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公司印章使用及管理办法

一、总则

1.为规范公司印章的使用和管理，确保公司印章的安全、合法、有效使用，特制定本办法。

2.本办法适用于公司及所属各部门、分支机构的印章使用和管理。

二、印章的种类及用途

1.公司印章主要包括公司公章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

2.公司公章：用于以公司名义发出的文件、信函、证明、合同等。

3.法定代表人印章：用于法定代表人签署的文件、授权委托书等。

4.财务专用章：用于公司财务收支、银行结算等业务。

5.合同专用章：用于公司签订的各类合同。

6.发票专用章：用于公司开具的发票。

三、印章的刻制、启用与废止

1.印章的刻制

（1）公司印章的刻制由公司行政部门统一负责。刻制印章需填写《印章刻制申请表》，经公司领导批准后，由行政部门指定的刻章单位刻制。

（2）刻制完成后，行政部门应及时登记印章的名称、规格、材质、启用时间等信息，并留存印模。

2.印章的启用

新印章启用前，行政部门应发布启用通知，明确印章的启用时间、使用范围等。

3.印章的废止

（1）因机构调整、名称变更等原因需废止印章时，应由使用部门提出申请，经公司领导批准后，由行政部门办理废止手续。

（2）废止的印章应及时交回行政部门封存或销毁，并在印章登记台账上注明废止时间。

四、印章的保管

1.公司公章、法定代表人印章由公司行政部门专人保管；财务专用章、发票专用章由公司财务部门专人保管；合同专用章由公司合同管理部门专人保管。

2.印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交由他人代管或使用。印章应存放在安全可靠的地方，防止被盗用、丢失。

3.印章保管人员因工作变动或离职时，应及时办理印章交接手续，由交接双方在印章交接登记表上签字确认。

五、印章的使用

1.使用印章应严格履行审批手续。使用公司公章、法定代表人印章、合同专用章等重要印章，需填写《印章使用申请表》，经公司领导批准后，方可使用。

2.印章使用审批权限

（1）公司对外签订合同、出具重要文件等，需经公司法定代表人或其授权人批准后方可使用公司公章、合同专用章等。

（2）公司内部文件、报表等的用印，需经部门负责人批准后，方可使用公司公章或相关部门印章。

（3）财务专用章、发票专用章的使用，按照公司财务管理制度的规定执行。

3.印章使用要求

（1）印章使用应在印章保管人员的监督下进行，确保印章使用的合法性、真实性。

（2）印章应加盖在文件、合同等的指定位置，不得加盖在空白纸张、空白介绍信等上面。

（3）印章使用后，印章保管人员应及时在印章使用登记表上登记使用时间、用印文件名称、批准人等信息。

六、印章的外借与携带

1.公司印章原则上不得外借或携带外出。确因工作需要外借或携带外出的，需经公司领导批准，并办理借用手续。

2.外借或携带外出的印章，应由专人负责保管，确保印章的安全。使用完毕后，应及时归还。

七、责任追究

1.对违反本办法规定，擅自使用印章、私刻印章、盗用印章等行为，公司将视情节轻重给予责任人相应的处分，造成经济损失的，依法追究责任人的赔偿责任；构成犯罪的，依法移交司法机关处理。

2.印章保管人员因保管不善，导致印章丢失、被盗用等，应承担相应的责任。

八、附则

1.本办法由公司行政部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。