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2025国考南京市档案管理岗位申论模拟题及答案

第一题（归纳概括题·5分）

阅读以下材料，概括南京市档案管理工作中面临的突出问题。（不超过150字）

材料：

南京市近年来持续推进档案数字化建设，部分区档案馆已实现馆藏档案95%以上数字化。但基层档案部门仍存在设备老化、专业人员短缺等问题，数字化率不足60%。部分企业档案管理不规范，档案销毁流程混乱，导致重要经营数据丢失。市民对档案利用服务需求增长迅速，但现行档案查阅流程复杂，平均耗时超过3天。同时，档案安全防护体系不完善，部分库房存在温湿度控制不足、火灾隐患等问题。

答案：

突出问题包括：基层档案部门设备老化、专业人员短缺、数字化率低；企业档案管理不规范、销毁混乱；市民查阅流程复杂、耗时过长；档案安全防护体系不完善、库房存在隐患。

第二题（综合分析题·10分）

结合材料，分析南京市档案管理数字化转型的必要性和挑战。（不超过300字）

材料片段：

“十四五”期间，南京市提出“智慧档案”建设目标，要求三年内完成关键档案数字化迁移。某专家指出：“数字化转型是档案工作现代化的必由之路，但需平衡技术与人文的关系。”市民张女士反映：“数字化后，档案查询更便捷，但部分老旧档案仍需人工翻阅。”某企业档案员表示：“数字化减少了纸质档案损耗，但数据安全风险加大。”南京市档案局数据显示，2023年因档案数字化服务获评“五星好评”的市民占比达82%。

答案：

必要性：提升档案利用效率，满足市民需求，促进企业信息化建设，推动档案工作现代化。挑战：技术投入成本高、专业人员短缺、数据安全风险、部分档案数字化难度大、传统查阅习惯需转变。

第三题（提出对策题·15分）

针对南京市档案管理中存在的突出问题，提出三条具体可行的改进措施。（不超过400字）

答案：

1.强化基层基础建设：加大财政投入，更新基层档案部门设备，引进自动化管理系统；定向培养档案专业人才，开展岗位轮训，提升人员综合素质。

2.规范企业档案管理：联合市场监管部门出台企业档案管理细则，明确档案销毁标准；建立企业档案备案制度，定期抽查，对违规行为进行约谈或处罚。

3.优化市民服务流程：推广“互联网+档案”服务，开发移动端查询平台；简化查阅审批手续，推行“一窗受理”；设立档案利用服务热线，提供精准指导。

第四题（应用文写作题·20分）

假设你是南京市档案局工作人员，请草拟一份面向市民的《南京市档案馆开放档案目录指南》，包含至少三种档案类型。（不超过500字）

答案：

南京市档案馆开放档案目录指南

市民朋友们：

为方便您查阅利用档案资源，本馆开放以下三类档案目录：

1.个人学历档案：涵盖1980年以来南京高校毕业生的学籍、学位证书等，需提供身份证及毕业证明。

2.企业工商档案：包括2000年后注册企业的营业执照、年报、股东变更记录等，需企业法人授权委托书。

3.历史地籍档案：涉及南京1980年代以来的土地确权、拆迁补偿等文件，需提供房产证或土地使用权证明。

查阅流程：提交申请→档案科审核→现场查阅或邮寄。本馆开放时间：周一至周五9:00-17:00（节假日除外）。咨询电话：025-12345。

第五题（文章论述题·30分）

结合材料，自选角度，自拟题目，写一篇文章。（不少于800字）

材料：

“档案是历史的回声，是未来的镜鉴。”——南京市档案局局长在2023年全市档案工作会议上的讲话。某社区档案室通过数字化手段还原抗战时期南京大屠杀幸存者口述史，获评“最美档案服务案例”。但某街道档案管理员坦言：“在数据爆炸时代，如何平衡档案保存与隐私保护，仍是难题。”

题目：

让档案之光照亮时代之路

答案：

让档案之光照亮时代之路

档案，是历史的沉淀，是文明的传承。在南京市档案事业蓬勃发展的今天，如何让档案之光穿透时空迷雾，照亮时代前行之路，成为我们必须思考的课题。

档案是历史的回声。南京市某社区档案室通过数字化手段，将抗战时期南京大屠杀幸存者的口述史转化为可查阅的电子档案，让那段沉痛的历史以另一种方式鲜活留存。这印证了档案的“记忆”功能——它不仅记录过去，更警示未来。从《永乐大典》的抢救修复，到南京“民国档案”的系统性整理，档案工作者用坚守与智慧，守护着民族记忆的根脉。然而，现实中档案工作仍面临诸多挑战：基层档案部门经费不足、设备陈旧，企业档案管理乱象丛生，市民查阅流程繁琐……这些问题亟待破解。

档案是未来的镜鉴。在数字化浪潮中，档案工作被赋予新的使命。南京市提出“智慧档案”建设目标，推动馆藏档案95%以上数字化，企业档案电子化率显著提升。某企业通过数字化管理，实现了经营数据实时归档，有效规避了法律风险。但数字化转型并非一蹴而就，数据安全、隐私保护、技术鸿沟等问题随之而来。某档案员指出：“数字化减少了纸质档