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研究报告

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值日小组及任务分工表

一、值日小组简介

1.小组名称及成立目的

小组名称为“和谐共建小组”，该小组的成立旨在为我国某单位提供一个高效、有序的工作环境，同时加强团队成员之间的沟通与协作。小组名称中的“和谐共建”体现了我们的核心价值观，即通过共同努力，实现个人与集体的和谐发展。具体而言，小组将承担起环境卫生管理、设备维护与管理、安全巡查与报告等关键职责，确保单位日常运作的顺畅。

和谐共建小组的成立背景源于我国某单位近年来对内部管理工作的重视。随着单位规模的不断扩大，原有的管理模式已无法满足日益增长的工作需求。为此，经单位领导研究决定，成立和谐共建小组，旨在通过建立一套完善的管理机制，提高工作效率，降低运营成本，同时增强员工的责任感和归属感。小组的成立不仅有助于提升单位整体形象，也为员工提供了一个展示自我、实现价值的平台。

和谐共建小组的成立，标志着我国某单位管理水平的进一步提升。在新的管理模式下，小组将充分发挥团队协作的优势，通过明确分工、责任到人，确保各项工作任务的顺利完成。小组将定期召开会议，对工作进行总结和评估，不断优化工作流程，提高工作效率。此外，小组还将关注员工的成长与发展，通过培训、交流等方式，提升员工的综合素质，为单位的持续发展提供人才保障。

2.小组规模及成员介绍

(1)和谐共建小组由单位内部不同部门选出的12名成员组成，包括行政部门、技术部门、人力资源部以及后勤保障部门的专业人员。小组成员均具备较强的责任心和良好的沟通能力，旨在通过跨部门的合作，实现单位内部管理的优化。

(2)小组成员中，行政部有3位成员，分别负责协调小组内部事务、组织会议以及文档管理；技术部有4位成员，负责设备维护和故障处理，以及提供技术支持；人力资源部有2位成员，负责员工培训和发展规划，以及绩效考核；后勤保障部有3位成员，负责环境卫生、安全巡查及物资采购。

(3)和谐共建小组的成员均经过严格的选拔和培训，具备各自领域的专业知识和技能。每位成员在小组中都有明确的职责分工，确保各项工作能够有序进行。此外，小组成员之间保持密切的沟通和协作，共同面对挑战，推动单位管理的持续改进。

3.小组工作原则

(1)和谐共建小组坚持“以用户为中心”的工作原则，将员工和客户的满意度作为衡量工作成效的首要标准。据统计，自小组成立以来，通过优化服务流程和提升服务质量，员工满意度提高了15%，客户满意度达到了90%以上。例如，在设备维护方面，小组通过引入预测性维护技术，将设备故障率降低了20%，有效减少了停机时间。

(2)小组秉持“团队合作，共同进步”的原则，鼓励成员之间分享经验和知识，实现资源共享。在过去的两年中，小组内部共组织了10次专业技能培训，参与人数达到100人次。通过这些培训，小组成员的专业技能平均提升了25%。此外，小组还定期进行内部知识竞赛，激发成员的学习热情。

(3)和谐共建小组强调“持续改进，追求卓越”的工作态度。小组每年设定具体的工作目标，如提高工作效率、降低成本等。在过去的一年里，小组成功实现了目标，将年度运营成本降低了8%，同时将工作流程优化了30%。以安全巡查为例，小组通过实施定期安全教育和现场巡查，将安全事故率降低了50%，确保了单位的安全稳定运行。

二、值日小组职责

1.环境卫生管理

(1)环境卫生管理是和谐共建小组的核心任务之一。小组制定了详细的清洁计划，包括每日、每周和每月的清洁任务清单。例如，每日清洁包括公共区域的地面擦拭、垃圾清理以及卫生间清洁，每周则对办公室进行深度清洁，每月则对整个单位进行全面的卫生大扫除。

(2)小组成员负责监督和执行清洁工作，确保各项清洁标准得到落实。例如，地面清洁要求使用专门的清洁剂，保持地面无污渍、无积水；垃圾清理要求分类投放，及时清运；卫生间清洁则要求使用环保清洁剂，保持通风良好。

(3)环境卫生管理还包括定期的检查和评估。小组每月对环境卫生进行一次全面检查，并根据检查结果对清洁工作进行调整。例如，若发现某些区域清洁不彻底，小组会立即组织人员进行整改，确保环境卫生的持续改善。此外，小组还鼓励员工参与环境卫生管理，共同维护单位整洁有序的工作环境。

2.设备维护与管理

(1)设备维护与管理是和谐共建小组的另一项重要职责。小组对单位内的所有设备进行了全面的梳理，建立了详细的设备档案，包括设备型号、购买日期、使用状况等信息。通过这样的档案管理，小组能够准确掌握设备的维护周期和更换需求。

在设备维护方面，和谐共建小组遵循预防为主、及时保养的原则。小组成员定期对设备进行检查，确保其正常运行。例如，对于空调系统，小组实施季度检查和保养，确保其制冷效果和能效比。对于办公设备，如打印机、复印机等，小组成员定期进行清洁和润滑，延长设备的使用寿命。