电脑打印管理制度模板.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范我单位电脑打印行为，提高打印资源利用率，降低打印成本，保护环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有员工及临时工作人员。

第三条本制度所称电脑打印，是指使用单位配置的打印机进行文件、资料、图片等内容的打印输出。

第二章打印权限与范围

第四条打印权限：

1.员工个人打印：员工因工作需要，经部门负责人审批后，方可进行打印。

2.部门集体打印：部门因工作需要，由部门负责人审批，并指定专人负责打印。

3.单位集体打印：单位因重大活动、会议等需要，由单位领导审批，并指定专人负责打印。

第五条打印范围：

1.工作文件：包括工作计划、总结、报告、通知、会议纪要等。

2.公文：包括请示、报告、函、纪要等。

3.资料文件：包括合同、协议、技术文档、产品说明书等。

4.图片、图表：包括工作照片、图表、宣传资料等。

5.其他因工作需要，经审批同意的打印内容。

第三章打印流程

第六条打印申请：

1.员工需填写《电脑打印申请单》，注明打印内容、数量、用途等信息。

2.部门负责人对《电脑打印申请单》进行审核，签署意见。

3.单位领导对《电脑打印申请单》进行审批。

第七条打印实施：

1.经审批同意的打印申请，由指定专人负责打印。

2.打印过程中，需确保打印质量，避免浪费。

3.打印完成后，将《电脑打印申请单》交回相关部门存档。

第四章打印费用与报销

第八条打印费用：

1.单位配备的打印机由单位承担打印费用。

2.员工个人打印，由员工自行承担打印费用。

3.部门集体打印，由部门承担打印费用。

4.单位集体打印，由单位承担打印费用。

第九条打印报销：

1.员工个人打印，由员工自行承担费用，不得报销。

2.部门集体打印，由部门负责人审批后，按照单位财务规定进行报销。

3.单位集体打印，由单位领导审批后，按照单位财务规定进行报销。

第五章打印设备与耗材管理

第十条打印设备管理：

1.打印机应由专人负责维护，确保设备正常运行。

2.打印机发生故障，应及时报修，不得私自拆卸、修理。

3.打印机使用过程中，应保持设备整洁，不得随意放置物品。

第十一条打印耗材管理：

1.打印耗材由单位统一采购，专人负责管理。

2.打印耗材应合理使用，避免浪费。

3.打印耗材使用完毕，应及时更换，确保打印质量。

第六章打印行为规范

第十二条严禁以下打印行为：

1.无故打印空白纸张、废纸。

2.重复打印同一内容，造成浪费。

3.打印与工作无关的内容。

4.随意改动打印内容。

5.未经审批，擅自打印。

第十三条员工应自觉遵守打印行为规范，提高打印资源利用率。

第七章监督与考核

第十四条单位设立打印监督小组，负责监督打印管理工作。

第十五条打印监督小组定期对打印行为进行检查，对违反本制度的行为进行通报批评。

第十六条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予相应处罚：

1.警告：对违反本制度的行为，给予口头警告。

2.纪律处分：对情节严重的，给予纪律处分。

3.经济处罚：对造成浪费的，责令赔偿。

第十七条本制度由单位行政部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

（注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。）

第2篇

第一章总则

第一条为规范电脑打印行为，提高资源利用率，降低成本，保障信息安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的电脑打印活动，包括但不限于办公室、会议室、实验室等场所。

第三条本制度遵循节约资源、高效利用、安全保密的原则。

第二章组织与管理

第四条成立电脑打印管理小组，负责本制度的制定、实施和监督。

第五条电脑打印管理小组由以下人员组成：

（一）组长：负责全面协调和监督电脑打印管理工作；

（二）副组长：协助组长工作，负责日常管理工作；

（三）成员：负责具体实施电脑打印管理工作。

第六条电脑打印管理小组职责：

（一）制定电脑打印管理制度；

（二）监督电脑打印行为，确保制度执行；

（三）定期检查电脑打印设备，确保设备正常运行；

（四）对违反本制度的行为进行查处；

（五）对电脑打印工作进行总结和改进。

第三章打印资源管理

第七条电脑打印资源包括打印纸、墨盒、打印机等。

第八条打印资源采购：

（一）采购计划：根据实际需求，制定年度采购计划，报经领导批准后实施；

（二）采购流程：严格按照采购流程进行，确保采购质量和价格合理；

（三）采购监督：采购过程中，加强对供应商的监督，确保采购质量。

第九条打印资源领用：

（一）领用范围：仅限于本单位的正式员工；

（二）领用程序：填写《电脑打印资源领用单》，经部门负责人审批后，由办公室统一领取；

（三）领用数量：根据实际需求，合理领取，避免浪费。

第十条