双方共同对供应商进行评估，如有必要，安排实地考察。经双方一致同意后，确定最终供应商，并与供应商签订采购合同。

4.采购合同签订后，乙方负责跟踪订单执行情况，及时向甲方反馈交货进度。供应商交货时，甲乙双方按照合同约定共同进行验收。如发现质量问题或与合同约定不符的情况，乙方应立即与供应商协商解决。

四、费用分担

1.采购费用按照甲乙双方实际采购数量和采购价格进行核算，各自承担相应的采购款项。

2.联合采购过程中产生的共同费用（如运输费、仓储费、检验费等），由双方按照采购金额的比例分担。具体费用明细及分担方式，由乙方在每次采购完成后向甲方提供详细清单，并经双方确认。

五、保密条款

1.双方应对在联合采购过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。

六、违约责任

1.若一方未按照本协议约定履行义务，应承担因此给对方造成的全部损失。

2.如因供应商原因导致采购出现质量问题、交货延迟等情况，乙方应积极协调解决。如因乙方未能及时有效解决问题，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.若一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金[具体金额]，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

七、协议变更与解除

1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订相关协议。

2.在履行本协议过程中，若出现不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素，导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商决定是否变更或解除本协议。

八、争议解决

如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

签订日期：______年____月____日