合同签订日期商洽函模板(3篇).docxVIP

第1篇

【收件人姓名】

【收件人职务】

【收件人单位】

【收件人地址】

【收件人电话】

【收件人邮箱】

【发件人姓名】

【发件人职务】

【发件人单位】

【发件人地址】

【发件人电话】

【发件人邮箱】

【日期】

尊敬的【收件人姓名】：

您好！

我方【公司名称】（以下简称“我方”）与贵方【收件人单位】（以下简称“贵方”）就【合同项目名称】（以下简称“本项目”）的合同签订事宜进行友好商洽。为明确双方权利义务，确保项目顺利进行，现将相关事宜函告如下：

一、背景说明

本项目经双方前期充分沟通与协商，已就项目内容、合作模式、双方权利义务等达成初步共识。为确保项目合同的合法、有效，特就合同签订日期进行商洽。

二、商洽内容

1.合同签订日期建议

鉴于本项目的前期准备工作已基本完成，为确保项目按时推进，我方建议合同签订日期为【建议签订日期】。该日期符合双方的工作安排，有利于项目的顺利启动。

2.合同签订地点

为方便双方进行合同签订及后续的沟通协调，建议在以下地点进行合同签订：

【地点一】：我方单位地址【具体地址】

【地点二】：贵方单位地址【具体地址】

请贵方根据实际情况选择合适的地点。

3.合同签订方式

为确保合同签订过程的规范性和安全性，建议采用以下方式进行合同签订：

（1）双方派代表到约定地点进行现场签订；

（2）双方通过视频会议系统进行远程签订。

请贵方根据实际情况选择合适的签订方式。

三、其他事项

1.请贵方在收到本函后【具体时间】，予以回复，确认合同签订日期及地点，以便我方提前做好相关准备工作。

2.如贵方对合同签订日期及地点有特殊要求，请务必在回复中说明，以便双方进一步协商。

3.双方在合同签订前，应确保合同内容完整、准确，并按照法律法规及双方协商一致的原则进行签订。

四、联系方式

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时通过以下方式与我方联系：

【发件人姓名】

【发件人职务】

【发件人电话】

【发件人邮箱】

感谢贵方对我方的支持与配合，期待与贵方共同携手，共创美好未来！

顺祝商祺！

【公司名称】

【发件人姓名】

【发件人职务】

【发件人单位】

【发件人地址】

【发件人电话】

【发件人邮箱】

【日期】

注：以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第2篇

【公司/机构名称】

【地址】

【邮编】

【电话】

【传真】

【电子邮箱】

【对方公司/机构名称】

【地址】

【邮编】

【电话】

【传真】

【电子邮箱】

【函件标题】关于商洽合同签订日期事宜的函

尊敬的【对方公司/机构名称】领导及相关部门：

您好！

首先，感谢贵公司/机构在【项目名称】合作过程中给予的关心与支持。为了确保双方合作项目的顺利进行，现就合同签订日期事宜进行商洽，以期达成共识。

一、背景说明

自【项目启动时间】以来，双方在【项目名称】的合作中，已经完成了【已完成工作内容】。在此过程中，我们双方都投入了大量的人力、物力和财力，取得了显著的成果。为了进一步明确双方的权利和义务，确保项目后续工作的顺利进行，双方均同意签订正式的合同。

二、商洽内容

鉴于项目进展情况及双方工作安排，现就合同签订日期提出以下建议：

1.合同签订时间：建议双方于【建议签订日期】前完成合同签订工作。

2.合同签订地点：建议在【建议签订地点】进行合同签订。

3.合同签订方式：双方可通过以下方式进行合同签订：

a.面谈签订；

b.电子邮件附件签订；

c.通过邮寄方式签订。

三、具体商洽事项

1.请贵公司/机构就以上建议进行认真研究，并在【回复期限】内给予回复。

2.如贵公司/机构对建议日期有调整需求，请提出具体意见，我们将尽力配合。

3.双方应确保合同签订过程中提供的相关资料真实、完整，以便合同顺利签署。

四、其他事项

1.在合同签订过程中，如遇特殊情况，双方应积极沟通，共同协商解决。

2.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务，确保项目顺利实施。

五、结语

我们相信，通过双方的共同努力，【项目名称】必将取得圆满成功。期待与贵公司/机构在合同签订日期方面达成一致，共创美好未来。

敬请予以回复，并期待您的宝贵意见。

此致

敬礼！

【公司/机构名称】

【法定代表人/负责人签名】

【日期】

附件：

1.项目进展报告

2.合同草稿

【注意】

1.请根据实际情况修改函件中的具体内容，如公司名称、地址、电话、项目名称等。

2.函件发送前，请确保所有信息准确无误。

3.函件发送后，请及时跟进回复情况，确保合同签订工作的顺利进行。

第3篇

【收件人姓名】

【收件人职务】

【收件人单位】

【收件人地址】

【日期】

尊敬的【收件人姓名】：

您好！

我司【公司名称】（以下简称“我司”）与贵司【贵司名称】（以下简称“贵司”）就【项目名称】（以下简称“本项目”