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企业行政管理汇编

引言

企业行政管理是企业高效运转的“中枢神经”，规范化的文档管理能保证流程清晰、责任明确、信息留存完整。本汇编汇总了企业行政管理中高频使用的实用，涵盖会议管理、员工考勤、费用报销、资产登记、办公用品管理等核心场景，各模板均包含适用场景、操作流程、示例表格及使用要点，助力企业行政工作标准化、高效化。

一、会议纪要模板

（一）适用场景

适用于部门例会、项目推进会、跨部门协调会、公司年度/季度工作会议等各类企业内部会议，用于记录会议核心内容、明确行动项及责任分工，保证会议决议落地。

（二）规范操作流程

会前准备：会议组织者提前明确会议主题、时间、地点、参会人员，并通知相关人员准备相关材料。

会中记录：记录人需重点记录会议议题、讨论要点、分歧意见、最终决议及行动项（含负责人、完成时限）。

会后整理：会议结束后2个工作日内，记录人根据会议记录整理纪要初稿，交会议主持人审核确认。

分发归档：审核通过后的纪要发送至所有参会人员及相关部门，并同步至公司档案系统留存。

（三）模板示例

会议纪要

会议主题

会议时间

会议地点

主持人

记录人

参会人员

缺席人员

会议议程及内容

1.议题一：Q3销售目标分解

-张*汇报：根据公司年度目标，Q3销售部需完成业绩500万元，按区域分解为华东区200万、华南区150万、华北区150万。

-讨论意见：刘建议增加线上推广预算，支持华东区目标达成；赵提出华北区需补充2名渠道专员。

-决议：Q3销售目标按区域分解执行，线上推广预算增加10万元（由品牌部负责方案），华北区8月15日前完成渠道专员招聘（行政部配合）。

2.议题二：新产品发布会筹备进度

-刘*汇报：发布会定于9月20日，目前场地已确定，嘉宾邀请完成80%，宣传物料设计初稿需7月20日确认。

-讨论意见：王要求提前确认媒体合作名单，孙提示需提前15天申请会议室设备调试。

-决议：刘负责7月18日前确认媒体合作名单，宣传物料设计稿7月20日前提交王审核；行政部7月25日前完成发布会设备调试申请。

3.议题三：跨部门协作机制优化

-孙*提议：建立周进度同步机制，每周五17:00前各部门提交周报至行政部，由行政部汇总后分发至管理层。

-决议：自8月起实行周进度同步机制，首次周报提交时间为8月2日。

行动项跟踪表

序号

———-

1

2

3

4

备注

审核人签字：王*记录人签字：李*日期：2024年7月16日

（四）使用要点

客观性：记录需忠实于会议原貌，避免加入个人主观意见，重点突出“决议”和“行动项”。

时效性：会后需尽快整理纪要，保证信息及时传递，避免拖延导致行动滞后。

责任明确：行动项必须明确“负责人”和“完成时限”，避免责任模糊。

归档规范：电子版纪需分类存档（按年份/会议类型），纸质版需经主持人签字后由行政部统一保管。

二、员工请假单模板

（一）适用场景

适用于员工因个人原因（事假、病假、年假、婚假、产假等）需暂时离开工作岗位时，向公司申请请假流程，明确请假事由、时长及工作交接安排。

（二）规范操作流程

提交申请：员工提前1-3天（紧急情况除外）通过OA系统或纸质版提交请假单，注明请假类型、起止时间、事由及工作交接人。

审批流转：请假单按权限逐级审批（员工→部门负责人→HR→分管领导），请假≥3天需经总经理审批。

备案登记：HR审批通过后，更新员工考勤记录，并将请假单同步至行政部备案。

工作交接：员工请假前需与工作交接人对接，明确待办事项及紧急联系人，保证工作连续性。

（三）模板示例

员工请假单

基本信息

姓名

请假类型

请假时间

结束日期：2024年8月12日结束时段：上午/全天/下午

共计天数：2.5天（含调休：□是□否）

请假事由

工作交接安排

审批意见

部门负责人

HR审核

分管领导

备注

（四）使用要点

提前申请：除突发疾病等紧急情况外，需提前提交申请，避免影响部门工作安排。

证明材料：病假需附医院诊断证明，婚假、产假等需提供相关证件复印件（如结婚证、准生证）。

审批权限：严格按权限审批，不得越级或代签，保证考勤管理严肃性。

考勤核对：HR需每月核对请假记录与考勤数据，保证员工请假天数准确，避免漏记或错记。

三、费用报销单模板

（一）适用场景

适用于员工因公支出（如差旅费、办公费、招待费、交通费等）后，向公司申请报销费用，需清晰列明费用明细、用途及票据合规性。

（二）规范操作流程

费用发生：员工因公产生费用时，需索取合法合规票据（增值税发票/普通发票），票据需注明公司名称、税号。

整理粘贴：按费用类型分类整理票据，在“费用报销单”后附票据粘贴单（票据需正面、平整粘贴，避免覆盖关键信息）。

填写申请：详细填写报销单信息（含费用明细、金额、事由、报销人、部门等），部门负责人审核费用合理性。

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