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资产管理与维护保养指导手册

一、手册编制目的与适用范围

本手册旨在规范企业/单位资产的日常管理流程与设备维护保养操作，保证资产全生命周期可追溯、使用效率最大化，降低故障率与运维成本。适用于制造业、办公场所、医疗机构、教育机构等各类拥有固定资产的企事业单位，涵盖生产设备、办公设备、运输工具、仪器仪表等各类资产的标准化管理。

二、典型应用场景

（一）新资产入库与建档

企业采购新设备或办公资产后，需通过本手册完成资产验收、信息登记、标识粘贴等流程，建立唯一资产档案，保证后续管理有据可依。

（二）资产日常巡检与维护

对在用资产执行定期巡检、预防性维护（如设备润滑、部件更换、功能检测等），及时发觉并处理潜在问题，避免突发故障影响生产/办公。

（三）资产盘点与状态核查

定期（如季度/年度）对资产进行全面盘点，核对账实一致性，评估资产使用状况（正常、维修、闲置、报废等），为资产调配、更新换代提供数据支持。

（四）故障维修与处置

资产出现故障时，通过标准化流程报修、维修、记录，对无法修复或无维修价值的资产，按规定流程进行报废、处置，保证资产合规退出。

三、资产管理全流程操作指引

（一）资产新增与入库

到货验收

资产到货后，由采购部、使用部门、资产管理员共同核对实物与采购清单，检查资产外观、规格型号、数量、配件（如说明书、合格证、工具等）是否一致。

验收合格后，填写《资产验收单》（见模板1），三方签字确认；若存在质量问题，联系供应商退换货并记录原因。

信息登记与建档

资产管理员根据《资产验收单》，在资产管理系统中录入资产信息：资产编号（规则：部门代码-资产类别-年份-流水号，如“SC-SC2024-001”）、名称、型号规格、采购日期、原值、供应商、使用部门、保管人、存放地点等。

为资产粘贴唯一标识标签（二维码或金属铭牌），标签包含资产编号、名称、录入日期等信息，扫描标签可快速查询档案。

领用与分发

使用部门填写《资产领用申请表》（见模板2），经部门负责人审批后到资产管理员处领用。

资产管理员更新系统中的“保管人”“存放地点”信息，领用双方签字确认《资产领用登记表》。

（二）资产日常使用与保管

责任到人

资产实行“谁使用、谁保管、谁负责”原则，保管人需妥善保管资产，避免人为损坏、丢失。

部门调动或人员离职时，需办理资产交接手续，填写《资产交接清单》（见模板3），交接人与监交人签字确认后，资产管理员更新系统信息。

使用规范

严格按照资产操作手册使用设备，禁止违规操作（如超负荷运行、拆卸核心部件等）。

办公设备（如电脑、打印机）禁止安装与工作无关的软件，生产设备需定期执行点检记录（见模板4）。

状态变更管理

资产内部调拨：由调入部门提交《资产调拨申请表》（见模板5），经双方部门负责人及资产管理部审批后，管理员更新系统“使用部门”“存放地点”，并调动物理资产。

资产维修：保管人发觉故障后，填写《资产报修单》（见模板6），注明故障现象、发生时间，维修部门评估维修方案及费用，维修完成后填写《维修记录表》（见模板7）并反馈至资产管理员。

（三）资产盘点与处置

定期盘点

每季度末由资产管理部组织，使用部门配合，对全部资产进行实地盘点，采用“账实核对法”，对比系统台账与实物信息（编号、名称、数量、状态等）。

盘点差异需填写《盘点差异报告》（见模板8），分析原因（如漏登、遗失、损坏等），经管理层审批后调整账目，追究相关责任人责任。

资产报废处置

对达到使用年限、维修成本过高或技术淘汰的资产，由使用部门提交《资产报废申请表》（见模板9），附技术鉴定意见（如维修部评估报告）。

审批通过后，由资产管理部联系合规回收机构处置（如废旧设备回收公司），回收需签订协议并留存凭证，系统内标记资产状态为“已报废”。

四、设备维护保养标准化步骤

（一）维护保养计划制定

分类分级：根据资产重要性（A类：核心生产设备；B类：重要办公/辅助设备；C类：一般资产）及使用频率，制定差异化维护周期（如A类设备每月1次、B类每季度1次、C类每半年1次）。

内容规划：明确各级维护内容（日常保养：清洁、紧固、润滑；一级保养：检查关键部件、调整参数；二级保养：全面解体、更换易损件），形成《年度维护保养计划表》（见模板10）。

（二）维护保养执行

任务分配：维护部门根据计划，提前3个工作日向保管人下发《维护保养通知单》（见模板11），明确时间、内容及配合要求。

现场操作：

日常保养：由保管人每日使用前后执行，清洁设备表面及内部粉尘，检查油位、电源线路等，填写《日常保养记录表》（见模板12）。

一/二级保养：由专业维修人员执行，拆卸部件前确认断电/停机，更换配件需使用原厂或合格替代品，维护后测试设备运行参数（如温度、转速、精度等），保证符合标准。

结果确认：保养完成后，保管人与维修人员共同签字确认《维护保