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前台行政工作职责_前台行政工作内容(精选15篇).docx

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前台行政工作职责_前台行政工作内容(精选15篇)

前台行政工作职责_前台行政工作内容(精选15篇)

前台行政工作职责_前台行政工作内容篇1

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工打卡;

5、协助人力资源招聘邀约工作;

6、部门内部临时安排的其他工作;

前台行政工作职责_前台行政工作内容篇2

1、负责前台来访人员的接待;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

5、负责办公职场环境维护管理工作;

6、完成领导交办的其他临时工作和后勤保障等工作。

前台行政工作职责_前台行政工作内容篇3

接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员

及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件

招聘工作,负责各平台筛选简历,邀约人员面试

考勤管理,监督员工考勤和核对打卡记录,每月考勤的汇总

员工入离职手续办理,劳动合同的签订、及续签与管理

负责员工花名册登记、在职、调岗、离职员工档案存放与管理

协助组织公司活动

办公用品,公司环境管理

协助上级制定各部门培训计划,包括对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象

完成上级临时安排的其它任务

前台行政工作职责_前台行政工作内容篇4

1.负责来宾的登记、接待和引见;

2.负责电话的接听与转接、函件的接收转发以及工作信息的记录、整理和建档;

3.负责会议准备等工作;

4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;

5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;

6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;

7.协助行政主管完成其他工作。

前台行政工作职责_前台行政工作内容篇5

负责前台接待、后台保障、行政管理等工作

1、档案室管理,做好档案室出入及资料借阅登记;

2、负责部门办公用品计划、申请、报批、领用及保管;

3、负责文件收发工作;

4、负责办公职场环境维护管理工作;

5、协助安排部门会议、活动等;

前台行政工作职责_前台行政工作内容篇6

1.负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等;

2.负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要;

4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5.负责公司办公环境的日常维护;

6.完成领导交代的其他任务。

前台行政工作职责_前台行政工作内容篇7

1、负责来访人员接待、登记、指引。

2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;

3、协助公司行政管理,包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;

4、协助公司人事管理,包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;

5、公司交办的其他事项。

前台行政工作职责_前台行政工作内容篇8

1.电话咨询接待、来访接待及登记记录。

2.校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

3.信息报表的制作与上报。

4.日常市场活动的配合及参与。

5.学校相关信息的整理与管理。

6.协助主管进行日常的管理工作。

7.配合学校老师完成学校各项工作。

前台行政工作职责_前台行政工作内容篇9

1.熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;

2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作,并汇总成表格;

4.差旅管理,订票和对帐统计工作;

5.对快递进行管理与统计;

6.对公共区域的环境卫生进行管理;

前台行政工作职责_前台行政工作内容篇10

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见及会议接待;

2.准确接听、转接电话,记录留言并及时转达;

3.邮件、信函、快递的收转发工作,做好工作信息

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