合同文件归档台账模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、基本信息

1.合同编号：____________________

2.合同名称：____________________

3.合同签订日期：____________________

4.合同签订双方：____________________

5.合同签订地点：____________________

二、合同内容摘要

1.合同标的：____________________

2.合同金额：____________________

3.合同履行期限：____________________

4.合同履行方式：____________________

5.合同违约责任：____________________

三、合同附件

1.附件一：____________________

2.附件二：____________________

3.附件三：____________________

四、归档部门及责任人

1.归档部门：____________________

2.负责人：____________________

3.联系电话：____________________

五、归档时间

1.归档日期：____________________

2.归档人：____________________

六、合同文件归档流程

1.合同签订后，由归档部门负责整理合同文件。

2.归档部门对合同文件进行编号、登记，并填写合同文件归档台账。

3.归档部门将合同文件归档至档案室，并确保档案室的安全、整洁。

4.归档部门定期对合同文件进行清理、整理，确保档案的完整性和准确性。

七、合同文件查询与借阅

1.查询：合同文件归档后，如有需要查询，可向归档部门提出申请。

2.借阅：合同文件归档后，如有需要借阅，可向归档部门提出申请，经批准后方可借阅。

3.借阅人需在规定时间内归还合同文件，并确保文件的安全。

八、合同文件销毁

1.合同文件在以下情况下可进行销毁：

a.合同履行完毕，且无争议；

b.合同期限届满，且无争议；

c.合同文件已无保存价值。

2.合同文件销毁前，需经归档部门负责人审批，并填写合同文件销毁清单。

3.合同文件销毁后，归档部门需将销毁清单存档备查。

九、注意事项

1.合同文件归档过程中，应确保文件的真实性、完整性和准确性。

2.合同文件归档后，归档部门应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序。

3.合同文件查询、借阅、销毁等环节，应严格按照相关规定执行。

本合同文件归档台账模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇

一、封面

1.文件名称：合同文件归档台账

2.编号：_______

3.归档日期：_______

二、目录

1.合同基本信息

2.合同附件

3.合同变更记录

4.合同履行情况

5.合同终止情况

6.合同归档人及归档日期

7.合同审核人及审核日期

三、合同基本信息

1.合同编号：_______

2.合同名称：_______

3.合同签订日期：_______

4.合同签订双方：甲方（_______）、乙方（_______）

5.合同签订地点：_______

6.合同履行期限：_______

7.合同履行方式：_______

8.合同标的：_______

9.合同金额：_______

10.合同付款方式：_______

11.合同违约责任：_______

四、合同附件

1.附件名称：_______

2.附件编号：_______

3.附件内容：_______

五、合同变更记录

1.变更日期：_______

2.变更内容：_______

3.变更原因：_______

4.变更双方签字：_______

六、合同履行情况

1.履行进度：_______

2.履行情况：_______

3.存在问题及解决方案：_______

七、合同终止情况

1.终止日期：_______

2.终止原因：_______

3.终止双方签字：_______

八、合同归档人及归档日期

1.归档人：_______

2.归档日期：_______

九、合同审核人及审核日期

1.审核人：_______

2.审核日期：_______

十、备注

1.其他需要说明的事项：_______

2.附件清单：_______

本合同文件归档台账由归档人负责填写，归档人需确保信息的真实、准确、完整。合同文件归档后，由档案管理部门进行保管，确保合同文件的安全、完整。

注：以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第3篇

一、基本信息

1.合同编号：____________________

2.合同名