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监控视频资料使用规定与流程

一、监控视频资料使用概述

监控视频资料是维护安全、预防事故、调查事件的重要工具。为确保视频资料得到规范、高效、安全的使用，特制定本规定与流程。本文件旨在明确监控视频资料的采集、存储、调阅、使用及销毁等环节的管理要求，保障信息安全，防止滥用。

二、监控视频资料使用规定

（一）适用范围

1.本规定适用于公司所有部门及员工对监控视频资料的调阅、使用和管理。

2.监控视频资料仅用于以下合法目的：

(1)安全事件调查与取证；

(2)运营异常情况排查；

(3)员工行为监督（需符合公司内部规定）；

(4)法规要求或上级指示。

（二）权限管理

1.监控视频资料的访问权限仅限于授权人员，未经批准不得擅自调阅或传播。

2.授权人员需通过身份验证后方可操作，系统自动记录访问日志。

3.不同部门需使用视频资料时，需提交申请，经部门主管审核后方可调阅。

（三）资料存储与保密

1.视频资料存储于专用服务器，采用加密技术防止未授权访问。

2.存储期限根据事件性质确定，一般事件保存3个月，重大事件保存6个月（具体时长可根据实际需求调整）。

3.员工需妥善保管调阅记录，不得泄露视频内容或截图用途。

三、监控视频资料使用流程

（一）申请调阅流程

1.提交申请：需调阅视频资料的部门填写《监控视频调阅申请表》，注明事由、时间范围及涉及区域。

2.审批：部门主管审核申请，必要时需上报上级批准。

3.调阅操作：授权人员登录监控系统，按申请要求调取视频资料。

4.记录与归档：调阅完成后，系统自动生成记录，纸质申请表归档保存1个月。

（二）使用注意事项

1.调阅视频资料时需确保时间、地点与事件匹配，不得篡改或删除原始记录。

2.调阅后的视频资料仅限工作用途，严禁用于私人或非法活动。

3.如发现视频资料异常（如损坏、丢失），需立即上报并补充采集。

（三）销毁流程

1.视频资料保存期满后，由管理部门统一进行销毁。

2.销毁方式包括物理删除（彻底清除服务器数据）或归档封存。

3.销毁过程需两人以上监督，并记录销毁时间、人员及资料编号，存档备查。

四、违规处理

1.未经授权调阅或传播视频资料，视情节严重程度给予警告、罚款或解除劳动合同。

2.滥用视频资料导致信息安全事件，需承担相应责任并接受公司纪律处分。

3.每季度对监控视频资料使用情况进行审计，确保规定落实到位。

一、监控视频资料使用概述

监控视频资料是维护安全、预防事故、调查事件的重要工具。为确保视频资料得到规范、高效、安全的使用，特制定本规定与流程。本文件旨在明确监控视频资料的采集、存储、调阅、使用及销毁等环节的管理要求，保障信息安全，防止滥用。

二、监控视频资料使用规定

（一）适用范围

1.本规定适用于公司所有部门及员工对监控视频资料的调阅、使用和管理。

2.监控视频资料仅用于以下合法、正当目的：

(1)安全事件调查与取证；

(2)运营异常情况排查；

(3)员工行为监督（需符合公司内部规定，且不得侵犯个人隐私）；

(4)设施设备运行状态检查；

(5)上级指示或管理需求。

（二）权限管理

1.监控视频资料的访问权限仅限于授权人员，未经批准不得擅自调阅或传播。

2.授权人员需通过身份验证后方可操作，系统自动记录访问日志，包括操作人、时间、调阅内容等信息。

3.不同部门需使用视频资料时，需提交申请，经部门主管审核后方可调阅。紧急情况下，可先口头请示主管并后续补办手续。

（三）资料存储与保密

1.视频资料存储于专用服务器，采用加密技术防止未授权访问。存储设备需放置在安全的环境中，定期检查设备运行状态。

2.存储期限根据事件性质确定，一般事件保存3个月，重大事件（如安全事故、严重违规行为）保存6个月至1年（具体时长可根据实际需求调整）。

3.员工需妥善保管调阅记录，不得泄露视频内容或截图用途，严禁将视频资料用于任何与工作无关的场合。

三、监控视频资料使用流程

（一）申请调阅流程

1.提交申请：需调阅视频资料的部门填写《监控视频调阅申请表》，注明事由、时间范围及涉及区域。申请表需包含申请人姓名、部门、联系方式及申请事由的简要说明。

2.审批：部门主管审核申请，必要时需上报上级批准。审批人需在申请表上签字确认，并注明审批意见。

3.调阅操作：授权人员登录监控系统，按申请要求调取视频资料。调阅时需记录调阅时间、调阅人、调阅设备等信息。

4.记录与归档：调阅完成后，系统自动生成记录，纸质申请表归档保存1个月，电子记录定期备份。

（二）使用注意事项

1.调阅视频资料时需确保时间、地点与事件匹配，不得篡改或删除原始记录。调阅过程中需避免对系统造成过度负担，每次调阅时间不宜过长。

2.调阅后的视频资料仅限工作用途，严禁用于私人或非法