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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
非正式组织理论对现代企业管理的启示
【摘要】任何一个正式组织中都存在着非正式组织,正确认识
和理解非正式组织存在的原因机理以及对正式组织的影响作用,可
以更有效的利用非正式组织,为实现正式组织的长远目标而努力。
【关键词】正式组织;非正式组织;企业管理
1.非正式组织的定义
20世纪30年代,哈佛大学的行为科学组织理论家乔治·埃尔顿·梅
奥在霍桑实验中首次提出了非正式组织的概念,并提出企业员工具
有社会性,员工工作过程中除了寻求经济收入维持物质生活以外,
还需要自身精神以及心理层次的满足,这促进了在企业运营过程中
形成靠感情和非正式组织规则连接在一起的群体。随后,巴纳德在
《经理人的职能》中提出:无论在什么地方都存在着与正式组织相
关的非正式组织[1]。目前,国内外的学者普遍认可非正式组织的
客观存在性,即正式组织中不可避免的存在非正式组织;非正式组
织的存以及其特殊性对现代企业的运营管理有着巨大的影响。
2.非正式组织的特点
(1)自发形成,没有正式组织的任命
根据组织行为学的理论,正式组织是由法律或企业规章制度正式
任命成立的,它的存在受到法律和企业规章制度的约束并得到广泛
保护。而非正式组织往往是自发形成,并没有经过企业或其他正式
组织的任命。隶属于相同或不同的正式组织的个体,出于情感或利
益需要,自发自愿的形成的非正式团体。
操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
(2)没有明确的存在目的
任何一个正式组织都有各自存在的目的和意义,有相对清晰的目
标。而非正式组织是以情感为基础存在的,不存在清晰的目标。员
工可能因为相似的经历、共同的爱好或者在正式组织中无法满足的
情感、交际、社会交换等情感或利益需要等有了强烈交流和合作的
意向,自发的逐渐形成一个带有组织性的非正式团体。
(3)没有固定的存在模式
正式组织的存在或运营需要严格的制度规范以及层级结构,界限
清晰,并约束所有正式组织成员的行为。而非正式组织没有固定的
存在模式,内部没有严格的层级结构,非正式组织成员的行为大多
靠个体的道德层面的约束,并且非正式组织的界限模糊,成员可能
是本部门或者跨部门的,同时成员的进入和退出较少受到客观存在
的约束力。
3.非正式组织存在的机理探析
非正式组织作为信息交流、凝聚和保护个人人格的手段,是正式
组织的运营所必需的[1]。本文将从主观内生性需求和客观环境的
外生性推动两方面对非正式组织的存在机理进行探析。
3.1主观内生性需求
无论是正式组织还是非正式组织,都是由具有主观能动性的个人
集合在一起才构成的。个人所具有的的主观能动性、社会性、经济
性等特性决定了组织会受到个人的影响。非正式组织作为组织的一
种存在形态,其存在具有主观内生性需求。
好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
首先是组织成员间的情感需求,这是非正式组织形成的重要原
因。每个个体的存在是既孤立又相互联系的,个体自身丰富的情感
决定了每个个体需要以群聚的方式来寻求安全感,非正式组织则满
足了个体的需要。
其次是组织成员间共同的价值观体系。共同的价值观体系对非正
式组织的形成有重要的影响。个体倾向于与具有共同的信仰或理念
或是共同的兴趣爱好、相似的背景等的人交流沟通,员工由于共同
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