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油站三级安全培训档案管理规范

前言

加油站作为危化品经营场所，安全培训是保障运营安全的核心环节。三级安全培训（公司级、油站级、班组级）档案管理是记录培训过程、评估培训效果、追溯安全责任的重要依据。为规范档案管理流程，确保培训工作可查、可溯、可控，特制定本规范。

一、总则

1.1目的与依据

本规范旨在通过系统化、标准化的档案管理，真实反映三级安全培训的实施情况，为提升员工安全素养、防范安全事故提供数据支撑。依据《安全生产法》《危险化学品安全管理条例》及行业安全培训相关要求制定。

1.2适用范围

本规范适用于加油站（含加油加气合建站）的三级安全培训档案管理工作，涵盖从培训计划制定到档案销毁的全流程，涉及公司安全管理部门、加油站负责人及班组安全员等相关主体。

1.3基本原则

档案管理遵循“真实准确、完整规范、系统有序、安全保密、易于查阅”原则，确保每一份档案均能客观反映培训实际，满足安全监管与内部管理需求。

二、档案内容与要求

2.1公司级安全培训档案

公司级培训档案需体现宏观性、政策性与通用性，主要包括：

培训计划与通知：年度/季度培训计划（含培训目标、对象、内容、时间、讲师安排）、培训通知（需明确培训范围及要求）；

培训教材与课件：法律法规解读、行业安全标准、公司安全管理制度、典型事故案例分析等资料；

培训记录：参训人员签到表（需本人签字）、培训现场影像资料（照片或视频）、讲师资质证明（如安全培训合格证）；

考核与评估：考核试卷（或实操评分表）、成绩汇总表、培训效果评估报告（含参训人员反馈与改进建议）。

2.2油站级安全培训档案

油站级培训档案需结合站点实际，突出针对性与实操性，主要包括：

培训方案：结合油站风险点（如卸油作业、油罐区管理、消防设施操作）制定的专项培训方案；

岗位安全规程：各岗位（加油员、收银员、安全员等）的安全操作流程、应急处置步骤；

培训记录：分岗位参训名单、培训课时记录（需注明理论与实操时长占比）、现场提问与互动记录；

应急演练档案：消防演练、泄漏处置等应急演练的方案、签到表、演练记录（含过程描述、问题总结、整改措施）。

2.3班组级安全培训档案

班组级培训档案聚焦日常操作与即时风险，体现常态化与灵活性，主要包括：

班前/班后会记录：每日安全提示（如天气预警、设备状态）、作业风险告知、违章行为提醒；

岗位练兵记录：设备日常检查（如加油机、灭火器）、工具使用规范等实操训练记录；

隐患排查与整改：班组发现的安全隐患登记、整改措施、复查结果；

个人培训档案：员工个人参训履历（含三级培训时间、内容、考核结果）、安全承诺书、年度安全绩效评估。

三、档案管理流程

3.1档案建立与收集

及时性：培训结束后3个工作日内，由培训组织部门（公司级为安全管理部，油站级为站长，班组级为安全员）收集全部资料，核对无误后签字确认；

原始性：档案材料需为原件或加盖公章的复印件，手写记录需清晰可辨，电子档案需备份存档（如扫描件、电子表格）。

3.2档案整理与归档

分类编号：按“公司级-油站级-班组级”三级分类，每级档案按“年度-培训类型”编号（如“GS-202X-001”代表公司级202X年第1期培训）；

装订要求：纸质档案采用活页夹装订，封面注明档案名称、年度、保管部门；电子档案存储于专用服务器，设置访问权限（如管理员、查阅人分级授权）。

3.3档案保管与存放

保管期限：公司级档案永久保存，油站级档案保存至站点注销后三年，班组级档案保存三年（可根据实际需求延长）；

存放条件：纸质档案需存放于干燥、防火、防蛀的档案柜，电子档案定期备份（至少双份存储），防止数据丢失。

3.4档案查阅与借阅

查阅权限：公司安全管理部门可查阅所有档案，油站负责人限查本站档案，班组安全员限查本班组档案；外部单位（如监管部门）查阅需持单位介绍信并经公司负责人批准；

借阅登记：需填写《档案借阅登记表》，注明借阅事由、期限，归还时核对档案完整性并签字确认。

3.5档案销毁

销毁条件：超过保管期限且无留存价值的档案，由保管部门提出销毁申请，经安全管理部门审核、公司分管领导批准后实施；

销毁记录：需详细记录销毁档案的名称、数量、销毁时间、地点及监销人，相关凭证存档备查。

四、责任与监督

4.1责任分工

公司安全管理部门：负责制定档案管理标准，监督各油站档案执行情况，组织档案管理人员培训；

加油站负责人：承担本站档案管理主体责任，确保档案及时收集、规范整理、安全存放；

班组安全员：负责班组级档案的日常记录与定期上交，对档案真实性、完整性负责。

4.2监督检查

公司安全管理部门每半年开展一次档案专项检查，重点核查档案完整性（如是否缺漏签到表、考核记录）、规范性（如编号是否统一、装订是否合规）及使用有效性（如是否依据档案改进培训