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- 2025-10-21 发布于广东
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经常听周围的管理者吐槽:团队里的人都不主动,交代任务推三阻四,进度不催就没动静,批评吧怕伤感情,不批评吧自己累成狗。我是不是该换个团队?
这是不成熟的管理者经常面临的问题,这篇文章我们谈谈如何用“升维定义问题、降维拆解问题”来解决这个问题。
“升维定义问题、降维拆解问题”是解决问题要经过的两个阶段。
升维的目的是扩展视野,增加思考的广度和深度,直击问题的核心,避免方向错误。
降维的目标是简化问题,降低问题的复杂度,逐个击破,避免陷入迷茫迟迟无法行动。
01
升维定义问题
升维阶段,是分析解决问题的第一个阶段,也就是定义问题的阶段。这个阶段的主要目标是确定问题的本质是什么。
弄清问题本质,既不是听别人说,也不是通过表面判断,而是通过结构化的思考方式进行判断。具体来说,要经过以下几步:
先通过背景、现状、期望、差距的分析初步定义出问题;
再进一步升维,识别定义出的这个问题有没有判断错误;
再进一步升维,明确问题的本质是什么;
最后继续升维,通过审视“问题是谁提出的”“问题应该由谁解决”“问题应不应该解决”三个方向,识别出真正要解决的问题。
这个过程是将多维度的思考不断深入挖掘,直到深入问题本质。它是按照自下而上的思考方式进行的,因此是一个思维艰难爬升的阶段,一步一步地将自己的思维提升高度,触及到问题的核心,定义出真正的问题。
案例:团队不积极摆烂的本质问题是什么?
举个例子,我们来分析上面提出的问题:团队里的人都不主动,交代任务推三阻四,进度不催就没动静,批评吧怕伤感情,不批评吧自己累成狗。管理者是不是该换个团队?
首先,我们要知道,管理团队的本质是达成目标,而不是让管理者有威望,让团队主动积极,服从管理者。所以定义问题要紧紧围绕着目标开展。
具体如下:
管理者的期望:团队积极主动、高效协作、敢于挑战困难任务,完成每月500万的业绩。
管理者的现状:团队消极怠工、推三阻四,完成了300万的业绩。
差距/问题:无法管理团队高效达成目标,与目标仍有200万的差距。
所以,定义出来的问题本质是:管理者无法通过高效的管理达成业绩目标。而不是管理者表面描述的“团队不主动、不积极、不配合”的问题。
如果我们把问题定义为前者,那么解决方案很可能就是打压员工、开除员工、或者离开这个团队。而如果我们把问题定义为后者,解决方案就会朝着提升管理能力和管理效率方向努力。
由此可见,升维能让思维越来越接近因果关系链的起点,越来越接近本质现象中的本质。通常在低维无法解决的问题,通过升级到更高的维度就很容易解决。所以,在解决问题的第一步就是升维,目的是用高维的思考解决低维的问题。
如果我们能逐步提升自己的思维,比别人从更高的维度看待问题,也就实现了“高维打低维”。
02
降维拆解问题
虽然升维的过程艰难,但是一旦确定了真正的问题之后,就不怕方向错误,就能自始至终保证方向的正确性,就可以对问题放心大胆地进行拆解了,也就是进入到第二个阶段——降维拆解问题。
降维阶段,是将一个复杂的、无法解决的问题拆解为若干个可以着手解决的、可以管理的小问题,通过分步骤逐一解决掉这些小问题,从而解决复杂的大问题。
这个过程是通过自上而下的思考方式进行的,因此是一个丝滑降落的过程,一步一步地将复杂的问题降维和拆解,先将大问题降维成子问题,再将子问题降维成更细更小的问题,越往下问题越简单,越容易解决。
案例:无法高效管理团队的问题如何拆解?
在上文,我们定义出真正的问题是管理者无法通过高效的管理达成业绩目标。但是,这仍然是一个很宏大、模糊的问题,大部分人无从下手。此时,最有效的策略就是降维拆解。
那如何拆解呢?一般来说,拆解和切分的方法有五种,它们分别是公式法、流程法、要素法、逻辑法和模型法。这里不展开详说,更多可参考书籍《结构化分析》11张图:构建解决问题的框架(群已开放)。
目标从制定到达成一般要经历5个历程:目标制定、策略制定或计划制定、过程管理、沟通反馈管理、结果管理,所以我们这里使用流程法进行拆解。
按照流程将“无法高效管理”拆解为5个小问题:目标管理、计划管理、过程管理、反馈管理、结果管理。管理者需要做的是深入拆解分析这5个小问题,明确自己是哪个方向出现了问题。
1.目标管理问题拆解
目标管理问题可以进一步拆解为:
目标模糊:没有具体量化指标,员工不知道做到多少才算“好”。
目标无挑战:目标太低,员工会觉得“随便做做就行”,没有动力去突破。
目标无共识:把目标强压给团队,大家不认同,自然不积极。
2.计划管理问题拆解
计划管理问题可以进一步拆解为:
执行路径不清晰:没有明确的实现目标的路径、策略和计划,员工不知道该先做什么、后做什么,干脆拖延。
目标拆解不合理:直接把“大目标”扔给团队,员工不知道怎么拆解任务,导致无从下手。
资源匹配不足:目标很大,但是资源和预算
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