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公司证明函管理制度

一、制定目的

为了规范公司证明函的出具和管理，确保证明函的真实性、合法性和有效性，特制定本证明函管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司为员工、客户、合作伙伴等出具的各种证明函。

三、证明函出具

1.证明内容：证明函应明确证明内容，包括个人身份、工作经历、业务往来等。

2.出具部门：证明函由公司人事部或相关部门根据实际情况出具。

3.审批流程：出具证明函前，需提交相关材料至公司总经理审批。

四、证明函格式与要素

1.格式：证明函应采用公司统一格式，包含公司名称、地址、联系方式等。

2.要素：证明函应包含出具证明的部门、证明内容、证明对象等信息。

五、证明函的保管与使用

1.保管：证明函一经出具，由人事部或相关部门负责保管。

2.使用：证明函原则上不得随意复印或转借他人，确有需要时，需经公司总经理批准。

六、证明函的补办与作废

1.补办：如证明函丢失或损坏，需重新申请出具，并按原审批流程办理。

2.作废：如证明函内容不实或已不再有效，由出具部门负责作废，并登记存档。

七、违规处理

1.违反本制度规定的，一经发现，将追究相应责任。

2.如有虚报、谎报等行为，将严肃处理，并追究相应法律责任。

八、制度变更

本制度解释权归公司所有，如有变更，公司将及时通知员工。

九、制度实施

本制度自发布之日起实施。