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规范性公文具有严格的格式要求和法律效力,撰写时必须确保结构清晰、用语准确、逻辑严谨。以下是通用模板框架及具体示例(以通知、报告为例),适用于行政机关、企事业单位等正式场景:
一、规范性公文通用模板框架
[发文机关标识]+[文种]
[发文字号]
[标题](居中,二号小标宋体)
[主送机关]:(左顶格,三号仿宋)
正文(三号仿宋_GB2312,首行缩进2字符)
一、依据目的
(依据法律法规、上级文件或实际情况,说明发文必要性)
二、具体内容
(分条列项,逻辑递进。常用结构:
(一)条款1:明确要求/规范;
(二)条款2:执行标准;
(三)条款3:责任分工/时限。)
三、执行要求
(强调落实措施、监督机制、奖惩规定等)
[附件](如有,左空2字标注)
1.《附件名称》
[发文机关署名](右空4字)
[成文日期](右空4字,用阿拉伯数字)
[印章](骑年盖月)
---
(版记部分)
[抄送机关]:(左空1字,四号仿宋)
[印发机关和日期]:(左空1字)
[页码](居中,四号宋体)
二、具体文种示例模板
示例1:通知(印发类)
××市人民政府文件
×政发〔2025〕×号
××市人民政府关于印发《新能源汽车安全管理办法》的通知
各县(区)人民政府,市政府各委办局:
为进一步规范新能源汽车安全管理,保障公众生命财产安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》《新能源汽车产业发展规划(2025-2035年)》等规定,市政府制定了《新能源汽车安全管理办法》。现印发给你们,请遵照执行:
一、严格生产准入
(一)车企需通过国家碰撞测试、电池安全认证;
(二)新车型上市前须完成极端环境稳定性测试。
二、强化使用监管
(一)建立车辆全生命周期安全档案;
(二)定期对电池系统进行强制检测。
三、明确责任追究
对未达标企业依法暂停生产资质,造成重大事故的追究刑事责任。
本办法自2025年10月1日起施行。执行中遇问题,径向市工业和信息化局反馈。
附件:《新能源汽车安全管理办法》
××市人民政府(印章)
2025年6月10日
---
抄送:省委办公厅,省工业和信息化厅。
××市人民政府办公室2025年6月10日印发
示例2:报告(呈报类)
××市工业和信息化局文件
×工信报〔2025〕×号
关于新能源汽车安全标准升级落实情况的报告
省工业和信息化厅:
根据《关于进一步提升新能源汽车安全性能的指导意见》(×工信发〔2025〕8号)要求,我市立即部署安全标准升级工作,现将落实情况报告如下:
一、工作进展
(一)组织全市车企完成12项极限测试(含-40℃极寒充放电、50℃高温热失控防护等);
(二)建立电池安全追溯平台,覆盖率达100%。
二、存在问题
部分中小企业测试设备投入不足,需技术帮扶。
三、下一步计划
(一)设立专项补贴,支持企业采购检测设备;
(二)2025年底前实现全行业新标准达标认证。
特此报告。
××市工业和信息化局(印章)
2025年6月10日
---
抄送:市市场监督管理局。
××市工业和信息化局办公室2025年6月10日印发
三、关键规范要求
格式强制项:
标题:发文机关+事由+文种(不可省略)
正文:“一、(一)1.(1)”层级序数,禁止使用“1、”“①”等不规范符号
日期:阿拉伯数字(2025年6月10日),不可写汉字或“2025.06.10”
语言规范:
禁用口语化表达(如“要抓好”“请搞好”)
避免模糊词汇(如“大概”“可能”),必须使用“应当”“必须”“禁止”等强制性表述
附件标注:
正文下空一行左空2字标注“附件:1.×××”
附件名称不加书名号,无标点结尾(如“附件:1.安全测试数据清单”)
提示:实际使用时需根据《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)调整版心尺寸(156mm×225mm)、页边距(上37mm,下35mm,左28mm,右26mm)及字体字号。建议使用专业公文排版工具确保合规。
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