2025年供应商合同标准版（含供货要求+质量标准+常见风险提醒）.docVIP

2025年供应商合同标准版（含供货要求+质量标准+常见风险提醒）

第一部分：适用场景说明

本合同适用于供应商与采购方之间建立长期或短期的供货合作关系。当采购方需要从供应商处获取特定货物，且双方对供货要求、质量标准等事项需以书面合同形式明确约定时使用。例如，一家超市（采购方）与食品供应商建立合作，采购方需明确食品的供货时间、数量、质量等要求，供应商需确保按约供货并保证货物质量，此时就可使用本合同。

第二部分：完整文书模板

2025年供应商合同

甲方（采购方）：[甲方名称（需与营业执照一致）]

法定代表人：[XX]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话、邮箱等]

乙方（供应商）：[乙方名称（需与营业执照一致）]

法定代表人：[XX]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话、邮箱等]

鉴于甲方拟向乙方采购[货物名称，如水果、电子产品等]，乙方同意向甲方供货，双方经平等协商，达成如下合同：

一、供货要求

（一）货物品种与规格

1.乙方应按照甲方订单要求提供货物，具体品种包括[列举具体品种，如苹果（红富士）、香蕉（帝王蕉）等]，规格为[详细说明，如苹果单个重量不低于[X]克，香蕉每串重量[X][X]千克等]。

（二）供货数量与时间

1.甲方应提前[X]个工作日以书面订单（包括但不限于邮件、传真等方式）向乙方告知所需货物数量，乙方应在收到订单后[X]个工作日内确认。

2.乙方应按照订单约定时间准时供货，如订单约定2025年[X]月[X]日上午[X]时前送达甲方指定仓库（地址：[仓库地址]）。

二、质量标准

（一）基本质量要求

1.乙方提供的货物应符合国家相关质量标准（如食品需符合《食品安全国家标准》等）以及行业通用标准。

2.货物应无损坏、无变质（针对食品等有保质期要求的货物）、无假冒伪劣情况。例如，电子产品应能正常开机、运行，各项功能符合产品说明书描述。

（二）质量检验

1.甲方在收到货物后[X]个工作日内进行检验。检验方式包括但不限于外观检查、抽样检测（对于批量货物）等。

2.如甲方检验发现货物不符合质量标准，应立即通知乙方。乙方应在收到通知后[X]个工作日内前来处理，可选择更换合格货物、退货等方式（具体处理方式双方可协商，如电子产品经检测有[X]%以上存在功能故障，乙方应无条件退货）。

三、价格与结算

（一）货物价格

1.双方约定货物单价为[X]元/[单位，如斤、个、台等]，该价格为含税价（增值税税率为[X]%）。价格如有变动，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，经双方协商一致后可调整。

（二）结算方式

1.双方采用月结方式，甲方在每月[X]日前（如每月10日前）向乙方支付上月货款。支付方式为银行转账，乙方账户信息如下：

开户银行：[银行名称]

账户名称：[乙方名称]

账号：[账号]

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.甲方有权要求乙方按约供货并保证货物质量。

2.甲方应按约支付货款。

（二）乙方权利义务

1.乙方有权要求甲方按约接收货物并支付货款。

2.乙方应保证所供货物来源合法，不存在侵犯他人知识产权等情况（如所供电子产品不存在抄袭他人外观设计等侵权行为）。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

1.如甲方无正当理由拒绝接收货物，应按照拒绝接收货物价值的[X]%（如20%）向乙方支付违约金。

2.甲方未按约支付货款，每逾期一日，应按照逾期金额的[X]‰（如千分之一）向乙方支付违约金。逾期超过[X]日（如30日），乙方有权解除合同。

（二）乙方违约责任

1.乙方未按约供货（包括数量不足、品种不符等），应在[X]日内补足或更换。如逾期仍未解决，甲方有权解除合同，并要求乙方按照未供货部分价值的[X]%（如30%）支付违约金。

2.乙方提供货物质量不合格，经甲方通知后未及时处理（如超过[X]日未处理），甲方除有权要求乙方承担退货、更换等费用外，还可要求乙方按照不合格货物价值的[X]%（如50%）支付违约金。

六、争议解决

如双方在合同履行过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼（或约定仲裁，如向[仲裁机构名称]申请仲裁）。

七、其他条款

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体日期，如2025年12月31日]。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

法定代表人（签字）：

日期：[年/月/日]

乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：

日期：[年/月/日]

第三部分：常见风险提醒

1.货物质量风险：采购方在接收货物时一定要严格检验，避免接收后才发现大量质量问题难以追责。例如，食品采购中，未仔细检查保质期，接收后发现临近过期食品，此时乙方可能以“甲方已接收货物视为认可质量”为由推脱。

2.价格变动风险：双方应明确价格调整的条件和程序，避免乙方随意