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家具行业家具生产主管面试案例分析及答案
考试时间:______分钟总分:______分姓名:______
案例一
你是一家中等规模的板式家具制造公司的生产主管。公司主要生产衣柜、书柜和餐椅。近期,公司接下了一个大订单,需要为一个大型商场生产500套定制衣柜,合同要求在8周内交付。这个订单占用了你大部分精力,导致你忽视了常规产品的生产管理。现在,你发现常规产品的库存积压严重,特别是书柜的木料库存超过了安全库存的两倍,而同时,餐椅的生产因为物料短缺(来自供应商的延误)而严重滞后,导致多个客户投诉。此外,负责书柜生产的班组长最近因为与员工发生冲突而请了病假,你不得不临时指派一名经验不足的员工代替。你感到非常焦虑,因为如果常规产品无法及时处理,会影响公司的现金流;如果定制订单延期交付,将面临巨额罚款和声誉损失;如果餐椅继续延误,客户投诉会越来越多。
问题一
请分析当前面临的主要问题及其相互关联性。作为生产主管,你会优先处理哪个问题?请阐述你的理由。
案例二
你是另一家生产实木家具公司的生产主管。公司一直强调质量的重要性,并实施了一些基本的QC措施。然而,近期客户关于产品表面漆面质量投诉的数量明显增加,特别是刮痕和色差问题。经过初步调查,你发现问题可能源于几个方面:一是部分员工操作不规范,二是新购入的喷漆房环境控制不稳定,三是与供应商提供的木材表面处理质量也有一定关系。你需要在下周向管理层汇报情况并提出改进计划。
问题二
请列出导致漆面质量问题的可能原因,并说明它们分别属于生产管理的哪个环节(如工艺、设备、人员、物料、环境等)。你会如何组织一个团队来分析和解决这个问题?请描述你的思路和方法。
案例三
你是一家家具公司的生产主管,负责管理约50名一线生产员工。公司正在尝试推行精益生产理念,希望通过减少浪费、优化流程来提高效率。你选择了生产效率较低的一个小型家具(如茶几)生产线作为试点。在实施初步的改善措施(如重新布局、简化流程)后,你发现生产效率确实有所提升,但员工士气似乎有所下降。一些老员工抱怨新的流程太复杂,不适应;新员工则感到压力增大。同时,你注意到一些小的浪费(如工具摆放不便捷导致的寻找时间)并没有得到有效解决。
问题三
面对员工士气和生产效率之间的矛盾,你会如何平衡?请提出至少三种具体的沟通或管理措施,以促进员工理解并参与到精益改善活动中来,同时确保持续改进的成果得以保持。
试卷答案
案例一问题一解析思路:
优先处理问题:餐椅生产物料短缺导致的延误及其引发的客户投诉。
理由解析:分析当前局面,三个问题中,餐椅的物料短缺直接导致了生产停滞和客户投诉,这是一个正在发生的、直接影响客户满意度和公司声誉的紧急问题。定制订单虽然重要,但8周的时间相对充裕,可以通过管理和协调或许能按时交付(尽管风险存在)。常规产品库存积压是长期存在的问题,虽然影响现金流,但相对紧急性较低,可以在稳定核心业务(餐椅)后逐步处理。书柜班组长缺勤和木料积压问题虽然棘手,但已有临时替代方案,且木料积压本身并非最紧急的“燃眉之急”comparedto客户投诉激增。因此,优先解决餐椅的物料问题,缓解客户压力,恢复核心产品线的运行,是当前最关键、最紧迫的任务。
案例二问题二解析思路:
原因列表及环节归属:
1.员工操作不规范:属于人员环节。员工技能、培训、责任心或操作标准执行不到位。
2.喷漆房环境控制不稳定:属于设备/环境环节。温度、湿度、通风等环境因素影响漆面效果,或喷漆设备本身存在问题。
3.木材表面处理质量:属于物料环节。原材料本身的状态(如含水率、平整度、处理均匀性)直接影响后续油漆效果。
团队组织及思路方法解析:组建跨职能团队来分析问题。团队成员应包括:
*生产主管/代表(你):负责整体协调和流程把握。
*负责喷漆环节的技术员或班组长:提供操作和设备方面的专业意见。
*质检部门代表:提供关于质量标准和检测方法的见解,以及已收到的投诉数据。
*物料/采购部门代表:提供关于木材来源和处理供应商的信息。
*(可选)一线员工代表:提供实际操作中的困难和反馈。
采用根本原因分析(RootCauseAnalysis,RCA)的方法。首先,收集并整理所有关于漆面质量投诉的详细数据(类型、数量、发生批次等)。然后,运用鱼骨图(IshikawaDiagram)等工具,从“人、机、料、法、环、测”六个方面系统地排查可能的原因。针对上述列出的三点,重点深挖。例如,针对“人员”,是培训不足还是激励机制问题?针对“设备/环境”,是维护不当还是设置参数需要调整?针对“物料”,是供应商标准不统一还是入库检验有疏漏?通过团队讨论和数据分析,找到每个问题的根本原因,而不是仅仅停留在表面现象。
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