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标准审计检查表通用模板应用指南
一、审计检查表的应用背景与适用范围
标准审计检查表是审计工作中实现规范化、系统化检查的核心工具,通过结构化的检查内容和标准化的操作流程,帮助审计人员高效识别风险、验证合规性、评估控制有效性,保证审计结论的客观性和准确性。
本模板适用于以下场景:
内部审计:企业内部审计部门开展的常规审计、专项审计(如财务收支审计、采购流程审计、费用报销审计等);
外部审计:会计师事务所进行的财务报表审计、合规性审计、内部控制审计;
专项检查:监管机构要求的合规检查、风险排查,或企业为应对特定风险(如数据安全、反舞弊)开展的专项检查;
多领域覆盖:可应用于财务、运营、人力资源、信息技术、供应链等多职能领域的审计工作,根据审计目标调整检查内容即可适配。
二、审计检查表标准化操作流程
(一)审计准备阶段:明确目标与方案
确定审计目标与范围
根据审计计划或管理层需求,明确本次审计的核心目标(如“验证费用报销的合规性”“评估采购流程的内控有效性”);
界定审计范围(如“2024年1月-6月销售费用报销业务”“公司所有供应商准入流程”)。
组建审计团队与分工
根据审计领域配置专业人员(如财务审计需配备会计审计师,IT审计需配备信息技术专家);
明确团队分工:组长负责整体协调与报告审核,审计专员负责现场检查与证据收集,助理人员负责资料整理与数据核对。
收集基础资料与制定检查清单
收集被审计单位的相关制度(如《费用报销管理办法》《采购控制流程》)、历史审计报告、财务数据、业务流程文档等;
基于审计目标和资料,初步拟定检查表框架(如“费用报销审计”可包含“审批流程”“票据合规性”“付款核对”等大类)。
(二)现场检查阶段:实施检查与证据收集
召开进场会议
与被审计单位负责人(如财务经理、运营主管)召开进场会,明确审计目的、范围、时间安排及需配合的事项(如提供资料、安排访谈);
发放审计通知书,确认双方对接人(如被审计单位指定协调人*)。
执行现场检查
核对检查表内容:按照检查表逐项验证,对“检查内容”明确的事项(如“报销单是否附发票原件”),通过以下方法获取证据:
审阅法:抽查凭证、合同、报表等书面资料(如随机抽取30笔费用报销单,检查发票抬头、金额、审批签字);
访谈法:与相关岗位人员沟通(如询问费用会计*“大额报销是否需二次复核”),访谈需记录被访谈人姓名、职务、访谈内容及时间;
穿行测试法:追踪业务全流程(如从采购申请到付款的全过程,验证各环节控制是否执行);
数据分析法:通过Excel、审计软件等工具分析数据(如筛选“无合同付款”“超预算报销”等异常数据)。
记录检查过程:对检查中发觉的问题,详细记录“问题描述”(如“2024年3月15日员工*的差旅报销单,未附出差审批单,仅附机票发票”),并附上证据截图、凭证复印件等支撑材料。
初步沟通与问题确认
现场检查完成后,与被审计单位负责人沟通初步发觉的问题,解释检查依据(如“根据《费用报销管理办法》第5条,出差需提前提交审批单”);
听取被审计单位的说明与反馈,对存在争议的问题,进一步核实证据,避免主观判断。
(三)报告编制与整改跟踪阶段
撰写审计报告
基于检查表汇总检查结果,按“问题概述-违反依据-风险影响-整改建议”结构编制审计报告;
报需经审计团队内部复核(如组长审核内容准确性,技术专家审核专业判断),保证问题描述清晰、数据准确、建议可行。
征求意见与定稿
将审计报告初稿提交被审计单位,给予5-7个工作日反馈意见;
对被审计单位提出的异议,复核证据后调整报告内容,最终达成一致后定稿。
下达整改通知与跟踪落实
定稿报告经管理层审批后,向被审计单位下达《审计整改通知书》,明确“整改要求”“责任人”“整改期限”(如“2024年9月30日前完成报销流程培训,保证所有报销单附完整审批材料”);
整改到期后,通过现场检查、资料复核等方式验证整改效果,对未整改或整改不到位的问题,启动问责机制并跟踪至闭环。
三、标准审计检查表示例
表头信息
审计项目名称
[示例:2024年上半年费用报销合规性审计]
审计期间
2024年1月1日-2024年6月30日
被审计单位
[示例:公司销售部]
审计日期
2024年7月10日-7月15日
审计人员
(组长)、(审计专员)、*(助理)
复核人员
*(审计部经理)
检查表主体内容
序号
检查大类
检查子项
检查依据
检查内容
检查方法
检查结果(符合/不符合/不适用)
问题描述(不符合时填写)
整改要求
责任人
整改期限
整改状态(未整改/整改中/已整改/长期整改)
1
报销单据完整性
发票与报销单一致性
《费用报销管理办法》第3条
报销单填写的发票代码、金额、日期与发票原件是否一致
抽查50笔报销单,核对发票与报销单信息
符合
—
—
—
—
—
2
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