动物诊疗机构病历管理规范.docxVIP

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第一章总则

第一条?为规范动物诊疗病历管理,保障医疗质量与动物福利,依据《动物诊疗机构管理办法》制定本规范。

第二条?适用范围:全国范围内从事动物疾病诊断、治疗、绝育等医疗活动的机构。

第三条?管理原则:真实性、完整性、可追溯性、隐私保护。

第二章病历书写规范

第四条基本要求

使用中文规范书写,外文术语需标注中文释义

电子病历需符合《兽医电子病历系统功能规范》

诊疗结束后24小时内完成记录

第五条内容要素

项目

具体要求

患宠信息

芯片编号/免疫证号、品种、年龄、体重(精确到0.1kg)

主诉

症状持续时间、既往治疗史

临床检查

体温(肛温)、心率、呼吸频率、BCS体况评分

诊断依据

实验室报告编号、影像学片号、病理学结论

治疗记录

药品名称(通用名)、剂量(mg/kg)、给药途径

医嘱

复诊时间、饮食限制、行为管理要点

第六条特殊情形

实验动物需注明伦理审查编号

野生动物救治记录应包含发现地点及放归评估

第三章病历保存与归档

第七条保存期限

动物类型

最低保存年限

伴侣动物

10年

经济动物

5年

实验动物

15年

第八条归档要求

纸质病历:专柜保存,温湿度控制(15-25℃,湿度40-60%)

电子病历:本地服务器+云端双备份,每日增量备份

影像资料:X光片/DICOM文件保存与病历同期限

第四章电子病历管理

第九条系统安全

三级等保认证,审计日志保留≥6个月

生物识别登录(指纹/虹膜)

数据修改留痕:任何修改需记录操作者、时间及原因

第十条数据交互

转诊病例:通过兽医院际平台(CVHIS)加密传输

科研调用:脱敏处理后提供,需机构伦理委员会审批

第五章隐私与信息保护

第十一条保密义务

禁止泄露宠物主人身份证号、住址等敏感信息

病历查阅权限分级:

主治兽医:全权限

医助:仅查看治疗记录

外部机构:需书面授权

第十二条数据出境

涉及跨境运输动物医疗记录,需通过国家动物卫生数据安全评估

第六章监管与责任

第十三条监督检查

农业农村部门每年专项检查≥1次

病历质量评分纳入机构年审指标(优秀率需≥85%)

第十四条违规处理

病历篡改:吊销执业兽医资格

信息泄露:按《网络安全法》追责

保存不善:限期整改并公示

第七章附则

第十五条?本规范自2024年7月1日起实施

第十六条?解释权归属农业农村部畜牧兽医局

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