T-003-第五讲-行政文秘人员时间管理.pptVIP

培训讲师：李平

制作日期：04-12-12;个人素质;专业技能;课程规则;第五讲

时间管理;;;请留下……

一点冥思的时间；

一场心灵的餐晏；

一朵玫瑰的美发；

一段思考的平静；

一些弹性的人生空间；

一个未来的梦想色彩；

一个留给自己的灿烂微笑；;诚实的面对

一个只有自己的约会；

一个与自己的会议；

一场与生命和自爱的对谈；

一次自我探索的画面之旅；;;什么是时间？;时间概念;游戏;什么是时间管理;一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的;时间管理的观念;时间管理的陷阱;猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里；;不好意思拒绝别人；;反正时间还早——拖延;文件满桌病;事必躬亲;昨天、今天、明天;1、关于时间的名言;人生70古来稀，（假设你能活100岁）。

;请写出你签写前面表格的直接感受;你打算如何去度过？;;你的时间价值分析：;如何进行有效的时间管理;7、ABC分类法;8、生理节奏法;9、杜拉克时间管理法;以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；

有效个人管理的六个标准（1）：

——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计

划、欲望与自制等应合谐一致；

——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面

平行发展；

;有效个人管理的六个标准（2）：

——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优

先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；

——重人性：个人管理的目的在人而不在事；

——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；

——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。;有效个人管理的四个步骤

——确定角色：确定你认为重要的角色；

——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的

目标；

——安排进度：为这些目标确定完成时间；

——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的

顺序。;写下你明天要做的6件最重要的事；

用数字标明每件事的重要性次序；

明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；

然后再开始完成第二项、第三项……；

每???都要这样做，养成习惯；;如何进行有效的时间管理;穆尔

冰箱

;“我要得到什么样的结果？”

“这件事是否可以不干？”

“这件事是否可以交给别人去干？”

“是否还有更好的方法？”;电话；

移动电话；

E-mail；

网址；

传真；;不要让别人浪费你的时间

不要让别人浪费你的时间

保持简短而明确的开场白

控制通话时间、保持通话主题

过滤电话;省时之道

等待的时候做什么

逆势操作

追求互赖模式;短期计划与长期计划;短期计划与长期计划;一、公务活动

1上下班

2开会

3打电话

4阅读文件、整理通信

5帮助下属

6接待宾客

7向上级汇报

8公务出差

9拜访客户

10其它工作上的活动

小计

二、个人活动

11整理仪容

12饮食

13睡觉

小计;7:001上下班

7:302开会

8:003打电话

8:304阅读文件、整理通信

9:005帮助下属

9:306接待宾客

10:007向上级汇报

10:308公务出差

11:009拜访客户

11:3010其它工作上的活动

12:0011整理仪容

12:3012饮食

13:0013睡觉

13:3014煮饭

14:0015洗熨衣服

14:3016打扫房屋

15:0017杂务与家事

15:3018卖杂物;百分比（%）=（每星期实际花费时间÷168）×100;总结;总结;;;？;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;谢谢大家！