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超市进货合同

一、合同主体条款

（一）甲方（采购方）信息

甲方应为依法注册的超市经营主体，需明确填写企业全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及联系方式、实际经营地址等基本信息。若超市为连锁经营模式，还需注明是否具备独立法人资格及授权采购范围，避免因主体资质问题导致合同效力瑕疵。

（二）乙方（供货方）信息

乙方需提供有效的营业执照、食品经营许可证（针对食品类商品）、生产许可证（若为生产厂家）等资质文件复印件，并加盖公章。同时明确供货品牌授权证明、质量检测报告等附加文件的提交义务，确保所供商品来源合法、质量合格。对于进口商品，还需包含报关单、检疫证明等跨境贸易必备文件。

二、商品条款

（一）商品清单

合同应详细列明采购商品的具体信息，包括但不限于商品名称（需与包装标注一致）、品牌型号、规格参数（如重量、容量、尺寸等）、计量单位、采购数量、单价及总金额。对于季节性商品或促销特供品，需单独注明供货周期及数量浮动范围，避免出现库存积压或断供风险。

（二）质量标准

商品质量需符合国家强制性标准（如GB2760食品安全国家标准）、行业标准及双方约定标准。合同中应明确质量验收依据，包括质量检验报告的有效期、抽样检测比例及不合格品的判定标准。对于生鲜类商品，需特别约定保鲜要求、保质期剩余时长（如距保质期到期日不得少于总保质期的2/3）、感官指标（如色泽、气味、形态等）的验收细则。

（三）包装要求

商品包装需符合运输及储存要求，具备防潮、防震、防晒等保护功能，并标注完整的产品信息（包括生产日期、保质期、成分表、生产厂家、地址、联系方式等）。对于易碎品，应增加缓冲材料并在外包装标注警示标识，因包装不当导致商品损坏的责任由乙方承担。

三、价格条款

（一）定价机制

明确商品单价的确定方式，可采用固定价格或浮动价格。固定价格需约定有效期，浮动价格则应注明调价触发条件（如原材料价格波动超过±5%）及调价通知期限（一般不少于7个工作日），乙方擅自调价的行为视为违约。

（二）结算货币与方式

约定结算货币种类（通常为人民币）及具体结算方式，常见的有：

预付款：适用于定制商品或紧俏货源，预付比例一般不超过30%；

货到付款：商品验收合格后一定期限内（如7个工作日）支付全款；

月结：每月25日对账，次月10日前支付上月货款，需明确对账截止日期及付款宽限期；

票据结算：约定银行汇票、支票等票据的开具要求及兑现责任。

（三）费用承担

明确运输费用、装卸费用、保险费用的承担方。通常情况下，乙方负责将商品运至甲方指定仓库并承担运费，甲方负责卸货及入库后的保管责任。若需特殊运输方式（如冷链运输），相关费用的分摊比例应单独约定。

四、交付条款

（一）交付时间

约定具体的供货周期，包括首批供货时间及后续补货的响应时限（如常规商品48小时内送达，紧急订单24小时内响应）。对于节假日或促销活动期间的供货，需提前30天确定备货计划，避免因物流拥堵导致延期交付。

（二）交付地点

明确商品送达地址为甲方指定的仓库或门店，需精确到具体楼层及区域。若甲方需变更交付地点，应提前24小时书面通知乙方，由此产生的额外费用由甲方承担。

（三）验收流程

商品送达后，甲方应在2小时内进行数量清点与外观检查，48小时内完成质量抽检（生鲜商品需在到货后1小时内完成）。验收合格后签署收货单，作为结算依据；发现短少、破损或质量问题时，需立即通知乙方并附相关证据（如照片、检测报告），乙方应在24小时内回复处理方案（补货、换货或退货）。

五、违约责任

（一）甲方违约情形

逾期付款：每逾期一日按应付未付金额的0.05%支付违约金，逾期超过15日，乙方有权暂停供货；

无故拒收商品：需承担商品往返运费及3%的货值损失赔偿；

未按约定提供收货条件：导致乙方无法按时交货的，责任由甲方承担。

（二）乙方违约情形

质量不合格：除免费退换货外，需按该批次商品金额的10%支付违约金，若造成甲方客诉或行政处罚，还需承担全部赔偿责任；

逾期交货：每逾期一日按逾期交货金额的0.1%支付违约金，逾期超过3日，甲方有权解除该批次订单；

短少发货：除补足数量外，按短少商品金额的5%支付违约金；

虚假宣传：若实际供货与样品或宣传资料不符，需退还全部货款并赔偿甲方因此产生的促销损失。

六、不可抗力条款

合同应明确不可抗力的范围（如自然灾害、战争、疫情、政府政策调整等）及处理方式。遭遇不可抗力的一方需在事件发生后48小时内通知对方，并在15日内提供相关证明文件，双方应根据影响程度协商延期履行或解除合同，互不承担违约责任。

七、争议解决条款

约定争议解决方式，可选择向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼，或提交双方共同选定的仲裁机构进行仲裁。合同中应明确具体的仲裁委员会名称或法院名称，避免因约定不明导致争议解决程序受阻。

八、其他条款

（一）合同期限